E-Apostille. Apostille online
Elektronische Apostille – dies ist ein spezielles Verfahren, bei dem eine auf einem digitalen Träger in einem Dateiformat vorgelegte Apostille mit einer digitalen Signatur unterzeichnet wird. Das Wesen der Apostille ändert sich nicht. Der Inhalt der Apostille bleibt derselbe. Allerdings verringern sich die Risiken ihrer Fälschung erheblich. Jedes Siegel und jede Unterschrift auf Papier kann gefälscht werden.
Digitale Signatur ist bei einer visuellen Prüfung auf der ausgedruckten elektronischen Apostille nicht sichtbar. Beim Öffnen der Datei auf einem Computer oder Smartphone erscheint jedoch eine Meldung über das Vorhandensein einer digitalen Signatur. Man kann in einem offenen Programm nachsehen, wessen Unterschrift dies ist. Dies garantiert jedoch nicht, dass die Unterschrift von einem verantwortlichen Beamten stammt. Jedes Dokument kann von jeder Person mit ihrer digitalen Signatur unterzeichnet werden. Daher gibt es zur Überprüfung der Apostille ein E-Register für die schnelle Online-Verifikation der Apostille.
Eines der ersten Länder, das die elektronische Apostille einführte, war die Republik Moldau – im Jahr 2013. Zudem wurde sie zur einzigen Variante der Apostille in diesem Land.
Die elektronische Apostille wird von der Hague Conference on Private International Law im Rahmen der Entwicklung einheitlicher Regeln als Programm e-App betrachtet.
Eine elektronische Apostille kann sowohl ein gescanntes Dokument als auch ein mit elektronischen Mitteln ausgestelltes (generiertes) Dokument ohne Papierträger sein.
Wenn die elektronische Apostille lediglich eine gescannte Apostille ist, muss eine solche Apostille auf einem Papierträger mit einem nassen Apostille-Stempel vorgelegt werden. Die elektronische Form einer solchen Apostille wird nur für ihre Online-Überprüfung verwendet – durch das Vorhandensein dieser Apostille auf der offiziellen staatlichen Website.Bislang haben vierzehn Vertragsparteien ihre Lösungen für die elektronische Anwendung e-App vorgestellt und Themen wie die elektronische Anwendung als E-Government-Lösung, die Koordination zwischen staatlichen Stellen im Einführungsprozess, die schrittweise Einführung von Komponenten der elektronischen Anwendung und die Zukunft der Dokumentenauthentifizierung im Lichte neuer Technologien erörtert. (Quelle – https://assets.hcch.net/docs/af309929-bc6c-4a38-ae7b-ddf5ec3ddb94.pdf).
Mehr über die digitale Signatur können Sie hier >>> lesen.