Text des Haager Apostille-Übereinkommens (Übersetzung)
Dies ist das 1961 verabschiedete Übereinkommen, das die Anforderung der Legalisation ausländischer öffentlicher Urkunden für die Vertragsstaaten des Übereinkommens aufhebt.
Die Liste der Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens wird ständig erweitert, umfasst Länder von verschiedenen Kontinenten der Erde und beläuft sich zum 20. Juni 2022 auf 165 Länder. Dem Haager Übereinkommen sind Länder aus ganz Europa – West- und Osteuropa – beigetreten.
Die Apostille wurde in Ländern eingeführt, die das Übereinkommen über die Apostille von 1961 zu unterschiedlichen Zeitpunkten unterzeichnet haben. Alle 3-4 Jahre treten 2-3 Länder dem Übereinkommen bei.
Das letzte Land, das dem Übereinkommen beigetreten ist, ist Pakistan (Stand 1. Juli 2022).
Gemäß dem Haager Übereinkommen bestimmt die Apostille den Grad der relativen Sicherheit zwischen zwei Ländern hinsichtlich der Echtheit und Richtigkeit übersetzter Dokumente.
Es ist anzumerken, dass ständig an der Apostille gearbeitet wird, um das Verfahren, seine Transparenz und die Information der Bevölkerung der dem Übereinkommen angehörenden Länder zu verbessern.
Insbesondere fand die letzte Sitzung der Spezialkommission für die praktische Anwendung der Apostille vom 5. bis 8. Oktober 2021 statt. Eine der Fragen, die die Kommission behandelte, war das Format mehrsprachiger Apostillen.
Text des Apostille-Übereinkommens
ÜBEREINKOMMEN ZUR BEFREIUNG AUSLÄNDISCHER ÖFFENTLICHER URKUNDEN VON DER LEGALISATION
(Abgeschlossen am 5. Oktober 1961)
Die Unterzeichnerstaaten dieses Übereinkommens, in dem Wunsch, die Anforderung der diplomatischen oder konsularischen Legalisation ausländischer öffentlicher Urkunden aufzuheben,
haben beschlossen, zu diesem Zweck ein Übereinkommen zu schließen, und die folgenden Bestimmungen vereinbart:
Artikel 1
Dieses Übereinkommen gilt für öffentliche Urkunden, die im Hoheitsgebiet eines Vertragsstaats errichtet und im Hoheitsgebiet eines anderen Vertragsstaats vorgelegt werden sollen.
Im Sinne dieses Übereinkommens gelten als öffentliche Urkunden:
a) Urkunden, die von einer mit einem Gericht oder einem Tribunal des Staates verbundenen Behörde oder Amtsperson ausgehen, einschließlich solcher, die von einem Staatsanwalt, einem Urkundsbeamten der Geschäftsstelle oder einem Gerichtsvollzieher ausgehen;
b) Verwaltungsurkunden;
c) notarielle Urkunden;d) amtliche Bescheinigungen, die auf Dokumenten angebracht werden, die von Personen in ihrer persönlichen Eigenschaft unterzeichnet wurden, wie etwa amtliche Bescheinigungen über die Registrierung eines Dokuments oder die Tatsache seines Bestehens zu einem bestimmten Datum, sowie amtliche und notarielle Beglaubigungen von Unterschriften.
Das vorliegende Übereinkommen findet jedoch keine Anwendung:
a) auf Dokumente, die von diplomatischen oder konsularischen Vertretern ausgestellt wurden;
b) auf Verfügungsdokumente, die unmittelbar Handels- oder Zollgeschäfte betreffen.
Artikel 2
Jeder Vertragsstaat befreit Dokumente, auf die dieses Übereinkommen Anwendung findet und die in seinem Hoheitsgebiet vorgelegt werden müssen, von der Legalisation. Im Sinne dieses Übereinkommens ist unter Legalisation lediglich die Förmlichkeit zu verstehen, mit der die diplomatischen oder konsularischen Vertreter des Landes, in dem das Dokument vorgelegt werden soll, die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in der die das Dokument unterzeichnende Person gehandelt hat, und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem es versehen ist, beglaubigen.
Artikel 3
Die einzige Förmlichkeit, die zur Beglaubigung der Echtheit der Unterschrift, der Eigenschaft, in der die das Dokument unterzeichnende Person gehandelt hat, und gegebenenfalls der Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem die Unterschrift versehen ist, verlangt werden kann, ist die Anbringung der in Artikel 4 beschriebenen Bescheinigung durch die zuständige Behörde des Staates, von dem das Dokument ausgeht.
Die Einhaltung der im vorstehenden Absatz genannten Förmlichkeiten kann jedoch nicht verlangt werden, wenn entweder die Gesetze, Verordnungen oder die in dem Staat, in dem das Dokument ausgestellt wurde, geltende Praxis oder eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Vertragsstaaten sie aufgehoben oder vereinfacht haben oder das Dokument von der Legalisation befreien.
Artikel 4
Die im ersten Absatz des Artikels 3 genannte Bescheinigung wird auf dem Dokument selbst oder auf einem „Allonge“ angebracht; sie wird in der Form des diesem Übereinkommen beigefügten Musters abgefasst.
Sie kann jedoch in der Amtssprache der ausstellenden Behörde abgefasst sein. Die darin vorkommenden Standardbegriffe können auch in einer anderen Sprache abgefasst sein. Der Titel „Apostille (Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)“ muss in französischer Sprache abgefasst sein.
Artikel 5
Die Bescheinigung wird auf Antrag der das Dokument unterzeichnenden Person oder jedes Inhabers ausgestellt.Bei korrekter Ausfüllung bestätigt er die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in der die Person, die das Dokument unterzeichnet hat, gehandelt hat, und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem das Dokument versehen ist.
Unterschrift, Siegel und Stempel auf der Bescheinigung sind von jeder weiteren Beglaubigung befreit.
Artikel 6
Jeder Vertragsstaat bestimmt nach Maßgabe seiner amtlichen Zuständigkeit die Behörden, die befugt sind, die in Artikel 3 Absatz 1 genannte Bescheinigung auszustellen.
Er notifiziert diese Bestimmung dem Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten der Niederlande zum Zeitpunkt der Hinterlegung seiner Ratifikations- oder Beitrittsurkunde oder seiner Erklärung über die Erstreckung. Er notifiziert auch jede Änderung der bestimmten Behörden.
Artikel 7
Jede der nach Artikel 6 bestimmten Behörden hat ein Register oder eine Kartei zu führen, in das bzw. die sie die ausgestellten Bescheinigungen einträgt, mit Angabe von:
a) der Nummer und dem Datum der Bescheinigung,
b) dem Namen der Person, die das öffentliche Dokument unterzeichnet hat, und der Eigenschaft, in der sie gehandelt hat, oder bei nicht unterzeichneten Dokumenten der Bezeichnung der Behörde, die das Siegel oder den Stempel angebracht hat.
Auf Antrag der betroffenen Person prüft die ausstellende Behörde, ob die Angaben in der Bescheinigung mit den Eintragungen im Register oder in der Kartei übereinstimmen.
Artikel 8
Enthalten ein Vertrag, ein Übereinkommen oder eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Vertragsstaaten Bestimmungen, die die Erfüllung bestimmter Förmlichkeiten für die Beglaubigung der Unterschrift, des Siegels oder des Stempels vorschreiben, so geht dieses Übereinkommen solchen Bestimmungen nur insoweit vor, als diese Förmlichkeiten strenger sind als die in den Artikeln 3 und 4 genannten Förmlichkeiten.
Artikel 9
Jeder Vertragsstaat trifft die erforderlichen Maßnahmen, um zu verhindern, dass seine diplomatischen oder konsularischen Vertreter in den Fällen, in denen dieses Übereinkommen eine Befreiung vorsieht, eine Legalisation vornehmen.
Artikel 10
Dieses Übereinkommen liegt zur Unterzeichnung auf für die Staaten, die auf der Neunten Tagung der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht vertreten waren, sowie für Island, Irland, Liechtenstein und die Türkei. Es bedarf der Ratifikation; die Ratifikationsurkunden werden beim Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten der Niederlande hinterlegt.
Artikel 11Diese Konvention tritt am sechzigsten Tag nach Hinterlegung der dritten in Artikel 10 Absatz 2 erwähnten Ratifikationsurkunde in Kraft.
Sie tritt für jeden Signatarstaat, der sie später ratifiziert, am sechzigsten Tag nach Hinterlegung seiner Ratifikationsurkunde in Kraft.
Artikel 12
Jeder in Artikel 10 nicht genannte Staat kann dieser Konvention nach ihrem Inkrafttreten gemäß Artikel 11 Absatz 1 beitreten. Die Beitrittsurkunde wird beim Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten der Niederlande hinterlegt.
Ein solcher Beitritt gilt nur für die Beziehungen zwischen dem beitretenden Staat und jenen Vertragsstaaten, die innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt der in Artikel 15 Buchstabe d) erwähnten Notifikation keinen Einwand gegen seinen Beitritt erhoben haben. Ein solcher Einwand ist dem Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten der Niederlande mitzuteilen.
Die Konvention tritt zwischen dem beitretenden Staat und den Staaten, die keinen Einwand gegen seinen Beitritt erhoben haben, am sechzigsten Tag nach Ablauf der im vorstehenden Absatz erwähnten Sechsmonatsfrist in Kraft.
Artikel 13
Jeder Staat kann bei der Unterzeichnung, Ratifikation oder dem Beitritt erklären, dass diese Konvention auf alle oder einzelne Gebiete, für deren internationale Beziehungen er verantwortlich ist, Anwendung findet. Eine solche Erklärung wird mit dem Datum des Inkrafttretens der Konvention für den betreffenden Staat wirksam.
Jederzeit danach sind solche Erstreckungen dem Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten der Niederlande mitzuteilen.
Erfolgt die Erstreckung durch einen Staat, der die Konvention unterzeichnet und ratifiziert hat, tritt sie für die betreffenden Gebiete gemäß Artikel 11 in Kraft. Erfolgt die Erstreckung durch einen beitretenden Staat, tritt die Konvention für die betreffenden Gebiete gemäß Artikel 12 in Kraft.
Artikel 14
Diese Konvention bleibt für die Dauer von fünf Jahren ab ihrem Inkrafttreten gemäß Artikel 11 Absatz 1 in Kraft, auch für Staaten, die sie später ratifizieren oder ihr beitreten.Wenn keine Kündigung erfolgt, verlängert sich das Übereinkommen stillschweigend um jeweils fünf Jahre.
Jede Kündigung muss dem Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten der Niederlande mindestens sechs Monate vor Ablauf des Fünfjahreszeitraums mitgeteilt werden.
Sie kann auf bestimmte Hoheitsgebiete beschränkt werden, auf die das Übereinkommen Anwendung findet.
Die Kündigung wirkt nur für den Staat, der sie notifiziert hat. Das Übereinkommen bleibt für die anderen Vertragsstaaten in Kraft.
Artikel 15
Das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten der Niederlande notifiziert den in Artikel 10 genannten Staaten und den Staaten, die gemäß Artikel 12 beigetreten sind, Folgendes:
a) die in Artikel 6 Absatz 2 genannten Notifikationen;
b) die in Artikel 10 genannten Unterzeichnungen und Ratifikationen;
c) den Zeitpunkt des Inkrafttretens dieses Übereinkommens gemäß Artikel 11 Absatz 1;
d) die in Artikel 12 genannten Beitritte und Einwendungen sowie den Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Beitritte;
e) die in Artikel 13 genannten Erstreckungen und den Zeitpunkt ihres Inkrafttretens;
f) die in Artikel 14 Absatz 3 genannten Kündigungen.
Zu Urkund dessen haben die hierzu gehörig befugten Unterzeichneten dieses Übereinkommen unterschrieben.
Geschehen in Den Haag am 5. Oktober 1961 in französischer und englischer Sprache, wobei der französische Wortlaut bei Abweichungen zwischen den beiden Texten maßgebend ist, in einer Urschrift, die im Archiv der Regierung der Niederlande hinterlegt wird und von der eine beglaubigte Abschrift auf diplomatischem Wege jedem der auf der Neunten Tagung der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht vertretenen Staaten sowie Island, Irland, Liechtenstein und der Türkei übersandt wird.