Apostille Kanada 🇨🇦

Wie sieht die kanadische Apostille aus?

Apostille Kanada. Muster des Apostille-Stempels in Kanada

Anforderungen an Dokumente für die Apostille in Kanada

gemäß der offiziellen kanadischen Website Government of Canada:

  1. Dokumente in anderen Sprachen als Englisch und Französisch müssen sein:
    • in Kanada ausgestellt
    • notariell beglaubigt von einem Notar in Ontario
    • wird von einer Übersetzung begleitet, die von einem zertifizierten kanadischen Übersetzer ausgestellt wurde
  2. Neue offizielle Dokumente unterliegen der direkten Authentifizierung , die vor der Authentifizierung keine notarielle Beglaubigung mehr erfordert, einschließlich:
    • Staatliche Diplome, Abschlüsse und Transcripts der Hochschulbildung Ontarios, ausgestellt ab Januar 2019.
    • Dokumente, ausgestellt von Oberster Gerichtshof oder Gericht von Ontario ab 10. Juli 2023. Bitte beachten Sie:
    • Die Bearbeitung von Dokumenten, die vom Gericht für persönliche Authentifizierungsanfragen ausgestellt wurden, kann bis zu 10 Werktage dauern. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, können Sie Ihre Dokumente vor der Authentifizierung notariell beglaubigen lassen.
    • Für Scheidungsurkunden, die vor dem 10. Juli 2023 ausgestellt wurden, können Sie entweder das Dokument notariell beglaubigen lassen oder es auf eine der beiden Arten neu ausstellen lassen: online
      •  oder vor dem Gericht, bei dem das Original eingereicht wurde. Eine kürzlich neu ausgestellte Scheidungsurkunde unterliegt der Überprüfung ohne notarielle Beglaubigung.
    • Alle anderen vom Gericht ausgestellten Dokumente die vor dem 10. Juli 2023 ausgestellt wurden, erfordern weiterhin eine notarielle Beglaubigung.
    • Beglaubigte Dokumente, die für Länder bestimmt sind, die die Haager Erklärung unterzeichnet haben, können keine Legalisierung bei Konsulaten oder Botschaften mehr erfordern . Erkundigen Sie sich weiterhin nach den Dokumentenanforderungen bei Ihrem Konsulat, Ihrer Botschaft und/oder dem endgültigen Empfänger.
    • Dokumente, die außerhalb Kanadas ausgestellt wurden, unterliegen keiner Beglaubigung und müssen von der Rechtsordnung beglaubigt werden, in der das Dokument ausgestellt wurde (z. B. Ausweis eines Ausländers). Sehen Sie sich die Liste anderer Dokumente an, die keiner Beglaubigung unterliegen.
    • Dokumente, die für Länder bestimmt sind, die die Haager Erklärung unterzeichnet haben, erhalten Apostillen-Zertifikate. Siehe die Liste der Länder, die die Haager Erklärung unterzeichnet haben.

Dokumente, die für Länder bestimmt sind, die die Haager Erklärung nicht unterzeichnet haben, werden weiterhin Echtheitszertifikate erhalten. Wenn Ihre Dokumente zu den neuen Kategorien offizieller Dokumente gehören (z. B. Dokumente, die vom Gericht Ontarios ausgestellt wurden, und Hochschulbildungsdokumente), die einer direkten Authentifizierung unterliegen, müssen Ihre Dokumente möglicherweise nicht notariell beglaubigt werden (weitere Einzelheiten siehe unten).

Welche Dokumente können in Kanada apostilliert werden?

Geburtsurkunde

Geburtsurkunden müssen von einer provinziellen oder territorialen Personenstandsbehörde ausgestellt werden. Sie müssen nicht notariell beglaubigt werden.

Es ist nicht möglich, die Echtheit von Geburtsurkunden zu bestätigen, die:

  • notariell beglaubigte Kopien (wenn Sie eine Kopie benötigen, muss diese von der zuständigen Personenstandsbehörde ausgestellt werden)
  • ausgestellt von religiösen Einrichtungen

College-/CEGEP- oder Universitätsdiplome

Die Beglaubigung von Diplomen von Colleges/Cégeps und Universitäten sowie von akademischen Zeugnissen, die in Kanada von anerkannten Hochschuleinrichtungen ausgestellt wurden, ist möglich. Originale von College- und Universitätsdiplomen benötigen keine notarielle Beglaubigung.

Dafür wird ein Stempel mit Tinte verwendet – direkt auf den Dokumenten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir den Stempel auf das Original setzen, bieten wir Ihnen an, uns eine beglaubigte Kopie zu überlassen. Bevor Sie dies tun, sollten Sie prüfen, ob die beglaubigte Kopie  in dem Land, in dem Ihre Dokumente verwendet werden sollen, akzeptiert wird. Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Dokument notariell beglaubigen zu lassen, müssen Sie das Original nicht an unser Büro senden.

Diplome in Latein oder Griechisch benötigen keine beglaubigte Übersetzung.

Diplome der Grund- oder Sekundarschule

Es können nur Diplome beglaubigt werden, die von anerkannten Grund- oder Sekundarschulen in Kanada ausgestellt wurden. Diese Schulen müssen vom provinziellen oder territorialen Bildungsministerium anerkannt sein.

Diplome der Grund- und Sekundarschule müssen notariell beglaubigt werden.

Grundschul- oder Sekundarschulzeugnis oder Transcript

Bildungsdokumente müssen von Bildungseinrichtungen ausgestellt werden, die vom kanadischen Provinz- oder Territorialministerium für Bildung anerkannt sind.

Ihr Zeugnis oder Ihr Transcript müssen notariell beglaubigt werden.

Sterbeurkunde

Sterbeurkunden müssen von der Provinz- oder Territorialbehörde für Personenstandsstatistik ausgestellt werden. Sie müssen nicht notariell beglaubigt werden.

Es ist nicht möglich, die Echtheit von Sterbeurkunden zu bestätigen, die:

  • notariell beglaubigte Kopien (wenn Sie eine Kopie benötigen, muss diese von der zuständigen Standesamtsbehörde ausgestellt werden).
  • von religiösen Einrichtungen ausgestellt
  • von einem Bestattungsunternehmen ausgestellt (auch notariell beglaubigt)

Zertifikat über den Abschluss einer Sprachschule (Sprachkurse)

Es können nur Zertifikate von Sprachschulen bestätigt werden, die von anerkannten Bildungseinrichtungen Kanadas ausgestellt wurden.

Die anerkannte Einrichtung ist akkreditiert von:

Sprachschulzertifikate von anerkannten Bildungseinrichtungen müssen notariell beglaubigt werden.

Wo kann man in Kanada eine Apostille anbringen lassen?

Außenministerium Kanadas:

  • Von der kanadischen Regierung ausgestellte Dokumente
  • Dokumente, die in den folgenden Provinzen und Territorien ausgestellt oder notariell beglaubigt wurden:
    • Manitoba
    • New Brunswick
    • Neufundland und Labrador
    • Nordwest-Territorien
    • Neuschottland
    • Nunavut
    • Prinz-Edward-Insel
    • Yukon

Wenn Ihr Dokument in den oben aufgeführten Provinzen und Territorien notariell beglaubigt wurde, senden Sie es an das Ministerium für internationale Beziehungen Kanadas, unabhängig davon, wo es ursprünglich ausgestellt wurde.

Einige Dokumente müssen notariell beglaubigt werden, bevor die zuständige Behörde sie bestätigen kann. Hierzu können einige Dokumente gehören, die von der kanadischen Regierung ausgestellt wurden. Nach Inkrafttreten des Apostille-Übereinkommens wird die zuständige Behörde, an die Sie es senden müssen, von der Provinz oder dem Territorium bestimmt, in dem Ihr Dokument notariell beglaubigt wurde.

Zuständige Behörden der folgenden Provinzen sind für die Anbringung von Apostillen auf Dokumenten verantwortlich, die in ihren Provinzen ausgestellt oder notariell beglaubigt wurden:

  • Alberta
  • British Columbia
  • Ontario
  • Québec
  • Saskatchewan

Gibt es in Kanada E-Apostille (E-app)?

Seit März 2024 gibt es in Kanada kein offenes elektronisches Apostille-Register und keine elektronischen Apostillen.

Wie kann man einen kanadischen Apostille überprüfen?

Um einen Apostille zu überprüfen, der mit einer Zertifikatsnummer ausgestellt wurde, die mit CA- , AB- , BC- oder SK- beginnt, senden Sie eine E-Mail an [email protected] und geben Sie folgende Informationen an:

  • Zertifikatsnummer
  • Ausstellungsdatum

Um die Apostille mit einer Zertifikatsnummer zu überprüfen, die mit ON- beginnt, wenden Sie sich an das Amt für offizielle Dokumente von Ontario.

Um die Apostille mit einer Zertifikatsnummer zu überprüfen, die mit QC- beginnt, wenden Sie sich an das Apostillenregister von Québec (nur auf Französisch).

Liste der Länder, in denen das Apostille-Übereinkommen nicht gilt (Stand: Dezember 2023)

Die folgende Liste wird nur zu Ihrer Bequemlichkeit zur Verfügung gestellt, und Sie sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit der dort angegebenen Informationen zu überprüfen.

  • Afghanistan
  • Algerien
  • Angola
  • Bangladesch
  • Benin
  • Bhutan
  • Burkina Faso
  • Kambodscha
  • Kamerun
  • Zentralafrikanische Republik
  • Tschad
  • Komoren
  • Kongo
  • Côte d’Ivoire
  • Kuba
  • Demokratische Volksrepublik Korea
  • Demokratische Republik Kongo
  • Dschibuti
  • Ägypten
  • Äquatorialguinea
  • Eritrea
  • Äthiopien
  • Gabun
  • Gambia
  • Ghana
  • Guinea
  • Guinea-Bissau
  • Haiti
  • Iran
  • Irak
  • Jordanien
  • Kenia
  • Kiribati
  • Kuwait
  • Laos
  • Libanon
  • Libyen
  • Madagaskar
  • Malaysia
  • Malediven
  • Mali
  • Mauretanien
  • Mikronesien
  • Mosambik
  • Myanmar
  • Nauru
  • Nepal
  • Niger
  • Nigeria
  • Papua-Neuguinea
  • Katar
  • Ruanda
  • Sierra Leone
  • Salomonen
  • Somalia
  • Südsudan
  • Sri Lanka
  • Sudan
  • Syrien
  • Thailand
  • Osttimor
  • Togo
  • Turkmenistan
  • Tuvalu
  • Uganda
  • Vereinigte Arabische Emirate
  • Tansania
  • Vietnam
  • Jemen
  • Sambia
  • Simbabwe

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