Erhalt und Online-Überprüfung einer Apostille
Apostille online ermöglicht die Überprüfung einer Apostille, die in elektronischer Form auf der Website der zuständigen staatlichen Behörde bereitgestellt wird.
Die Überprüfung von Papierdokumenten mit einem nassen Apostillenstempel und der Unterschrift eines Beamten erfordert viel Zeit und enormen Aufwand.
– Überprüfung einer Papierapostille (nasser Stempel auf dem Dokument) durch direkten Kontakt mit dem Beamten:
1. Die Kontaktdaten der für die Apostille zuständigen Behörde und anschließend des Beamten, der die Apostille unterzeichnet hat, müssen aktualisiert werden.
2. Der Beamte muss gefunden und kontaktiert werden, um die Apostille zu überprüfen.
3. Es muss in einer für den Beamten verständlichen Sprache kommuniziert oder ein Simultandolmetscher gefunden werden.
4. Eine offizielle Bestätigung muss gemäß einem bestimmten Verfahren eingeholt werden.
5. Die Kontaktaufnahme mit dem Beamten und seine Antwort müssen dokumentiert werden.
– Überprüfung einer Apostille per Postanfrage:
1. Der Text der Anfrage muss in einer für die zuständigen Beamten beider Länder verständlichen Sprache verfasst und ausgedruckt werden.
2. Wenn die Anfrage nicht in die erforderliche Sprache übersetzt werden kann, muss eine der Parteien einen Übersetzer suchen.
3. Die Anfrage muss mit dem Siegel und der Unterschrift eines höheren Beamten beglaubigt werden.
4. Die Kontaktdaten der für die Apostille zuständigen Behörde und anschließend des Beamten, der die Apostille unterzeichnet hat, müssen aktualisiert werden.
5. Die Anfrage muss per Kurierdienst oder Einschreiben versendet werden.
6. Es muss auf die Antwort des zuständigen Beamten gewartet werden (das Antwortverfahren ist dasselbe wie das oben beschriebene Verfahren zur Anforderung einer Apostillenbestätigung).
7. Bei Bedarf muss die Antwort des Beamten über die Gültigkeit seiner Unterschrift und der Apostille übersetzt werden.
8. Die eingehende Antwort und die wichtigsten darin enthaltenen Punkte müssen registriert werden.
Apostille online ermöglicht eine schnelle Überprüfung der Gültigkeit einer Apostille und auf welches Dokument sie sich bezieht.
Apostille online bedeutet nicht, dass die Apostille mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet wurde. Es ist lediglich die Möglichkeit, die Existenz der Apostille zu überprüfen und festzustellen, auf welches Dokument sie sich bezieht und welcher Beamte sie unterzeichnet hat. In letzter Zeit streben die Staaten jedoch danach, die Apostille online zusammen mit der Apostille mit elektronischer Signatur zu verwenden. Eine solche Kombination von Technologien entspricht vollständig den Anforderungen moderner Technologien.Apostille online (sofern es sich um eine mit einer digitalen Signatur versehene Apostille handelt) kann auf das Vorhandensein einer digitalen Signatur überprüft werden. In diesem Fall wird sie heruntergeladen und auf speziellen Websites überprüft. Beispielsweise bietet https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service einen solchen Dienst an. Darüber hinaus hat jeder Staat, der eine Politik der Digitalisierung von Dokumenten und digitalen Signaturen verfolgt, seine eigenen Überprüfungsseiten. Dazu muss die elektronische Apostille mit elektronischer Signatur heruntergeladen und auf eine spezielle Website hochgeladen werden, die ein Ergebnis ausgibt – ob eine Signatur vorhanden ist und von wem sie stammt.