Brasilianische Apostille ist ein offizielles Dokument, das die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaften des Unterzeichners sowie das Siegel oder den Stempel bestätigt, die auf einem öffentlichen Dokument angebracht sind. Sie wird gemäß dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 ausgestellt und zur Legalisierung von Dokumenten im Ausland verwendet.
Wie sieht die brasilianische Apostille aus?
Die Apostille ist ein rechteckiger Stempel, der die folgenden Elemente enthält: den Namen des Landes, den Namen des Unterzeichners, seine Position, das Siegel oder den Stempel der Organisation, den Ort und das Datum der Ausstellung, eine eindeutige Nummer und die Unterschrift der bevollmächtigten Person. Es kann auch eine elektronische Signatur verwendet werden.
Foto der brasilianischen Apostille:
Text der brasilianischen Apostille
Sprache der Apostille — Die brasilianische Apostille enthält Informationen in Portugiesisch, Englisch und Französisch. Dies gewährleistet die Übereinstimmung mit internationalen Standards und erleichtert ihre Verwendung im Ausland.
Portugiesische Sprache
BRASIL APOSTILLE
(Convenção da Haia de 5 de outubro de 1961)
- País:
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
Este documento público:
2. Foi assinado por: Leonardo Damião Ferreira
3. Na qualidade de: Escrevente
4. Tem o selo / carimbo de: Oficial de RCPN do 5º Subdistrito Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certificado:
5. Em: SÃO PAULO
6. No dia: 13/06/2022
7. Por: Carlos ____________
8. Nº: 1067___-22
9. Selo / Carimbo:
10. Firma: Assinatura Eletrônica
Tipo de Documento: Certidão de Nascimento
Nome do titular: EMILY _____________ VIEIRA
Código: 106_______-22
CRC: 8ACB_______
A presente Apostila foi firmada com assinatura eletrônica, conforme a Lei nº 11.419/2006.
Dúvidas a respeito desta Apostila entrar em contato com a Ouvidoria do CNJ: ____________
Observação:
Esta Apostila certifica apenas a assinatura, a capacidade do signatário e, quando apropriado, o selo ou carimbo constantes no documento público. Ela não certifica o conteúdo do documento para o qual foi emitida.
A autenticidade desta Apostila e de sua assinatura eletrônica bem como o documento público subjacente, podem ser verificadas em:
https://apostil.org.br
Utilize este QR Code para verificar a autenticidade desta Apostila e de sua assinatura eletrônica. Uma cópia do documento público subjacente também está disponível na mesma página.
Übersetzung des brasilianischen Apostille ins Englische
BRAZIL APOSTILLE
(Convention de La Haye of 5 October 1961)
- Country:
FEDERATIVE REPUBLIC OF BRAZIL
This public document:
2. Has been signed by: Leonardo Damião Ferreira
3. Acting in the capacity of: Clerk
4. Bears the seal/stamp of: Official of the Civil Registry Office of the 5th Subdistrict Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certified:
5. At: SÃO PAULO
6. The: 13/06/2022
7. By: Carlos Eduardo Rodrigues
8. Nº: 1067_________-22
9. Seal/Stamp:
10. Signature: Electronic Signature
Type of Document: Birth Certificate
Name of holder: EMILY __________ VIEIRA
Code: 106___-22
CRC: 8ACB_____
This Apostille was electronically signed in accordance with Law nº 11.419/2006.
Any questions about this Apostille may be directed to the Ombudsman of the CNJ: ___
Note:
This Apostille certifies only the signature, the capacity of the person signing it, and where appropriate, the seal or stamp which the public document bears. It does not certify the content of the document for which it was issued.
The authenticity of this Apostille and its electronic signature, along with the underlying public document, may be verified at:
https://apostil.org.br
Please use this QR Code to check the authenticity of this Apostille and its electronic signature. A copy of the underlying public document is also accessible from the same page.
Übersetzung des brasilianischen Apostille ins Deutsche
BRASILIEN APOSTILLE
(Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)
- Land:
FÖDERATIVE REPUBLIK BRASILIEN
Dieses öffentliche Dokument:
2. Unterzeichnet von: Leonardo Damião Ferreira
3. In seiner Eigenschaft als: Schreiber
4. Trägt das Siegel/den Stempel: Des Standesbeamten des 5. Unterbezirks Santa Efigênia, São Paulo – SP
Beglaubigt:
5. Ort: São Paulo
6. Datum: 13/06/2022
7. Durch: Carlos Eduardo Rodrigues
8. Nummer: 1067___-22
9. Siegel/Stempel:
10. Unterschrift: Elektronische Unterschrift
Dokumenttyp: Geburtsurkunde
Name des Inhabers: EMILY _______ VIEIRA
Code: 1067____-22
CRC: 8ACB___
Diese Apostille wurde gemäß Gesetz Nr. 11.419/2006 elektronisch unterzeichnet.
Bei Fragen zu dieser Apostille wenden Sie sich an den Ombudsmann des CNJ: _______
Hinweis:
Diese Apostille bestätigt nur die Unterschrift, die Befugnisse des Unterzeichners sowie gegebenenfalls das Siegel oder den Stempel auf dem öffentlichen Dokument. Sie bestätigt nicht den Inhalt des Dokuments, für das sie ausgestellt wurde.
Die Echtheit dieser Apostille und ihrer elektronischen Unterschrift sowie des zugrunde liegenden öffentlichen Dokuments kann überprüft werden unter:
https://apostil.org.br
Bitte verwenden Sie diesen QR-Code, um die Echtheit dieser Apostille und ihrer elektronischen Unterschrift zu überprüfen. Eine Kopie des zugrunde liegenden öffentlichen Dokuments ist ebenfalls auf derselben Seite verfügbar.
Anmerkungen:
- Die Apostille bestätigt nur die Echtheit der Unterschrift, die Befugnisse des Unterzeichners und das Vorhandensein eines Siegels oder Stempels. Sie bestätigt nicht den Inhalt des Dokuments.
- Die Echtheit der Apostille und ihrer elektronischen Unterschrift kann auf der offiziellen Website (apostil.org.br) mit dem QR-Code auf dem Dokument überprüft werden.
Welche Dokumente unterliegen der Apostillierung? — In Brasilien werden apostilliert: Gerichtsdokumente, Verwaltungsakte, notarielle Urkunden, Dokumente, die Einträge in öffentlichen Registern bestätigen, sowie Bildungsdokumente (Diplome, Zertifikate). Handels- und Zolldokumente sowie diplomatische und konsularische Akte unterliegen nicht der Apostillierung.
Welche Dokumente unterliegen nicht der Apostillierung? — Nicht der Apostillierung unterliegen diplomatische und konsularische Akte, Zolldokumente sowie Dokumente, die sich auf Handelsgeschäfte beziehen.
Gültigkeitsdauer der Apostille — Die Gültigkeitsdauer der Apostille ist nicht begrenzt, jedoch hängt die Verwendbarkeit des Dokuments von der Gültigkeitsdauer des Dokuments selbst ab. Vor der Verwendung wird empfohlen, die Anforderungen der empfangenden Stelle zu erfragen.
Warum wird eine Apostille benötigt, wenn auf Dokumenten aus Brasilien bereits ein Siegel und eine Unterschrift des Beamten vorhanden sind?
Die Apostille wird nicht benötigt, um die Echtheit von Dokumenten aus Brasilien zu bestätigen, sondern um die Unterschriften und Siegel von Beamten zu bestätigen. Die Unterschriften der Beamten und die Siegel der brasilianischen Behörden wiederum bestätigen die Echtheit der Dokumente. In staatlichen Einrichtungen Brasiliens wie Ministerien, Behörden, Archiven und Standesämtern arbeiten zahlreiche Beamte, deren Unterschriften und Siegel regelmäßig wechseln. Dies macht die Überprüfung der Echtheit eines Dokuments zu einer recht schwierigen Aufgabe, insbesondere für ausländische Beamte, die diese Dokumente annehmen müssen.
Um den Überprüfungsprozess zu vereinfachen und Fälschungen zu vermeiden, wurde ein System geschaffen, das alle Unterschriften und Siegel durch mehrere befugte Personen beglaubigt. Dies erleichtert die Arbeit ausländischer Behörden, beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten im Ausland und verkürzt die Wartezeit für Antragsteller. Das Apostille-System ermöglicht es den für die Ausstellung zuständigen Beamten, die Echtheit von Unterschriften, Siegeln, Formularen und Dokumenteninhalten mithilfe einer internen Datenbank zu überprüfen.
Mitarbeiter, die Zugang zu solchen Unterschriften- und Musterdatenbanken haben, werden ebenfalls in einem speziellen Register eingetragen. Dieses Register enthält eine begrenzte Anzahl von Unterschriften, die an andere Partnerstaaten weitergegeben oder mit internationalen Instrumenten überprüft werden.
Zur Bestätigung der Echtheit von Dokumenten gibt es zwei Hauptansätze. Der erste und zuverlässigste ist die Legalisierung. Das Dokument wird zunächst vom ausstellenden Beamten unterschrieben und beglaubigt, dann von einem Mitarbeiter des Ministeriums (in der Regel des Außenministeriums), und die endgültige Unterschrift wird vom Konsulat des Landes, in dem das Dokument vorgelegt wird, bestätigt. Dieser Prozess basiert auf der Überprüfung der Kette von Unterschriften und Siegeln durch drei Institutionen.
Die zweite Methode basiert auf Vereinfachung und größerem Vertrauen zwischen den Ländern. Es handelt sich um den Apostille — einen speziellen Stempel, der durch das Haager Übereinkommen von 1961 eingeführt wurde. Die Apostille ermöglicht es, den Legalisierungsschritt im Außenministerium zu überspringen und beschleunigt den Prozess der Anerkennung eines Dokuments eines Staates im Hoheitsgebiet eines anderen erheblich.
Wozu eine Apostille anbringen, wenn brasilianische Dokumente online überprüft werden können?
Online-Dokumentenprüfsysteme sind eine moderne Lösung, die es ermöglicht, schnell deren Authentizität zu bestätigen. Allerdings befinden sich solche Systeme noch in der Entwicklungsphase und erfordern erhebliche Verbesserungen, um Zuverlässigkeit und volle Funktionalität zu gewährleisten.
Wenn Regierungen und Gesellschaft vollständig für die Einführung von Online-Prüfsystemen bereit sind, könnte die Notwendigkeit einer Apostille verschwinden. Dennoch, solange diese Technologie nicht allgemein verfügbar und einwandfrei ist, spielt die Apostille weiterhin eine wichtige Rolle.
Selbst bei Vorhandensein einer Online-Prüfung werden zahlreiche Beamte Zugang zu solchen Systemen haben. Dies wirft erneut die Frage nach der Aktualität von Unterschriften, dem häufigen Wechsel von Amtsträgern und dem Risiko von Missbrauch auf. Die Apostille fungiert in diesem Kontext als universelles Instrument, das die internationale Anerkennung der Echtheit eines Dokuments unabhängig von bestehenden lokalen Prüfsystemen gewährleistet.
Kann man eine Apostille im brasilianischen Konsulat anbringen?
Gemäß dem Haager Apostille-Übereinkommen ist es nicht möglich, einen Apostille-Stempel auf brasilianische Dokumente im brasilianischen Konsulat zu erhalten. Diese Regel gilt unabhängig vom Land, in dem sich das Konsulat befindet, sei es die USA, Deutschland oder ein anderes Land. Eine Apostille kann nur bei den zuständigen Behörden im Inland eingeholt werden, beispielsweise bei Notariaten oder entsprechenden Behörden Brasiliens.
Gibt es in Brasilien eine elektronische Apostille (E-Apostille)?
Ja, in Brasilien wird die elektronische Apostille verwendet. Sie ermöglicht die Beglaubigung von Dokumenten und die Online-Überprüfung ihrer Echtheit. Die elektronische Apostille deckt verschiedene Arten von Dokumenten ab, darunter Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, ärztliche Bescheinigungen, Gerichtsbeschlüsse und Bildungsdokumente, die für die Verwendung im Ausland bestimmt sind.
Mit der Einführung dieses Systems schloss sich Brasilien den Ländern an, die eine digitale Überprüfung der Echtheit von Dokumenten gewährleisten. Das nationale Register der elektronischen Apostille hilft, Fälschungen und Missbrauch zu bekämpfen. Jede interessierte Person kann ein in Brasilien apostilliertes Dokument durch visuelle Bestätigung oder durch einen hochgeladenen Scan des Dokuments überprüfen.
Die Integration der elektronischen Apostille in das nationale Dienstleistungssystem hat den Beglaubigungsprozess erheblich vereinfacht und die Wartezeit sowie den Aufwand für Antragsteller reduziert.
Wie überprüfe ich die elektronische Apostille aus Brasilien?
Überprüfung der Echtheit der Apostille — Die Echtheit der brasilianischen Apostille kann über das offizielle elektronische Register auf der Website apostil.org.br überprüft werden. Die Überprüfung erfolgt unter Verwendung der eindeutigen Nummer und des QR-Codes, was die Identifizierung vereinfacht und vor Fälschungen schützt.
Elektronische Apostille — In Brasilien wurde das System der elektronischen Apostille eingeführt. Dieses Tool ermöglicht die Ausstellung einer Apostille unter Verwendung einer elektronischen Signatur, was einen schnellen und bequemen Überprüfungsprozess der Echtheit gewährleistet. Die elektronische Apostille kann auf der offiziellen Website durch Angabe des eindeutigen Dokumentencodes überprüft werden.
Die Überprüfung der elektronischen Apostille erfolgt anhand der eindeutigen Apostillennummer und des Ausstellungsdatums. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Sammeln Sie die Daten:
- Eindeutige Apostillennummer (angegeben in Zeile Nr. 8 des Dokuments).
- Ausstellungsdatum der Apostille (angegeben in Zeile Nr. 6).
- Gehen Sie zur offiziellen Website:
- Nutzen Sie die offizielle Website der zuständigen Behörde, die den Dienst zur Überprüfung von Apostillen anbietet. Zum Beispiel für Brasilien kann dies apostil.org.br sein, und für andere Länder deren nationale Portale.
- Geben Sie die Daten ein:
- In das spezielle Formular auf der Website geben Sie die Apostillennummer und deren Ausstellungsdatum ein.
- Klicken Sie auf die Suchschaltfläche:
- Nach Eingabe der Daten klicken Sie auf die Suchschaltfläche.
- Überprüfen Sie das Ergebnis:
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Apostill selbst und den Scan des Dokuments, dem es beigefügt ist, visuell überprüfen können.
Dieses System ermöglicht es, sich schnell und zuverlässig von der Echtheit des Apostills zu überzeugen und Betrug zu vermeiden.
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