Apostil Kırgızistan, Bişkek
Kırgız apostili nedir?
Kırgız apostili – şekli, içeriği ve amacı 1961 Apostil Sözleşmesi ile belirlenmiş bir damgadır. “Apostil” damgası, 12×12 cm boyutlarında kare bir klişe şeklinde olmalıdır, damganın başlığı “Apostil”dir. Yani Kırgızistan’daki apostil, Lahey Sözleşmesi’nde tanımlanan uluslararası apostil standardına sahip bir damgadır.
Uluslararası standart apostil (Kırgız Cumhuriyeti dahil) – imzanın gerçekliğini, belgeyi imzalayan kişinin sıfatını doğrulayan ve gerektiğinde belgenin düzenlenmesinde kullanılan mührün veya damganın doğruluğunu da onaylayan benzersiz bir mühürdür.
“Apostilleme” prosedürü, Kırgız Cumhuriyeti’nde düzenlenmiş resmi belgelere, Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerin topraklarında kullanılmak üzere “Apostil” mührünün basılması sürecidir.
Kırgızistan’daki apostil yalnızca devlet dili olan Kırgızca bilgiler içerir. Apostilin başlığı Fransızca – Apostille olarak yazılır.
Kırgızistan, 15 Kasım 2010 tarihinde “Apostille”e ilişkin Lahey Sözleşmesi’ne katılmıştır. Apostil uygulaması 31 Temmuz 2011 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Bu, 31 Temmuz 2011 tarihinden önce alınan belgelere apostil vurulamayacağı anlamına gelir. Bu tür belgelerin yeni örnek belgelerle değiştirilmesi gerekir.
Kırgızistan’ın, Avusturya, Belçika, Almanya ve Yunanistan gibi bazı taraf devletlerle yürürlükte olan bir Lahey Sözleşmesi bulunmamaktadır.
Bu, söz konusu Avrupa Birliği ülkeleri için konsüler legalizasyon prosedürünün geçerli olacağı anlamına gelir.
Kırgız Apostili Nasıl Görünür?
Fotoğraf Kırgız apostili:
Mühürden de anlaşılacağı üzere – yetkili bir memur tarafından belgeye (genellikle arka yüzüne) basılır. Ayrıca – Adalet Bakanlığı’nın mührü de bulunur. Her iki iz de ıslak olup genellikle mavi renktedir.
Kırgız Apostil Metni
Kırgızca (Kırgızca apostil koyuu)
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Өлкө/Country
_______________________________________________________________________________________________________
Bu resmi belge/this public document
2. İmzalandı/
tarafından imzalanmıştır ____________________________________________________________________________________
3. Sıfatıyla hareket eden/
__________________ sıfatıyla hareket etmektedir _________________________________________________________________________________
4. Mühür/damga ile onaylanmıştır/
__________________ mührünü/damgasını taşımaktadır _________________________________________________________________________________
onaylanmıştır/certified
5. Şehir/at _____________________________________________________________________________________________
6. Tarihi/the __________________________________________________________________________________________
7. Onaylayan kurumun adı/by ___________________________________________________________________
8. № _________________________________________________________________________________________________
9. Mührü/damgası
mühür/damga ___________________________________________________________________________________________
10. İmzası/signature
Kırgız apostilinin Türkçeye çevirisi
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
1. Ülke:
Bu resmi belge
2. İmzalayan: __________________ (kim, adı soyadı)
3. Sıfatıyla hareket eden: _________________ (unvanı)
4. Mühür:
Mühürle onaylanmıştır
5. Yer: _______________ (şehir)
6. Tarih: __________________
7. Kurum: ______________________
8. № ____________________
9. Mühür / damga
(not: BUSINESS LAWYERS SRL: Kırgızistan Adalet Bakanlığı mührü)
Apostil neden gereklidir, eğer Kırgızistan’dan gelen belgelerde zaten bir memurun mührü ve imzası varsa?
Mesele şu ki, Kırgızistan’daki bakanlıklarda, dairelerde, devlet kurumlarında, arşivlerde ve nüfus müdürlüklerinde çok sayıda memur çalışmaktadır.
Memurlar periyodik olarak değişmektedir. Bu da çok sayıda imza olduğu ve bunların da değiştiği anlamına gelir. Belgenin orijinalliğinden ve doğruluğundan emin olmak, sahtecilikten kaçınmak için – memurun imzasının, onun imza örneklerine uyup uymadığını ve belgeyi gerçekten onun imzalayıp imzalamadığını kontrol etmek gerekir.
Bu kadar çok sayıda belge ve bu kadar çok sayıda memur ölçeğinde bunu yapmak çok zordur. Özellikle de belgelerinizi yurtdışında kabul eden memurlar için bu durum katbekat daha zordur.
Bu nedenle, yabancı memurların işini kolaylaştırmak için tüm imza ve mühürlerin birkaç kişi tarafından onaylanması sistemi ortaya çıkmıştır. Bu aynı zamanda belgelerin yurtdışında incelenme süresini ve başvuru sahipleri için bekleme süresini de kısaltır. Böyle bir sistemde, Apostilden sorumlu yerel memurların imzaları, mühürleri ve belgelerin kendilerini (formlarını ve içeriklerini) kontrol etmesi daha kolaydır.
İmza, mühür ve belge örneklerinin dahili veri tabanına erişimi olan çalışanlar da kendi imzalarıyla özel bir sicile kaydedilir. Ancak bu sicil, örnekleri diğer ortak ülkelere iletilen veya başka yollarla kolayca doğrulanabilen bir düzine imzayla sınırlıdır.
Bu tür bir onaylama için iki prosedür bulunmaktadır. Birinci prosedür – en güvenilir olanı – belgelerin legalizasyonudur. Belgeyi düzenleyen memur imzalar, ardından belgeyi bakanlık (genellikle dışişleri bakanlığı) çalışanı onaylar, son olarak son imza, belgelerin sunulması gereken ülkenin konsolosluğu tarafından kontrol edilir ve onaylanır. Kontrol, üç daire (kurum, devlet organı) zinciri boyunca güncel imza veri tabanı (listesi) temelinde gerçekleştirilir.
İkinci prosedür daha fazla güvene dayanır ve genellikle Dışişleri Bakanlığı olmak üzere bir kurumu atlar. Bu durumda apostilden bahsediyoruz. Apostil – belirlenmiş bir formata sahip özel bir damga, bir devletin belgelerinin başka bir devletin topraklarında tanınması prosedürünü önemli ölçüde basitleştirir.
Şunu belirtmek gerekir ki, birçok Avrupa ülkesinde Adalet Bakanlığı mührü ile ıslak damga basma uygulaması bulunmamaktadır. Genellikle sadece Apostil damgası ve denetleyici memurun imzası yeterlidir. Avrupa’da Apostil damgaları genellikle iki dilde basılır: devlet dili ve İngilizce.
Kırgız apostilleri çevrimiçi olarak kontrol edilebilir mi?
Ne yazık ki, Kırgız apostillerini bugün itibarıyla çevrimiçi olarak kontrol etmek henüz mümkün değildir.
Kırgız Cumhuriyeti konsolosluğunda apostil yaptırmak mümkün müdür?
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne göre, Kırgız belgelerine Apostil damgası Kırgızistan konsolosluğunda alınamaz. Bu durum, konsolosluğun Ukrayna, İtalya, Romanya vb. hangi ülkede bulunduğuna bağlı değildir.
Kırgız belgelerindeki apostil nasıl kontrol edilir?
Apostil, apostil numarası ve veriliş tarihine göre kontrol edilir (apostilin 8 numaralı satırda 15 haneli benzersiz bir numarası ve 6 numaralı satırda veriliş tarihi vardır). Bu bilgiler web sayfasındaki ilgili alanlara girilmelidir. Arama tuşuna basıldığında, Apostil’i ve apostilli belgeyi görebileceğiniz bir pencere açılır.
Hangi belgelere apostil konulabilir?
Kırgız Cumhuriyeti topraklarında düzenlenmiş ve diğer devletlerde kullanılmak üzere hazırlanmış resmi belgelere apostil şerhi konulabilir. Bu, devlet organları tarafından düzenlenen belgeler, noter onaylı belgeler ve kayıt işaretleri, vizeler veya imza onayı gibi resmi işaretler taşıyan belgeler için geçerlidir.
Kırgız Sovyet Sosyalist Cumhuriyeti ve eski Sovyet Sosyalist Cumhuriyetler Birliği cumhuriyetleri döneminde düzenlenmiş resmi belgelerin (medeni hal belgeleri dahil) asıllarına Kırgız Cumhuriyeti topraklarında apostil şerhi konulamaz. Ancak, SSCB döneminde Kırgızistan’da düzenlenmiş ve Kırgız Cumhuriyeti topraklarında noter tarafından onaylanmış belge kopyalarına apostil şerhi konulabilir. Aksi takdirde, yeni örnek belgeler alınması ve bu belgelere Apostil mührü vurulması gerekir.
Apostil şerhi, Kırgız Cumhuriyeti’nin büyükelçilikleri veya konsoloslukları tarafından düzenlenen belgelere ve ticari veya gümrük işlemleriyle ilgili belgelere uygulanmaz. Ancak, kuruluş belgeleri, patent belgeleri ve kayıt sertifikaları veya lisanslar gibi devlet organları tarafından düzenlenen belgeler gibi bazı belgeler için istisnalar bulunmaktadır.
Askerlik belgeleri, kimlik kartları veya pasaportlar gibi yurt dışına çıkarılması veya gönderilmesi yasak olan belgelere de apostil şerhi konulamaz.
Diğer devletler tarafından düzenlenmiş resmi belgelere Kırgız Cumhuriyeti topraklarında apostil şerhi konulamaz.