Apostille Irlanda (Dublino, Cork)
L’apostille sui documenti irlandesi è apposta dall’unico organo competente: il Ministero degli Affari Esteri irlandese (Department of Foreign Affairs, DFA), sezione autenticazione della Divisione Consolare a Dublino. Otteniamo documenti irlandesi e apostille da remoto: preparazione e certificazione da un solicitor o notaio (notary public), presentazione al DFA, traduzione e consegna tramite corriere in qualsiasi paese.
Cos’è l’apostille irlandese?
L’apostille irlandese è un timbro di forma standard, il cui contenuto e scopo sono definiti dalla Convenzione dell’Aia del 1961 sull’apostille. Essa attesta l’autenticità della firma del funzionario e del timbro dell’ente che ha rilasciato il documento.
L’Irlanda ha ratificato la Convenzione e l’apostille è in vigore nel paese dal 9 marzo 1999. I documenti rilasciati prima di tale data possono essere apostillati (la Convenzione non stabilisce limiti di data di rilascio), ma se il vecchio modulo solleva dubbi presso l’ente, è più pratico richiedere un certificato duplicato in formato moderno.
L’apostille irlandese viene rilasciata in inglese con l’obbligatoria intestazione francese “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”.
Chi appone l’apostille in Irlanda?
Solo il Ministero degli Affari Esteri (DFA) — Authentications Section, Consular Division. Né un solicitor, né un notaio, né una società privata possono rilasciare l’apostille: essi preparano e certificano il documento prima della presentazione al DFA.
- Dublino — Authentications Section, Consular Division, Department of Foreign Affairs, 80 St Stephen’s Green, Dublin 2, D02 VY53; telefono +353 1 408 2174 (nei giorni feriali 9:30–12:30);
- consegna a mano / drop-off — a Dublino e Cork nei giorni feriali circa dalle 9:00 alle 16:00; i documenti pronti vengono restituiti per posta raccomandata;
- per posta — tramite lettera raccomandata alla Authentications Section (i tempi sono maggiori a causa della spedizione);
- pagina ufficiale del servizio — ireland.ie — Authentications and Apostilles.
Quando si presenta allo sportello (counter), il termine di elaborazione previsto è di circa 30 minuti, ma per ogni richiesta vengono accettati non più di 5 documenti. I pacchetti grandi vengono consegnati come drop‑off e vengono elaborati in ordine di arrivo.
Termini e costo dell’apostille in Irlanda (aggiornato al 2026)
| Tipo di richiesta | Tassa DFA | Termine |
|---|---|---|
| Apostille / autenticazione — documento ordinario | €40 per ogni timbro | al banco — circa 30 minuti (fino a 5 documenti); per posta/drop‑off — alcuni giorni lavorativi + spedizione |
| Documenti direttamente correlati all’esportazione di merci | €10 per documento | stesso termine |
| Pacchetto di documenti per adozione internazionale (adoption dossier) | €100 per pacchetto | da concordare con la sezione |
Pagamento: con carta allo sportello oppure con vaglia postale irlandese (postal order) / assegno bancario intestato a «Department of Foreign Affairs and Trade». Non sono accettati contanti, assegni e carte AMEX — questa è una causa frequente di restituzione delle richieste postali dall’estero. Sono inoltre a pagamento i servizi del solicitor/notaio, l’ottenimento dei documenti stessi, la traduzione e il corriere.
Procedura: cosa fare prima di presentare al DFA
- Documenti pubblici (certificati di nascita, matrimonio, morte del General Register Office, certificato penale Garda Vetting / Police Certificate, estratti del Companies Registration Office, diplomi) vengono presentati in originale con firma «viva» e timbro — il DFA verifica la firma con i campioni nel proprio database.
- Documenti privati (procure, dichiarazioni, affidavit, copie, decisioni societarie, traduzioni) vengono prima autenticati da un solicitor praticante, Commissioner for Oaths o Notary Public — l’apostille conferma la firma di questo professionista.
- Diplomi e documenti accademici di solito richiedono una conferma preliminare da parte dell’istituto scolastico (firma del registrar il cui campione è noto al DFA) oppure una legalizzazione notarile.
- Solo dopo, il documento viene presentato al DFA — di persona, drop‑off o per posta.
Esiste un apostille elettronico (e‑Apostille) in Irlanda?
No. Attualmente, il DFA lavora solo con documenti cartacei: le firme elettroniche e gli estratti digitali non sono accettati per l’apostille, e l’apostille stesso viene rilasciato come timbro/certificato fisico. Questa è una differenza fondamentale tra l’Irlanda e i paesi con e-Apostille — Regno Unito, Spagna, Portogallo.
Conclusione pratica: se un’autorità irlandese ti ha rilasciato un documento in formato elettronico con firma digitale, per l’apostille sarà necessaria una copia cartacea (o una copia cartacea certificata da un solicitor/notaio). Noi teniamo conto di ciò e ordiniamo la forma richiesta del documento in anticipo.
Testo dell’apostille irlandese
Lingua inglese (originale)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country: Ireland
This public document
2. has been signed by ___________________________
3. acting in the capacity of ________________
4. bears the seal / stamp of ________________
Certified
5. at Dublin 6. the __________________
7. by the Department of Foreign Affairs
8. No ____________________
9. Seal / stamp ________________ 10. Signature ________________
Traduzione dell’apostille irlandese in italiano
APOSTILLE (Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961)
1. Paese: Irlanda
Il presente documento ufficiale
2. Firmato da: __________________ (cognome, nome)
3. Nella sua qualità di: _________________ (carica)
4. Munito del sigillo / timbro: ________________
Certificato
5. Luogo: Dublino 6. Data: __________________
7. Da: Dipartimento degli Affari Esteri
8. N. ____________________
9. Sigillo / timbro ________________ 10. Firma ________________
È necessario l’apostille sui documenti irlandesi per i paesi dell’UE?
L’Irlanda è un paese dell’Unione Europea, pertanto è in vigore il Regolamento (UE) 2016/1191: per una serie di documenti sullo stato civile (nascita, morte, matrimonio, stato civile, residenza, fedina penale) quando vengono presentati in un altro paese dell’UE non è richiesta l’apostille — è sufficiente l’originale, eventualmente accompagnato dal modulo standard multilingue.
L’apostille è ancora necessaria se il documento irlandese viene fuori dall’UE — verso Regno Unito, Moldavia, Ucraina, Turchia, Stati Uniti, Cina e altri paesi della Convenzione. Per i paesi al di fuori della Convenzione è richiesta la legalizzazione consolare: DFA + consolato del paese di destinazione.
Si può apporre l’apostille presso il consolato d’Irlanda?
Secondo la Convenzione dell’Aja non è possibile ottenere l’apostille sui documenti irlandesi presso il consolato d’Irlanda all’estero — solo presso il DFA all’interno del paese. Le ambasciate e i consolati d’Irlanda svolgono atti notarili (certificazione di copie, firme), ma non rilasciano l’apostille — ciò non dipende dal paese in cui si trova la rappresentanza.
Domande frequenti sull’apostille in Irlanda
È necessario recarsi in Irlanda?
No. Noi otteniamo il documento (incluso un certificato sostitutivo dal General Register Office o un certificato penale), garantiamo la certificazione da un solicitor/notaio, lo presentiamo al DFA e spediamo il risultato tramite corriere.
Si può apostillare una copia anziché l’originale?
Sì, se la copia è certificata da un solicitor irlandese, Commissioner for Oaths o notaio. Una semplice fotocopia senza tale certificazione non è accettata.
Quanto dura l’apostille irlandese?
Illimitata — la Convenzione non stabilisce un termine di validità. La limitazione sulla ‘freschezza’ si riferisce al documento stesso (ad esempio, un certificato penale non anteriore a 3–6 mesi secondo i requisiti dell’autorità ricevente).
Si apostilla la traduzione?
Sì, se la traduzione è certificata da un solicitor o notaio in Irlanda — l’apostille confermerà la firma del certificatore. Ma più spesso è corretto prima apostillare il documento, e poi fare la traduzione (con apostille) secondo le regole del paese di destinazione.
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Vedi anche: Paesi dell’apostille · Cos’è l’apostille · Quando non serve l’apostille
Fonti (ufficiali)
ireland.ie — Authentications and Apostilles (tasse, canali di presentazione) · HCCH — tabella degli Stati partecipanti alla Convenzione del 1961 (entrata in vigore per l’Irlanda — 09.03.1999). Dati verificati a luglio 2026; le tariffe DFA vengono confermate al momento dell’ordine.
Apostille in altri paesi europei
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