Apostille Royaume-Uni (Angleterre, Pays de Galles, Écosse, Irlande du Nord)
L’apostille sur les documents britanniques est apposée par un seul organisme — Legalisation Office du ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO — Foreign, Commonwealth & Development Office). Nous obtenons l’apostille sur les documents d’Angleterre, du Pays de Galles, d’Écosse et d’Irlande du Nord sans que vous ayez à vous déplacer : préparation et certification chez un notaire britannique (notary public) ou un solicitor, soumission au FCDO, traduction et livraison par coursier.
Qu’est-ce que l’apostille britannique ?
L’apostille britannique — c’est un cachet (certificat) de forme standard dont le contenu et la finalité sont définis par la Convention de La Haye du 5 octobre 1961 sur l’apostille. L’apostille certifie l’authenticité de la signature et de la qualité de la personne qui a signé le document, ainsi que l’authenticité du sceau de l’institution — mais pas le contenu du document lui-même.
Le Royaume-Uni est l’un des trois pays fondateurs du système de l’apostille : il a ratifié la Convention le 21 août 1964, et la Convention est entrée en vigueur le 24 janvier 1965 — à partir de cette date, l’apostille britannique est applicable. C’est le dépôt de la ratification britannique (avec la Yougoslavie et la France) qui a déclenché la mise en œuvre de la Convention.
L’apostille britannique est délivrée en anglais et en français — comme l’exige la Convention (titre obligatoire « Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) »).
Qui appose l’apostille au Royaume-Uni ?
Contrairement à l’Espagne, à la République tchèque ou à l’Allemagne, où la compétence est répartie entre plusieurs autorités, au Royaume-Uni l’apostille n’est délivrée que par un seul organisme — le FCDO Legalisation Office. Ni un tribunal, ni un notaire, ni un conseil local (council), ni un consulat britannique ne peuvent apposer une apostille.
- FCDO Legalisation Office, PO Box 6255, Milton Keynes, MK10 1XX — réception des documents par courrier de tout le pays ;
- téléphone du service d’assistance : 03700 00 22 44, page officielle du service — gov.uk/get-document-legalised ;
- canaux accélérés (jour ouvré suivant et service urgent « le jour même ») sont disponibles uniquement pour les clients professionnels enregistrés du FCDO — c’est-à-dire via un représentant professionnel, et non lors d’une soumission ordinaire par un particulier ;
- Les documents de Gibraltar, des Bermudes, des îles Caïmans et des autres territoires britanniques d’outre-mer sont apostillés par leurs propres autorités désignées, et non par le FCDO à Milton Keynes.
Important concernant l’Écosse : il n’existe pas d’« apostille écossaise » distincte. Les documents délivrés à Édimbourg ou à Glasgow (y compris les certificats des National Records of Scotland et les diplômes des universités écossaises) sont apostillés par le même FCDO.
Délais et coût de l’apostille au Royaume-Uni (en vigueur en 2026)
| Service FCDO | Taxe d’État par document | Délai |
|---|---|---|
| Standard (par courrier) — accessible à tous | £45 + port/coursier | généralement jusqu’à 25 jours ouvrables + livraison |
| e-Apostille (apostille électronique) | £35 | jusqu’à 2 jours ouvrables |
| « Jour ouvré suivant » (uniquement pour les clients professionnels enregistrés) | £40 | jour ouvré suivant |
| Service urgent Restricted Urgent (uniquement clients professionnels) | £100 | le jour même |
Ne sont indiqués que les frais officiels du FCDO. Des frais supplémentaires sont payables (si nécessaire) : certification chez un notaire/solicitor, obtention du document lui-même (par exemple, certificat ACRO ou extrait de Companies House), traduction assermentée, livraison par coursier.
Veuillez noter le délai réel. Le service postal standard est officiellement annoncé « jusqu’à 25 jours ouvrables » — soit environ 5 semaines, et en saison de pointe (été) l’attente est encore plus longue. Par conséquent, lorsqu’un document est nécessaire avant une date (visa, tribunal, transaction, admission), nous travaillons via le canal professionnel du FCDO et nous tenons dans 1 à 3 jours ouvrables au lieu d’un mois.
Quels documents le FCDO apostille-t-il et lesquels non
L’apostille est apposée sur les documents publics britanniques : actes de naissance, de mariage, de partenariat civil, de décès et d’adoption (General Register Office / National Records of Scotland), casiers judiciaires ACRO Police Certificate et DBS, diplômes et relevés de notes (avec confirmation préalable de l’établissement d’enseignement), extraits et documents statutaires Companies House, documents HMRC (y compris le Certificate of Residence), certificats médicaux de médecins inscrits (GMC), jugements, procurations et documents statutaires certifiés par un notaire ou un solicitor.
L’apostille n’est pas apposée directement sur les documents privés sans certification officielle britannique : contrats, procurations, copies de passeports, attestations de l’employeur, traductions. Un tel document est d’abord certifié par un notary public ou un solicitor, et l’apostille confirme ensuite la signature de ce notaire/solicitor — dont un spécimen figure dans la base de données du FCDO.
Apostille électronique (e-Apostille) au Royaume-Uni
Le Royaume-Uni délivre l’apostille électronique — un certificat numérique lié à un document électronique avec une signature qualifiée. Les frais sont de £35, le délai est de jusqu’à 2 jours ouvrables, ce qui est plusieurs fois plus rapide que la procédure postale papier. Pour plus d’informations sur cette technologie, voir la page Apostille électronique. E-apostille.
Deux limitations à connaître à l’avance :
- L’e-Apostille ne peut pas être obtenu pour les actes de naissance, de décès, de mariage, de partenariat civil et d’adoption (ainsi que tout autre document du General Register Office), ni pour les casiers judiciaires ACRO, DBS et les attestations d’empreintes digitales — seule l’apostille papier est possible ;
- l’apostille électronique n’est pas acceptée par tous les pays : certaines administrations à l’étranger exigent encore un document papier avec un sceau physique. Avant de commander, nous vérifions les exigences de l’organisme destinataire — sinon, l’e-Apostille rapide et peu coûteux devra être refait en version papier.
Texte de l’apostille britannique
Langue anglaise (original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country: United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
This public document
2. has been signed by ___________________________
3. acting in the capacity of ________________
4. bears the seal / stamp of ________________
Certified
5. at __________________ 6. the __________________
7. by Her/His Majesty’s Principal Secretary of State for Foreign, Commonwealth and Development Affairs
8. No ____________________
9. Seal / stamp ________________ 10. Signature ________________
Traduction de l’apostille britannique en russe
APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays : Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord
Le présent document public
2. Signé par : __________________ (nom, prénom)
3. Agissant en qualité de : _________________ (fonction)
4. Revêtu du sceau / timbre : ________________
Certifié
5. Lieu : __________________ 6. Date : __________________
7. Par : Le Secrétaire d’État pour les Affaires étrangères, le Commonwealth et le Développement
8. N° ____________________
9. Sceau / timbre ________________ 10. Signature ________________
(note : BUSINESS LIGA SRL : l’apostille britannique est délivrée sous forme d’un certificat séparé attaché au document et comporte un numéro unique pour vérification auprès du FCDO.)
L’apostille est-elle nécessaire pour les documents britanniques destinés aux pays de l’UE ?
Oui, c’est nécessaire. Le règlement (UE) 2016/1191, qui a supprimé l’apostille entre les pays de l’Union européenne pour certains documents d’état civil, ne s’applique pas aux documents britanniques après le Brexit. Par conséquent, un acte de naissance d’Angleterre destiné, par exemple, à l’Espagne, à l’Allemagne ou à la Roumanie nécessite toujours une apostille du FCDO. La situation inverse est expliquée sur la page Quand l’apostille n’est pas nécessaire.
Pour les pays non membres de la Convention de La Haye (EAU avant adhésion, Qatar, Vietnam, etc.), l’apostille ne convient pas — une légalisation consulaire est nécessaire : FCDO + consulat du pays de destination à Londres.
Peut-on faire apposer une apostille au consulat du Royaume-Uni ?
Selon la Convention de La Haye, l’apostille sur les documents britanniques ne peut pas être obtenue auprès du consulat du Royaume-Uni à l’étranger. Peu importe où se trouve le consulat — en Moldavie, en Ukraine, en Italie ou en Allemagne : l’apostille n’est apposée que par l’organisme désigné à l’intérieur du pays, à savoir le FCDO Legalisation Office. Le consulat britannique peut seulement certifier une copie ou une signature (actes notariés), mais ce n’est pas une apostille.
Questions fréquentes sur l’apostille du Royaume-Uni
Faut-il se rendre au Royaume-Uni pour faire apposer une apostille ?
Non. Nous travaillons à distance : nous recevons le document (ou commandons un duplicata auprès de GRO/ACRO/Companies House), nous assurons la certification par un notaire ou un solicitor, nous le soumettons au FCDO et envoyons le document apostillé prêt par coursier dans n’importe quel pays.
Combien de temps est valable l’apostille britannique ?
L’apostille elle-même est perpétuelle — la Convention ne fixe pas de durée de validité. Les limitations sont imposées par la partie destinataire : par exemple, un certificat de casier judiciaire ou un extrait du registre sont souvent exigés « de moins de 3 à 6 mois », et le « vieillissement » concerne le document, pas l’apostille.
L’apostille est-elle apposée sur l’original ou sur la copie ?
Le FCDO apostille l’original d’un document public britannique ou une copie certifiée par un notaire ou un solicitor britannique. Une simple photocopie sans cette certification n’est pas acceptée.
Faut-il traduire le document avant l’apostille ?
En général, non : d’abord l’apostille, ensuite la traduction — avec l’apostille. La traduction est ensuite certifiée selon les exigences du pays de destination (traduction assermentée/notariée). Si l’exigence est inverse — apostille sur la traduction —, la traduction est d’abord certifiée par un notaire britannique, et l’apostille confirme sa signature.
Comment vérifier l’apostille britannique ?
Par le numéro unique du certificat — demande au FCDO Legalisation Office ; l’apostille électronique se vérifie par la signature numérique et le lien dans le fichier lui-même. Que faire si l’apostille n’est toujours pas acceptée — lisez sur la page Non-reconnaissance de l’apostille par les membres de la Convention de La Haye.
Commander une apostille pour les documents du Royaume-Uni
Nous obtenons les documents britanniques et l’apostille FCDO sans votre présence — y compris la réobtention des certificats GRO, des attestations ACRO/DBS, des extraits de Companies House, la certification chez un notaire et la traduction assermentée dans la langue souhaitée.
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Voir aussi : Pays d’apostille · Qu’est-ce qu’une apostille · Foire aux questions sur l’apostille
Sources (officielles)
gov.uk — Get your document legalised (frais et délais FCDO) · HCCH — tableau des États parties à la Convention de 1961 (date d’entrée en vigueur pour le Royaume-Uni — 24.01.1965). Données vérifiées en juillet 2026 ; les frais officiels du FCDO changent périodiquement — le montant exact est confirmé lors de la commande.
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