Apostilla Reino Unido (Inglaterra, Gales, Escocia, Irlanda del Norte)
La apostilla en documentos británicos la emite un único organismo: la Oficina de Legalización del Ministerio de Asuntos Exteriores, Mancomunidad y Desarrollo (FCDO — Foreign, Commonwealth & Development Office). Obtenemos la apostilla en documentos de Inglaterra, Gales, Escocia e Irlanda del Norte sin que usted viaje: preparación y certificación ante notario británico (notary public) o solicitor, presentación ante el FCDO, traducción y entrega por mensajería.
¿Qué es la apostilla británica?
La apostilla británica es un sello (certificado) de formato establecido, cuyo contenido y finalidad están definidos por la Convención de La Haya sobre la Apostilla de 1961. La apostilla confirma la autenticidad de la firma y el cargo de la persona que firmó el documento, así como la autenticidad del sello de la institución — pero no el contenido del documento en sí.
Reino Unido es uno de los tres países fundadores del sistema de apostilla: ratificó la Convención el 21 de agosto de 1964, y la Convención entró en vigor el 24 de enero de 1965 — desde esa fecha está vigente la apostilla británica. Precisamente el depósito de la ratificación británica (junto con Yugoslavia y Francia) puso en marcha la Convención.
La apostilla británica se emite en inglés y francés — como exige la Convención (título obligatorio «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)»).
¿Quién pone la apostilla en el Reino Unido?
A diferencia de España, República Checa o Alemania, donde la competencia se divide entre varios organismos, en el Reino Unido la apostilla la emite un solo organismo: el FCDO Legalisation Office. Ni un tribunal, ni un notario, ni un ayuntamiento (council), ni un consulado británico pueden poner la apostilla.
- FCDO Legalisation Office, PO Box 6255, Milton Keynes, MK10 1XX — recepción de documentos por correo desde todo el país;
- teléfono de la línea de información: 03700 00 22 44, página oficial del servicio: gov.uk/get-document-legalised;
- Canales acelerados (siguiente día laborable y servicio urgente «el mismo día de la solicitud») están disponibles solo para clientes empresariales registrados del FCDO — es decir, a través de un representante profesional, no mediante la presentación ordinaria por parte de un particular;
- Los documentos de Gibraltar, Bermudas, Islas Caimán y otros territorios británicos de ultramar son apostillados por sus propios órganos designados, no por el FCDO en Milton Keynes.
Importante sobre Escocia: No existe una «apostilla escocesa» separada. Los documentos emitidos en Edimburgo o Glasgow (incluyendo certificados de National Records of Scotland y diplomas de universidades escocesas) son apostillados por el mismo FCDO.
Plazos y costos de la apostilla en el Reino Unido (vigente para 2026)
| Servicio del FCDO | Tasa estatal por documento | Plazo |
|---|---|---|
| Estándar (por correo) — disponible para todos | £45 + correo/mensajería | generalmente hasta 25 días hábiles + entrega |
| e-Apostille (apostilla electrónica) | £35 | hasta 2 días hábiles |
| «Siguiente día laborable» (solo para clientes empresariales registrados) | £40 | siguiente día laborable |
| Servicio urgente Restricted Urgent (solo clientes empresariales) | £100 | el mismo día de la solicitud |
Se indican solo las tarifas oficiales del FCDO. Se pagan adicionalmente (si es necesario): legalización notarial/de solicitor, obtención del propio documento (por ejemplo, certificado ACRO o extracto de Companies House), traducción jurada, entrega por mensajería.
Tenga en cuenta el plazo real. El servicio postal estándar está oficialmente indicado como «hasta 25 días hábiles» — eso es aproximadamente 5 semanas, y en temporada alta (verano) la espera es aún mayor. Por lo tanto, cuando un documento se necesita para una fecha (visa, tribunal, transacción, admisión), trabajamos a través del canal empresarial del FCDO y cumplimos en 1–3 días hábiles en lugar de un mes.
Qué documentos apostilla el FCDO y cuáles no
El apostillado se aplica a documentos públicos británicos: certificados de nacimiento, matrimonio, unión civil, defunción y adopción (General Register Office / National Records of Scotland), certificados de antecedentes penales ACRO Police Certificate y DBS, diplomas y transcripciones (con confirmación previa de la institución educativa), extractos y documentos constitutivos de Companies House, documentos de HMRC (incl. Certificate of Residence), certificados médicos de médicos registrados (GMC), decisiones judiciales, poderes notariales y documentos constitutivos certificados por notario o solicitor.
El apostillado no se aplica directamente a documentos privados sin la certificación oficial británica: contratos, poderes notariales, copias de pasaportes, certificados del empleador, traducciones. Dicho documento primero es certificado por un notary public o un solicitor, y el apostillado confirma la firma de ese notario/solicitor, cuya muestra está en la base de datos del FCDO.
Apostillado electrónico (e-Apostille) en el Reino Unido
El Reino Unido emite el apostillado electrónico — un certificado digital vinculado al documento electrónico con firma cualificada. Tarifa: £35, plazo: hasta 2 días hábiles, lo que es mucho más rápido que el procedimiento postal en papel. Más información sobre esta tecnología en la página Apostillado electrónico. E-apostille.
Dos limitaciones que debe conocer de antemano:
- e-Apostille no se puede obtener para certificados de nacimiento, defunción, matrimonio, unión civil y adopción (y cualquier otro documento del General Register Office), así como para certificados ACRO, DBS y certificados de huellas dactilares — solo apostillado en papel;
- el apostillado electrónico no es aceptado por todos los países: algunas autoridades en el extranjero aún exigen un documento en papel con sello físico. Antes de realizar el pedido, verificamos los requisitos del organismo receptor; de lo contrario, el rápido y económico e-Apostille tendría que convertirse en papel.
Texto del apostillado británico
Idioma inglés (original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country: United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
This public document
2. has been signed by ___________________________
3. acting in the capacity of ________________
4. bears the seal / stamp of ________________
Certified
5. at __________________ 6. the __________________
7. by Her/His Majesty’s Principal Secretary of State for Foreign, Commonwealth and Development Affairs
8. No ____________________
9. Seal / stamp ________________ 10. Signature ________________
Traducción del apostille británico al español
APÓSTILLA (Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961)
1. País: Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte
El presente documento público
2. Firmado por: __________________ (apellido, nombre)
3. En calidad de: _________________ (cargo)
4. Lleva el sello / timbre de: ________________
Certificado
5. Lugar: __________________ 6. Fecha: __________________
7. Por el Secretario de Estado de Asuntos Exteriores, de la Commonwealth y de Desarrollo
8. N.º ____________________
9. Sello / timbre ________________ 10. Firma ________________
(nota: BUSINESS LIGA SRL: el apostille británico se presenta como una hoja-certificado separada, adjunta al documento, y contiene un número único para verificar en el FCDO.)
¿Es necesario el apostille para documentos británicos en países de la UE?
Sí, es necesario. El Reglamento (UE) 2016/1191, que eliminó el apostille entre los países de la UE para ciertos documentos de estado civil, no se aplica a los documentos británicos después del Brexit. Por lo tanto, un certificado de nacimiento de Inglaterra para su uso, por ejemplo, en España, Alemania o Rumanía, sigue requiriendo el apostille del FCDO. La situación inversa se explica en la página Cuándo no se necesita Apostille.
Para los países no miembros del Convenio de La Haya (EAU antes de su adhesión, Catar, Vietnam, etc.), el apostille no es válido: se necesita legalización consular: FCDO + consulado del país de destino en Londres.
¿Se puede poner el apostille en el consulado del Reino Unido?
Según la Convención de La Haya, no se puede obtener la apostilla en documentos británicos en el consulado del Reino Unido en el extranjero. No importa dónde se encuentre el consulado — en Moldavia, Ucrania, Italia o Alemania: la apostilla solo la coloca el organismo designado dentro del país, es decir, la FCDO Legalisation Office. El consulado británico solo puede certificar una copia o una firma (actos notariales), pero eso no es una apostilla.
Preguntas frecuentes sobre la apostilla del Reino Unido
¿Es necesario viajar al Reino Unido para poner la apostilla?
No. Trabajamos de forma remota: recibimos el documento (o solicitamos un duplicado en GRO/ACRO/Companies House), aseguramos la certificación ante notario o solicitor, lo presentamos en la FCDO y enviamos el documento apostillado listo por mensajería a cualquier país.
¿Cuánto tiempo es válida la apostilla británica?
La apostilla en sí no tiene caducidad — la Convención no establece un plazo. Las limitaciones las impone la parte receptora: por ejemplo, un certificado de antecedentes penales o un extracto del registro a menudo se exigen «con no más de 3–6 meses de antigüedad», y el «envejecimiento» se refiere al documento, no a la apostilla.
¿La apostilla se coloca sobre el original o sobre una copia?
La FCDO apostilla el original de un documento público británico o una copia certificada por un notario o solicitor británico. Una fotocopia simple sin dicha certificación no se acepta.
¿Es necesario traducir el documento antes de la apostilla?
Por lo general, no: primero la apostilla, luego la traducción — junto con la apostilla. La traducción luego se certifica según los requisitos del país de destino (traducción jurada/notarial). Si el requisito es al revés — apostilla sobre la traducción —, la traducción primero la certifica un notario británico, y la apostilla confirma su firma.
¿Cómo verificar la apostilla británica?
Por el número único del certificado — consulta en la FCDO Legalisation Office; el apostillado electrónico se verifica mediante la firma digital y el enlace en el propio archivo. Qué hacer si el apostillado aún no es aceptado — lea en la página No reconocimiento del apostillado por los participantes de la Convención de La Haya.
Solicitar apostillado para documentos del Reino Unido
Obtenemos documentos británicos y el apostillado de la FCDO sin su presencia — incluyendo la obtención de certificados GRO, certificados ACRO/DBS, extractos de Companies House, legalización notarial y traducción jurada al idioma necesario.
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Vea también: Países del apostillado · Qué es el apostillado · Preguntas frecuentes sobre el apostillado
Fuentes (oficiales)
gov.uk — Get your document legalised (tarifas y plazos de la FCDO) · HCCH — tabla de participantes del Convenio de 1961 (fecha de entrada en vigor para el Reino Unido — 24.01.1965). Datos verificados en julio de 2026; las tarifas gubernamentales de la FCDO cambian periódicamente — confirmamos el monto actual al realizar el pedido.
Apostillado en otros países de Europa
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