Apostille Irlande (Dublin, Cork)
L’apostille sur les documents irlandais est délivrée par l’unique autorité compétente — le Ministère des Affaires étrangères d’Irlande (Department of Foreign Affairs, DFA), section d’authentification du Bureau consulaire à Dublin. Nous recevons les documents irlandais et l’apostille à distance : préparation et certification par un solicitor ou un notaire (notary public), soumission au DFA, traduction et livraison par coursier dans n’importe quel pays.
Qu’est-ce que l’apostille irlandaise ?
L’apostille irlandaise — c’est un cachet de forme officielle dont le contenu et le but sont définis par la Convention de La Haye sur l’apostille de 1961. Elle atteste l’authenticité de la signature de l’agent public et du sceau de l’organisme qui a délivré le document.
L’Irlande a ratifié la Convention et l’apostille est en vigueur dans le pays depuis le 9 mars 1999. Les documents délivrés avant cette date peuvent être apostillés (la Convention ne fixe pas de limite de date de délivrance), mais si l’ancien formulaire suscite des doutes auprès de l’autorité, il est plus pratique de commander un nouveau certificat de modèle moderne.
L’apostille irlandaise est établie en anglais avec le titre français obligatoire « Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) ».
Qui appose l’apostille en Irlande ?
Seul le Département des Affaires étrangères (DFA) — Authentications Section, Consular Division. Ni un solliciteur, ni un notaire, ni une entreprise privée ne délivrent d’apostille : ils ne préparent et ne certifient le document qu’avant sa soumission au DFA.
- Dublin — Authentications Section, Consular Division, Department of Foreign Affairs, 80 St Stephen’s Green, Dublin 2, D02 VY53 ; téléphone +353 1 408 2174 (en semaine 9h30–12h30) ;
- dépôt en personne / drop-off — à Dublin et Cork en semaine environ de 9h00 à 16h00 ; les documents prêts sont renvoyés par courrier recommandé ;
- par courrier — par courrier recommandé à Authentications Section (délai plus long en raison du temps d’acheminement) ;
- page officielle du service — ireland.ie — Authentications and Apostilles.
Lors de la soumission au guichet (counter), le délai de traitement cible est d’environ 30 minutes, mais pour une seule demande, un maximum de 5 documents est accepté. Les gros lots sont déposés en mode drop-off et sont traités dans l’ordre d’arrivée.
Délais et coût de l’apostille en Irlande (valable pour 2026)
| Type de demande | Frais DFA | Délai |
|---|---|---|
| Apostille / authentification — document ordinaire | €40 par timbre | au guichet — environ 30 minutes (jusqu’à 5 documents) ; par courrier/drop-off — plusieurs jours ouvrables + expédition |
| Documents directement liés à l’exportation de marchandises | €10 par document | idem |
| Dossier de documents pour l’adoption internationale (adoption dossier) | €100 par dossier | en coordination avec la section |
Paiement : par carte au guichet ou par mandat postal irlandais (postal order) / chèque bancaire à l’ordre du « Department of Foreign Affairs and Trade ». Les espèces, les chèques et les cartes AMEX ne sont pas acceptés — c’est une cause fréquente de retour des demandes postales depuis l’étranger. Les frais de solicitor/notaire, l’obtention des documents eux-mêmes, la traduction et la messagerie sont facturés en supplément.
Procédure : ce qu’il faut faire avant de soumettre au DFA
- Documents publics (certificats de naissance, mariage, décès du General Register Office, certificat de casier judiciaire Garda Vetting / Police Certificate, extraits du Companies Registration Office, diplômes) sont soumis en original avec signature et sceau « vivants » — le DFA vérifie la signature par rapport aux échantillons dans sa base de données.
- Documents privés (procurations, déclarations, affidavits, copies, décisions d’entreprise, traductions) sont d’abord certifiés par un solicitor en exercice, Commissioner for Oaths ou Notary Public — l’apostille atteste la signature de ce professionnel.
- Diplômes et documents académiques nécessitent généralement une confirmation préalable de l’établissement d’enseignement (signature du registraire, dont l’échantillon est connu du DFA) ou une certification notariale.
- Ce n’est qu’après cela que le document est soumis au DFA — en personne, en drop-off ou par courrier.
Existe-t-il une apostille électronique (e-Apostille) en Irlande ?
Non. Actuellement, le DFA ne travaille qu’avec des documents papier : les signatures électroniques et les extraits numériques ne sont pas acceptés pour l’apostille, et l’apostille elle-même est délivrée sous forme de tampon/certificat physique. C’est une différence fondamentale entre l’Irlande et les pays avec e-Apostille — le Royaume-Uni, l’Espagne, le Portugal.
Conclusion pratique : si une autorité irlandaise vous a délivré un document sous forme électronique avec signature numérique, l’apostille nécessitera une copie papier (ou une copie papier certifiée par un soliciteur/notaire). Nous en tenons compte et commandons le format de document requis à l’avance.
Texte de l’apostille irlandaise
Anglais (original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country: Ireland
This public document
2. has been signed by ___________________________
3. acting in the capacity of ________________
4. bears the seal / stamp of ________________
Certified
5. at Dublin 6. the __________________
7. by the Department of Foreign Affairs
8. No ____________________
9. Seal / stamp ________________ 10. Signature ________________
Traduction de l’apostille irlandaise en français
APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays : Irlande
Le présent document public
2. Signé par : __________________ (nom, prénom)
3. Agissant en qualité de : _________________ (fonction)
4. Revêtu du sceau / timbre : ________________
Certifié
5. Lieu : Dublin 6. Date : __________________
7. Par : le Département des Affaires étrangères
8. N° ____________________
9. Sceau / timbre ________________ 10. Signature ________________
L’apostille est-elle nécessaire pour les documents irlandais dans les pays de l’UE ?
L’Irlande est un pays de l’Union européenne, donc le Règlement (UE) 2016/1191 s’applique : pour un certain nombre de documents relatifs à l’état civil (naissance, décès, mariage, situation familiale, lieu de résidence, casier judiciaire vierge), lors de la présentation dans un autre pays de l’UE, l’apostille n’est pas requise — l’original suffit, si nécessaire avec le formulaire multilingue standard en annexe.
L’apostille est toujours nécessaire si le document irlandais se rend en dehors de l’UE — au Royaume-Uni, en Moldavie, en Ukraine, en Turquie, aux États-Unis, en Chine et dans d’autres pays de la Convention. Pour les pays hors Convention, une légalisation consulaire sera nécessaire : DFA + consulat du pays de destination.
Peut-on apposer une apostille au consulat d’Irlande ?
Selon la Convention de La Haye, l’apostille sur les documents irlandais ne peut pas être obtenue au consulat d’Irlande à l’étranger — uniquement au DFA à l’intérieur du pays. Les ambassades et consulats d’Irlande effectuent des actes notariés (certification de copies, signatures), mais ne délivrent pas d’apostille — cela ne dépend pas du pays où se trouve la représentation.
Questions fréquentes sur l’apostille irlandaise
Faut-il se rendre en Irlande ?
Non. Nous obtenons le document (y compris un certificat de réédition du General Register Office ou un extrait de casier judiciaire), assurons la certification chez un solicitor/notaire, soumettons au DFA et envoyons le résultat par coursier.
Peut-on apostiller une copie plutôt que l’original ?
Oui, si la copie est certifiée par un solicitor irlandais, un Commissioner for Oaths ou un notaire. Une simple photocopie sans une telle certification n’est pas acceptée.
Combien de temps est valable l’apostille irlandaise ?
Indéfiniment — la Convention ne fixe pas de durée de validité. La limitation de « fraîcheur » concerne le document lui-même (par exemple, un extrait de casier judiciaire de moins de 3 à 6 mois selon l’exigence de l’organisme destinataire).
L’apostille est-elle apposée sur la traduction ?
Oui, si la traduction est certifiée par un solicitor ou un notaire en Irlande — l’apostille confirmera la signature du certificateur. Mais il est souvent plus correct d’apostiller d’abord le document, puis de faire la traduction (avec l’apostille) selon les règles du pays de destination.
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Voir aussi : Pays d’apostille · Qu’est-ce qu’une apostille · Quand l’apostille n’est pas nécessaire
Sources (officielles)
ireland.ie — Authentications and Apostilles (frais, voies de dépôt) · HCCH — tableau des États parties à la Convention de 1961 (entrée en vigueur pour l’Irlande — 09.03.1999). Données vérifiées en juillet 2026 ; les frais DFA sont précisés lors de la commande.
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