Gemäß den Mitteilungen der chinesischen Konsulate und aufgrund des Beitritts Chinas zur Apostille im Jahr 2023 legalisiert China keine Dokumente mehr für Apostille-Staaten, und eine Legalisation für China aus diesen Staaten ist nicht erforderlich. Es ist jedoch zu beachten, dass Indien und China trotz ihrer Mitgliedschaft im Haager Apostille-Übereinkommen die Apostillen des jeweils anderen Landes nicht anerkennen und eine konsularische Legalisation erforderlich ist.
Mitteilung über die Einstellung des Dienstes der konsularischen Legalisation bei den Botschaften der VR China:
Am 8. März 2023 ist China dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 beigetreten, das die Anforderung der Legalisation ausländischer öffentlicher Urkunden aufhebt. Ab dem 7. November 2023 wird dieses Übereinkommen zwischen China und Kirgisistan in Kraft treten. Es ist wichtig anzumerken, dass das Übereinkommen in den Sonderverwaltungszonen Hongkong und Macau Chinas weiterhin in Kraft bleibt.
Ab dem 7. November können öffentliche Urkunden, die in Apostille-Staaten im Rahmen des Übereinkommens ausgestellt und von der zuständigen Behörde mit einer Apostille versehen wurden, auf dem chinesischen Festland ohne konsularische Legalisation verwendet werden. Ebenso ist zu beachten, dass öffentliche Urkunden, die in China mit einer Apostille ausgestellt wurden, in Apostille-Staaten ohne konsularische Legalisation verwendet werden können. Das Außenministerium der VR China ist die zuständige Behörde für die Anbringung der Apostille, und im Auftrag des Außenministeriums können auch die Außenstellen der lokalen Volksregierungen Apostillen auf öffentliche Urkunden anbringen, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen.
Ab dem 7. November wird der Dienst der konsularischen Legalisation bei den Botschaften der VR China eingestellt. Dokumente, die auf dem chinesischen Festland vorgelegt werden, müssen von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes mit einer Apostille versehen sein.
Gemäß den Bestimmungen des Übereinkommens dient die Apostille zur Bestätigung der Echtheit der Unterschrift auf einem offiziellen Dokument, der Identität der unterzeichnenden Person sowie gegebenenfalls zur Bestätigung der Echtheit des Siegelabdrucks auf dem Dokument. Wir weisen darauf hin, dass das Vorhandensein einer Apostille auf einem Dokument nicht dessen automatische Annahme durch chinesische Behörden garantiert. Wir empfehlen, vor der Einreichung von Anträgen auf Apostillierung rechtzeitig die jeweilige chinesische Behörde zu konsultieren, um deren spezifische Anforderungen hinsichtlich Format, Inhalt, Gültigkeitsdauer und Übersetzung ausländischer offizieller Dokumente zu erfahren.
In China wiederum wurde eine Liste der für die Anbringung der Apostille zuständigen Ämter genehmigt:
Liste der mit der Anbringung der Apostille beauftragten Ämter für auswärtige Angelegenheiten der lokalen Volksregierungen
Provinz Anhui, Stadt Chongqing, Provinz Fujian, Provinz Guangdong, Autonomes Gebiet Guangxi der Zhuang, Provinz Guizhou, Provinz Henan, Provinz Heilongjiang, Provinz Hubei, Provinz Hunan, Provinz Hainan, Provinz Jilin, Provinz Jiangsu, Provinz Jiangxi, Provinz Liaoning, Provinz Sichuan, Provinz Shandong, Stadt Shanghai, Provinz Shaanxi, Provinz Yunnan, Provinz Zhejiang, Provinz Gansu, Provinz Hebei, Provinz Shanxi, Autonomes Gebiet Innere Mongolei, Stadt Changchun, Stadt Harbin, Stadt Ningbo, Stadt Jinan, Stadt Qingdao, Stadt Shenzhen.
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