De acordo com as notificações dos consulados chineses e com base na adesão da China à Apostila em 2023 – a China não legaliza mais documentos para países da Apostila e a legalização para a China a partir desses países não é necessária. No entanto, deve-se ter em mente que, apesar de a Índia e a China serem membros da Convenção de Haia sobre a Apostila, esses países não reconhecem as apostilas um do outro, sendo necessária a legalização consular.
Aviso sobre a cessação do serviço de legalização consular nas Embaixadas da RPC:
Em 8 de março de 2023, a China aderiu à Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961, que elimina a exigência de legalização de documentos públicos estrangeiros. A partir de 7 de novembro de 2023, esta Convenção entrará em vigor entre a China e o Quirguistão. É importante notar que a Convenção continuará em vigor nas regiões administrativas especiais de Hong Kong e Macau, na China.
A partir de 7 de novembro, os documentos públicos emitidos em países da Apostila no âmbito da Convenção e com a Apostila aposta pela autoridade competente podem ser utilizados no território continental da China sem necessidade de legalização consular. Deve-se notar também que os documentos públicos emitidos na China com a Apostila podem ser utilizados em países da Apostila sem legalização consular. O Ministério das Relações Exteriores da RPC é a autoridade competente para apor a Apostila e, por delegação do Ministério, os Gabinetes de Relações Exteriores dos governos populares locais também podem apor Apostilas em documentos públicos emitidos no âmbito de sua competência.
A partir de 7 de novembro, cessa o serviço de legalização consular nas Embaixadas da RPC. Os documentos que forem apresentados no território continental da China devem ser apostilados pela autoridade competente do país de origem.
De acordo com as disposições da Convenção, a apostila serve para confirmar a autenticidade da assinatura em um documento oficial, a identidade da pessoa que assinou e, se necessário, para confirmar a autenticidade do selo no documento. Observamos que a presença de uma apostila no documento não garante sua aceitação automática pelas instituições chinesas. Recomendamos consultar previamente a instituição chinesa relevante para conhecer seus requisitos específicos quanto ao formato, conteúdo, prazos e tradução de documentos oficiais estrangeiros, antes de solicitar a apostila.
Por sua vez, na China, foi aprovada uma lista de cartórios para aposição da Apostila:
Lista dos Cartórios de Relações Exteriores dos governos populares locais autorizados a apor a apostila
Província de Anhui, cidade de Chongqing, província de Fujian, província de Guangdong, Região Autônoma Zhuang de Guangxi, província de Guizhou, província de Henan, província de Heilongjiang, província de Hubei, província de Hunan, província de Hainan, província de Jilin, província de Jiangsu, província de Jiangxi, província de Liaoning, província de Sichuan, província de Shandong, cidade de Xangai, província de Shaanxi, província de Yunnan, província de Zhejiang, província de Gansu, província de Hebei, província de Shanxi, Região Autônoma da Mongólia Interior, cidade de Changchun, cidade de Harbin, cidade de Ningbo, cidade de Jinan, cidade de Qingdao, cidade de Shenzhen.
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