Selon les notifications des consulats chinois et suite à l’adhésion de la Chine à l’apostille en 2023 – la Chine ne légalise plus les documents pour les pays de l’Apostille et la légalisation pour la Chine en provenance de ces pays n’est pas requise. Cependant, il convient de noter que, bien que l’Inde et la Chine soient membres de la Convention de La Haye sur l’Apostille, ces pays ne reconnaissent pas les apostilles l’un de l’autre et une légalisation consulaire est nécessaire.
Avis de cessation du service de légalisation consulaire dans les Ambassades de la République populaire de Chine :
Le 8 mars 2023, la Chine a adhéré à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, qui supprime l’exigence de légalisation des documents publics étrangers. À compter du 7 novembre 2023, cette Convention entrera en vigueur entre la Chine et le Kirghizistan. Il est important de noter que la Convention continuera de s’appliquer dans les régions administratives spéciales de Hong Kong et de Macao de la Chine.
À partir du 7 novembre, les documents publics délivrés dans les pays de l’Apostille relevant de la Convention et munis d’une apostille par l’autorité compétente peuvent être utilisés sur le territoire continental de la Chine sans nécessité de légalisation consulaire. Il convient également de noter que les documents publics délivrés en Chine avec une apostille peuvent être utilisés dans les pays de l’Apostille sans légalisation consulaire. Le Ministère des Affaires étrangères de la République populaire de Chine est l’autorité compétente pour apposer l’apostille, et, par délégation du Ministère, les Bureaux des Affaires étrangères des gouvernements populaires locaux peuvent également apposer des apostilles sur les documents publics relevant de leur compétence.
À partir du 7 novembre, le service de légalisation consulaire dans les Ambassades de la République populaire de Chine est supprimé. Les documents qui seront présentés sur le territoire continental de la Chine doivent être apostillés par l’autorité compétente du pays d’origine.
Conformément aux dispositions de la Convention, l’apostille sert à attester l’authenticité de la signature sur un document officiel, l’identité du signataire et, si nécessaire, l’authenticité du sceau apposé sur le document. Nous notons que la présence d’une apostille sur un document ne garantit pas son acceptation automatique par les institutions chinoises. Nous recommandons de consulter au préalable l’institution chinoise concernée pour connaître ses exigences spécifiques quant au format, au contenu, aux délais et à la traduction des documents officiels étrangers, avant de soumettre des demandes d’apostille.
De son côté, la Chine a approuvé une liste de bureaux habilités à apposer l’Apostille :
Liste des Bureaux des affaires étrangères des gouvernements populaires locaux chargés d’apposer l’apostille
Province d’Anhui, ville de Chongqing, province du Fujian, province du Guangdong, région autonome Zhuang du Guangxi, province du Guizhou, province du Henan, province du Heilongjiang, province du Hubei, province du Hunan, province du Hainan, province du Jilin, province du Jiangsu, province du Jiangxi, province du Liaoning, province du Sichuan, province du Shandong, ville de Shanghai, province du Shaanxi, province du Yunnan, province du Zhejiang, province du Gansu, province du Hebei, province du Shanxi, région autonome de Mongolie-Intérieure, ville de Changchun, ville de Harbin, ville de Ningbo, ville de Jinan, ville de Qingdao, ville de Shenzhen.
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