Apostille
Cos’è un’Apostille?
L’Apostille è un timbro o un sigillo di formato esteso per confermare la firma del funzionario che ha sottoscritto il documento. Tale timbro viene utilizzato per i documenti di nuovo modello al fine dell’uso all’estero nei paesi dell’Apostille.
L’Apostille è stata introdotta nei paesi che hanno firmato la Convenzione dell’Apostille del 1961. I paesi hanno firmato la convenzione “sull’Apostille” in date diverse. Ogni 3-4 anni, 2-3 paesi aderiscono alla convenzione.
Questo timbro sostituisce la complessa procedura di legalizzazione consolare, dove i termini e il numero di timbri o sigilli di conferma, nonché le firme dei funzionari, sono molto maggiori.
L’Apostille viene solitamente apposta con inchiostro nero o blu sul retro del documento.
[aux_quote type=”intro-splitter” text_align=”left” quote_symbol=”1″ title=”title” extra_classes=””]L’Apostille non conferma l’autenticità del documento o il suo contenuto.
L’autenticità e la correttezza del contenuto del documento sono confermate dalla firma del funzionario.
L’Apostille conferma la firma del funzionario che ha sottoscritto il documento.
In Giappone e in alcuni altri paesi – si tratta della certificazione del sigillo dell’ente statale.
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Si noti che la firma del funzionario, confermata dall’Apostille, non garantisce l’assenza di errori nel documento.
Occorre inoltre tenere presente che in alcuni paesi è necessario richiamare l’attenzione dei funzionari che rilasciano il documento sul fatto che questo documento è destinato all’apostille. Poiché in alcuni organi del potere statale ci sono funzionari la cui firma è certificata (approvata) per i documenti destinati all’apostille.
In alcuni casi si consiglia di cautelarsi e chiedere che a firmare sia proprio il direttore dell’istituto, ad esempio, il diploma scolastico – dal preside della scuola, e non dal vicepreside.
Inoltre, è necessario esigere la presenza di una firma autografa reale della persona autorizzata, e non del sostituto o di una firma del direttore “apposta” da un’altra persona.
Cos’è la Convenzione dell’Aja del 1961?
È una convenzione che abolisce l’obbligo di legalizzazione dei documenti ufficiali stranieri per i paesi partecipanti alla Convenzione.
L’elenco dei paesi partecipanti alla Convenzione dell’Aia è in costante aggiornamento, include paesi di diversi continenti del pianeta e al 20 giugno 2022 conta 165 paesi. Alla Convenzione dell’Aia hanno aderito i paesi di tutta Europa – occidentale e orientale.
Guida all’apostille, tradotta dai nostri traduttori (originale in inglese al link – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).