Апостиль
Що таке Апостиль?
Апостиль – це печатка або штамп широкого формату для підтвердження підпису посадової особи, яка підписала документ. Такий штамп застосовується для документів нового зразка з метою використання за кордоном у країнах Апостиля.
Апостиль запроваджено в країнах, які підписали Конвенцію про Апостиль 1961 року. Країни підписували конвенцію “про Апостиль” у різні дати. Кожні 3-4 роки до конвенції приєднуються 2-3 країни.
Цей штамп замінює складну процедуру консульської легалізації, де строків та кількості підтверджувальних штампів або печаток, а також підписів чиновників – набагато більше.
Апостиль, як правило, ставиться чорною або синьою фарбою на зворотному боці документа.
[aux_quote type=”intro-splitter” text_align=”left” quote_symbol=”1″ title=”title” extra_classes=””]Апостиль не підтверджує справжність документа або зміст у ньому.
Справжність та правильність змісту документа підтверджує підпис чиновника.
Апостиль підтверджує підпис чиновника, який підписав документ.
У Японії та деяких інших країнах – це засвідчення печатки державного органу.
[/aux_quote]
Зверніть увагу, що підпис чиновника, який підтверджено Апостилем, не гарантує відсутність помилок у документі.
Також слід мати на увазі, що в деяких країнах потрібно звертати увагу чиновників, які видають документ, що цей документ призначений для апостиля. Оскільки в деяких органах державної влади є чиновники, чий підпис засвідчено (затверджено) для документів, що надходять на апостиль.
У деяких випадках рекомендується страхуватися і просити підписати саме директора закладу, наприклад, шкільний атестат – директором школи, а не завучем.
Крім того, слід вимагати наявності справжнього мокрого підпису саме уповноваженої особи, а не заступника або підпису директора, «виконаного» іншою особою.
Що таке Гаазька конвенція 1961 року?
Це конвенція, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів для країн-учасниць Конвенції.
Список країн-учасниць Гаазької конвенції постійно поповнюється, включає країни з різних материків планети та становить на 20 червня 2022 року – 165 країн. До Гаазької конвенції приєдналися країни всієї Європи – західної та східної.
Довідник з апостилю, перекладений нашими перекладачами (оригінал англійською мовою за посиланням – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).