Apostil
Apostil Nedir?
Apostil, belgeyi imzalayan yetkili kişinin imzasını onaylamak için kullanılan geniş formatlı bir mühür veya damgadır. Bu damga, Apostil ülkelerinde yurt dışında kullanılmak üzere yeni tip belgeler için uygulanır.
Apostil, 1961 tarihli Apostil Sözleşmesi’ni imzalayan ülkelerde yürürlüğe girmiştir. Ülkeler “Apostil” sözleşmesini farklı tarihlerde imzalamıştır. Her 3-4 yılda bir 2-3 ülke sözleşmeye katılmaktadır.
Bu damga, sürelerin ve onaylayıcı damga veya mühürlerin yanı sıra yetkili imzalarının çok daha fazla olduğu karmaşık konsolosluk onayı prosedürünün yerini alır.
Apostil genellikle siyah veya mavi mürekkeple belgenin arka yüzüne basılır.
[aux_quote type=”intro-splitter” text_align=”left” quote_symbol=”1″ title=”title” extra_classes=””]Apostil, belgenin aslını veya içeriğini onaylamaz.
Belgenin aslı ve içeriğinin doğruluğu, yetkilinin imzası ile onaylanır.
Apostil, belgeyi imzalayan yetkilinin imzasını onaylar.
Japonya ve diğer bazı ülkelerde bu, bir devlet kurumunun mührünün tasdikidir.
[/aux_quote]
Apostil ile onaylanmış yetkili imzasının, belgede hata olmadığını garanti etmediğini unutmayın.
Ayrıca, bazı ülkelerde belgeyi düzenleyen yetkililere bu belgenin apostil için tasarlandığını belirtmek gerektiği akılda tutulmalıdır. Zira bazı devlet kurumlarında, imzası apostile sunulan belgeler için onaylanmış (tasdik edilmiş) yetkililer bulunmaktadır.
Bazı durumlarda, örneğin bir okul diploması için müdür yardımcısı yerine okul müdürünün imzalamasını talep ederek, kurumun tam yetkilisinin imzasını istemek tavsiye edilir.
Ayrıca, yetkili kişinin gerçek ıslak imzasının bulunmasını talep etmek gerekir; vekilinin veya başka bir kişi tarafından “atılmış” müdür imzasının kabul edilmemesi önemlidir.
1961 Lahey Sözleşmesi Nedir?
Bu, Sözleşme’ye taraf ülkeler için yabancı resmi belgelerin yasallaştırılması şartını kaldıran sözleşmedir.
Lâhey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerin listesi sürekli olarak güncellenmekte olup, dünyanın farklı kıtalarındaki ülkeleri kapsamakta ve 20 Haziran 2022 itibarıyla 165 ülkeye ulaşmaktadır. Lâhey Sözleşmesi’ne tüm Avrupa ülkeleri – hem batı hem de doğu Avrupa – katılmıştır.
Tercümanlarımız tarafından çevrilen apostil rehberi (bağlantıdaki İngilizce orijinali – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).