Apostilă
Ce este Apostila?
Apostila este o ștampilă sau un timbru de format larg pentru confirmarea semnăturii funcționarului care a semnat documentul. O astfel de ștampilă se aplică documentelor de tip nou în vederea utilizării în străinătate, în țările Apostilei.
Apostila a fost introdusă în țările care au semnat Convenția privind Apostila din 1961. Țările au semnat convenția „privind Apostila” la date diferite. La fiecare 3-4 ani, 2-3 țări aderă la convenție.
Această ștampilă înlocuiește procedura complexă de legalizare consulară, unde termenele și numărul de ștampile sau timbre de confirmare, precum și semnăturile funcționarilor, sunt mult mai mari.
Apostila se aplică de obicei cu cerneală neagră sau albastră pe verso-ul documentului.
[aux_quote type=”intro-splitter” text_align=”left” quote_symbol=”1″ title=”title” extra_classes=””]Apostila nu confirmă autenticitatea documentului sau conținutul acestuia.
Autenticitatea și corectitudinea conținutului documentului sunt confirmate de semnătura funcționarului.
Apostila confirmă semnătura funcționarului care a semnat documentul.
În Japonia și în alte câteva țări – aceasta este atestarea ștampilei organului de stat.
[/aux_quote]
Rețineți că semnătura funcționarului, confirmată prin Apostilă, nu garantează absența erorilor în document.
De asemenea, trebuie avut în vedere că în unele țări este necesar să se atragă atenția funcționarilor care eliberează documentul că acest document este destinat apostilării. Deoarece în unele organe ale puterii de stat există funcționari a căror semnătură este atestată (aprobată) pentru documentele care urmează a fi apostilate.
În unele cazuri, se recomandă să vă asigurați și să solicitați semnătura exact a directorului instituției, de exemplu, diploma de absolvire a școlii – de către directorul școlii, nu de către directorul adjunct.
În plus, trebuie să solicitați prezența unei semnături reale, umede, exact a persoanei autorizate, nu a unui adjunct sau a unei semnături a directorului „executate” de o altă persoană.
Ce este Convenția de la Haga din 1961?
Aceasta este o convenție care elimină cerința de legalizare a documentelor oficiale străine pentru țările-părți la Convenție.
Lista țărilor participante la Convenția de la Haga este în continuă creștere, include țări de pe diferite continente ale planetei și numără, la 20 iunie 2022, 165 de țări. La Convenția de la Haga au aderat țări din întreaga Europă – atât din vest, cât și din est.
Ghidul privind apostila, tradus de traducătorii noștri (originalul în limba engleză se află la linkul – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).