Apostilla
¿Qué es una Apostilla?
La apostilla es un sello o estampilla de formato amplio que confirma la firma del funcionario público que firmó el documento. Este sello se utiliza para documentos de nuevo modelo con el fin de usarlos en el extranjero en los países de la Apostilla.
La apostilla se introdujo en los países que firmaron el Convenio de la Apostilla de 1961. Los países firmaron el convenio «sobre la Apostilla» en diferentes fechas. Cada 3 o 4 años, 2 o 3 países se adhieren al convenio.
Este sello reemplaza el complejo procedimiento de legalización consular, donde los plazos y la cantidad de sellos o estampillas de confirmación, así como las firmas de los funcionarios, son mucho mayores.
La apostilla generalmente se coloca con tinta negra o azul en el reverso del documento.
[aux_quote type=»intro-splitter» text_align=»left» quote_symbol=»1″ title=»title» extra_classes=»»]La apostilla no confirma la autenticidad del documento ni su contenido.
La autenticidad y corrección del contenido del documento son confirmadas por la firma del funcionario.
La apostilla confirma la firma del funcionario que firmó el documento.
En Japón y algunos otros países, esto es la certificación del sello del organismo estatal.
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Tenga en cuenta que la firma del funcionario, confirmada por la Apostilla, no garantiza la ausencia de errores en el documento.
También se debe tener en cuenta que en algunos países es necesario advertir a los funcionarios que expiden el documento que este está destinado a la apostilla. Ya que en algunos órganos del poder público hay funcionarios cuya firma está certificada (aprobada) para documentos que se presentan para la apostilla.
En algunos casos, se recomienda asegurarse y solicitar que firme precisamente el director de la institución, por ejemplo, el certificado escolar – por el director de la escuela, y no por el subdirector.
Además, se debe exigir la presencia de una firma húmeda real precisamente de la persona autorizada, y no de un sustituto o una firma del director «realizada» por otra persona.
¿Qué es el Convenio de La Haya de 1961?
Es un convenio que suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros para los países miembros del Convenio.
La lista de países miembros del Convenio de La Haya se actualiza constantemente, incluye países de diferentes continentes del planeta y al 20 de junio de 2022 cuenta con 165 países. Al Convenio de La Haya se han adherido países de toda Europa, tanto occidental como oriental.
Guía sobre la apostilla, traducida por nuestros traductores (original en inglés en el enlace – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).