Apostille Kazakistan 🇰🇿

Cos’è l’apostille kazaka?

Sull’apostille kazaka è riportato il testo del seguente tenore:

Questa apostille certifica esclusivamente l’autenticità della firma, la qualifica/i poteri del firmatario e l’autenticità del sigillo o timbro apposti sul documento, e non attesta il contenuto del documento a cui è apposta.In altre parole, il funzionario che appone l’apostille sui documenti è responsabile solo dell’autenticità della firma del funzionario che ha firmato il documento prima di lui. Ad esempio, il direttore dell’ufficio dello stato civile ha firmato il certificato di nascita e apposto il timbro. L’impiegato responsabile dell’apposizione dell’apostille verifica l’autenticità della firma sulla base dei campioni forniti. E se le firme corrispondono, applica (appone, allega) l’apostille.

I dipartimenti di giustizia delle regioni, delle città di Nur-Sultan, Almaty e Shymkent devono fornire campioni di firme e impronte di timbri per essere certi dell’autenticità dei documenti che vengono sottoposti alla procedura di apostillazione.

Testo dell’apostille kazaka

APOSTILLE

(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)

1. Ел: Қазакстан Республикасы
   Pays, Country
2. Осы ресми Құжатқа
   Le present acte public, This public document
3. қол койды
   a ete signe par
4. ретінде
   agissant en qualite de
5. мөрімен мөртаңбасымен бекітілді
   est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Куәландырылды, Atteste, Certified
6. күні
   a, at le, the
7. кіммен
8. sous №
9. Мөр мөртаңба 10. Қолы
   Sceau. timbre. Seal stamp Signature

Quanto è valida l’apostille del Kazakistan?

L’apostille non ha una data di scadenza, finché non viene adottato un nuovo formato di apostille. Tuttavia, dal momento della sua adozione, la forma dell’apostille non è cambiata. È cambiata solo la procedura nei paesi dell’apostille.

Diverso è il caso in cui le autorità straniere abbiano requisiti di validità per i documenti. Alcuni paesi accettano solo documenti “recenti”. E di conseguenza è necessario apporre una nuova apostille. Il certificato penale ha sicuramente una data di scadenza. E se apponi l’apostille su un certificato che scadrà presto, rischi di perdere denaro. Se invece provi ad apporre l’apostille su un certificato scaduto, ti verrà semplicemente rifiutata.

È necessaria l’apostille per il Kazakistan?

Tutto dipende da quale paese intendi presentare i documenti alle autorità kazake. Se questi paesi fanno parte della Convenzione di Minsk (sull’assistenza giudiziaria e le relazioni giuridiche in materia civile, familiare e penale), secondo le regole di tale convenzione non è necessaria. Tuttavia, ci sono casi in cui gli enti statali richiedono l’apostille sui documenti indipendentemente dal fatto che il paese faccia parte o meno della Convenzione di Minsk. Pertanto, è necessario informarsi in anticipo presso gli enti a cui presenterai i documenti.Se il paese fa parte del sistema dell’apostille (da cui Lei presenta i documenti), allora l’apostille è necessaria. E viene apposta non in Kazakistan, ma nel paese di origine del documento.

A cosa serve l’apostille se sui documenti kazaki è già presente il timbro e la firma del funzionario?

In Kazakistan lavorano molti funzionari nei ministeri, nei dipartimenti, negli organi statali, negli archivi e negli uffici dello stato civile. Inoltre, i funzionari cambiano periodicamente, quindi le loro firme possono cambiare. Per accertarsi della veridicità e autenticità del documento, ed evitare falsificazioni, è necessario verificare se la firma del funzionario corrisponde ai campioni della sua firma e se è lui ad aver firmato il documento in questione.

La verifica delle firme e dei timbri su un numero così elevato di documenti e funzionari è molto complessa. Ciò è particolarmente difficile per i funzionari stranieri che ricevono i documenti all’estero. Per facilitare questo compito, è stato introdotto un sistema di conferma di tutte le firme e i timbri da parte di più soggetti. Tale sistema riduce i tempi di esame dei documenti all’estero e i tempi di attesa per i richiedenti. Ai funzionari locali responsabili dell’apostille è più semplice verificare firme, timbri e documenti nell’ambito di questo sistema.

I dipendenti che hanno accesso al database interno di firme, timbri e modelli di documenti vengono anch’essi inseriti in un apposito registro con le loro firme. Tuttavia, questo registro è limitato a dieci firme, i cui campioni vengono trasmessi ad altri paesi partner o sono facilmente verificabili con altri metodi.

Esistono due procedure di conferma. La prima e più affidabile è la legalizzazione dei documenti. In questo caso, il funzionario che rilascia i documenti li firma, poi il documento viene autenticato da un impiegato del ministero, e l’ultima firma viene verificata e autenticata dal consolato del paese in cui i documenti devono essere presentati. La verifica viene effettuata sulla base del database (elenco) aggiornato delle firme nella catena di tre enti (istituzioni, organi statali).

La seconda procedura, basata su un maggiore livello di fiducia e che salta un ente (di solito il Ministero degli Affari Esteri), è l’apostille. L’apostille è un timbro speciale di modello standardizzato che semplifica notevolmente la procedura di riconoscimento dei documenti di uno Stato sul territorio di un altro.

A cosa serve apporre l’apostille se i documenti kazaki possono essere verificati online?

I sistemi di verifica online dei documenti rappresentano una nuova soluzione per controllare l’autenticità dei documenti, ma questi sistemi sono ancora in fase di test e necessitano di perfezionamenti.

Quando i governi e la società saranno pronti per l’utilizzo di tali sistemi, probabilmente l’apostille non sarà più necessaria.

Tuttavia, molti funzionari avranno accesso a questi sistemi, il che solleva nuovamente la questione del gran numero di firme e della loro rilevanza.

È possibile apporre l’apostille presso il consolato del Kazakistan?

Secondo la Convenzione dell’Aja sull’Apostille, il timbro Apostille sui documenti non può essere ottenuto in consolato. E questo non dipende dal paese in cui si trova il consolato, che sia Ucraina, Italia, Germania e così via.

In Kazakistan esiste l’apostille elettronica – E-apostille?

In Kazakistan è stato avviato il progetto dell’apostille elettronica nell’ambito del servizio statale “Apostillazione di documenti ufficiali”.

Per usufruire del servizio online, è necessario verificare la possibilità di accettazione del documento elettronico negli Stati esteri.

Come si può verificare l’apostille elettronica?

L’apostille può essere verificata sul portale “e-government” nella sezione “Verifica del timbro apostille nel Registro elettronico”.