¿Qué es la apostilla kazaja?
La apostilla kazaja es un sello cuya forma, contenido y finalidad están definidos por el Convenio de la Apostilla de 1961. La apostilla en Kazajistán cumple con los estándares internacionales de la apostilla. Sin embargo, la apostilla kazaja contiene información tanto en inglés y francés como en el idioma oficial, el kazajo.
Kazajistán se adhirió al Convenio de la Apostilla en el año 2000.
En Kazajistán se utiliza el mismo formato de apostilla que en todos los países: un sello cuadrado de 9 por 9 centímetros.
Según el Convenio de La Haya, el sello especial (apostilla) se coloca en documentos emitidos por las autoridades competentes de un estado determinado, destinados a ser utilizados en el territorio de otro estado.
El objetivo del procedimiento de apostilla es garantizar la autenticidad y la correcta formalización de los documentos que se utilizarán en otros países.
Según el Decreto del Gobierno de la República de Kazajistán del 24 de abril de 2001, n.º 545, las organizaciones autorizadas para colocar la apostilla son:
- Ministerio de Justicia
- Ministerio de Educación y Ciencia
- Ministerio del Interior
- Comité de Información y Archivos del Ministerio de Cultura e Información
- Comité de Asuntos Judiciales del Tribunal Supremo de la República de Kazajistán
- Ministerio de Finanzas
- Fiscalía General
- Ministerio de Defensa
¿Cómo es la apostilla kazaja?
Foto de la apostilla kazaja
En la apostilla kazaja se encuentra el texto con el siguiente contenido:
Esta apostilla certifica únicamente la autenticidad de la firma, el cargo/las facultades del firmante y la autenticidad del sello o timbre colocados en el documento, y no da fe del contenido del documento al que se ha colocado.Es decir, el funcionario que apostilla los documentos solo es responsable de la autenticidad de la firma del funcionario que firmó el documento antes que él. Por ejemplo, el director de la oficina del registro civil firmó el certificado de nacimiento y puso el sello. El empleado responsable de colocar la apostilla verifica la autenticidad de la firma según las muestras proporcionadas. Y si las firmas coinciden, aplica (coloca, adjunta) la apostilla.
Los departamentos de justicia de las regiones, las ciudades de Nursultán, Almaty y Shymkent deben proporcionar muestras de firmas y sellos para garantizar la autenticidad de los documentos que pasan por el procedimiento de apostilla.
Texto de la apostilla kazaja
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
- País: República de Kazajistán
Pays, Country - El presente documento público
Le present acte public, This public document - ha sido firmado
a ete signe par - actuando en calidad de
agissant en qualite de - está revestido del sello/timbre de
est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Certificado, Atteste, Certified - en fecha
a, at le, the - por quién
- bajo nº
- Sello / timbre 10. Firma
Sceau. timbre. Seal stamp Signature
¿Cuánto tiempo es válida la apostilla de Kazajistán?
La apostilla no tiene fecha de caducidad, hasta que se adopte un nuevo formato de apostilla. Sin embargo, desde su adopción, el formato de la apostilla no ha cambiado. Solo ha cambiado el procedimiento en los países de apostilla.
Otra cuestión son los requisitos de plazos que tienen los organismos extranjeros para los documentos. Algunos países solo aceptan documentos «recientes». Y, en consecuencia, es necesario poner una nueva apostilla. El certificado de antecedentes penales definitivamente tiene una fecha de caducidad. Y si usted coloca una apostilla en un certificado que está por caducar, corre el riesgo de perder dinero. Si intenta colocar una apostilla en un certificado vencido, simplemente se la rechazarán.
¿Se necesita apostilla para Kazajistán?
Todo depende de desde qué país desee presentar los documentos a las autoridades kazajas. Si estos países forman parte del Convenio de Minsk (sobre asistencia jurídica y relaciones jurídicas en materia civil, familiar y penal), entonces, según las reglas de este convenio, no es necesario. Sin embargo, hay casos en que los organismos estatales solicitan la apostilla en los documentos independientemente de si el país forma parte o no del Convenio de Minsk. Por lo tanto, es necesario informarse con antelación en los organismos donde va a presentar los documentos.Si el país forma parte del sistema de apostilla (del cual usted presenta los documentos), entonces la apostilla es necesaria. Y se coloca no en Kazajistán, sino en el país de origen del documento.
¿Por qué se necesita la apostilla si los documentos de Kazajistán ya tienen el sello y la firma del funcionario?
En Kazajistán trabajan muchos funcionarios en ministerios, departamentos, organismos estatales, archivos y oficinas del registro civil. Además, los funcionarios cambian periódicamente, por lo que sus firmas pueden variar. Para asegurarse de la veracidad y autenticidad del documento, y evitar falsificaciones, es necesario verificar si la firma del funcionario coincide con las muestras de su firma y si es él quien ha firmado dicho documento.
La verificación de firmas y sellos en una cantidad tan grande de documentos y funcionarios es muy compleja. Esto es especialmente difícil para los funcionarios extranjeros que reciben los documentos en el exterior. Para facilitar esta tarea, se introdujo un sistema de confirmación de todas las firmas y sellos por varias personas. Dicho sistema reduce el tiempo de revisión de documentos en el extranjero y el tiempo de espera para los solicitantes. A los funcionarios locales responsables de la apostilla les resulta más fácil verificar firmas, sellos y documentos dentro de este sistema.
Los empleados que tienen acceso a la base de datos interna de firmas, sellos y muestras de documentos también se incluyen en un registro especial con sus firmas. Sin embargo, este registro se limita a diez firmas, cuyas muestras se entregan a otros países socios o se verifican fácilmente por otros medios.
Existen dos procedimientos de confirmación. El primero y más fiable es la legalización de documentos. En este caso, el funcionario que expide los documentos los firma, luego el documento es certificado por un empleado del ministerio, y la última firma es verificada y certificada por el consulado del país al que deben presentarse los documentos. La verificación se realiza sobre la base de la base de datos (lista) actual de firmas en la cadena de tres departamentos (instituciones, órganos del estado).
El segundo procedimiento, basado en una mayor confianza y omitiendo un departamento (generalmente el Ministerio de Asuntos Exteriores), es la apostilla. La apostilla es un sello especial de formato establecido que simplifica significativamente el procedimiento de reconocimiento de documentos de un estado en el territorio de otro.
¿Para qué poner la apostilla si los documentos kazajos se pueden verificar en línea?
Los sistemas de verificación en línea de documentos son una nueva solución para comprobar la autenticidad de los documentos, pero estos sistemas aún se encuentran en fase de prueba y requieren mejoras.
Cuando los gobiernos y la sociedad estén preparados para utilizar dichos sistemas, probablemente ya no será necesario el apostille.
No obstante, muchos funcionarios tendrán acceso a estos sistemas, lo que vuelve a plantear la cuestión de la gran cantidad de firmas y su pertinencia.
¿Se puede poner un apostille en el consulado de Kazajistán?
Según el Convenio de La Haya sobre el Apostille, el sello Apostille en los documentos no se puede obtener en el consulado. Y esto no depende del país donde se encuentre el consulado, ya sea Ucrania, Italia, Alemania, etc.
¿Existe en Kazajistán un apostille electrónico – E-apostille?
En Kazajistán se ha puesto en marcha un proyecto de apostille electrónico en el marco del servicio estatal «Apostillado de documentos oficiales».
Para obtener el servicio en línea, es necesario verificar la posibilidad de aceptación del documento electrónico en países extranjeros.
¿Cómo se puede verificar el apostille electrónico?
El apostille se puede verificar en el portal del «gobierno electrónico» en la pestaña «Verificación del sello de apostille en el Registro Electrónico».