تصديق كازاخستان 🇰🇿

ما هو الأبوستيل الكازاخستاني؟

على الأبوستيل الكازاخستاني يوجد نص بالمحتوى التالي:

يصدق هذا الأبوستيل فقط على صحة التوقيع، والمنصب/الصلاحيات للموقع، وصحة الختم أو الطابع الموضوع على المستند، ولا يشهد على محتوى المستند الذي تم وضعه عليه.أي أن الموظف الذي يقوم بتصديق الوثائق بالأبوستيل هو المسؤول فقط عن صحة توقيع الموظف الذي وقع الوثيقة قبله. على سبيل المثال، مدير مكتب السجل المدني وقع شهادة الميلاد ووضع الختم. الموظف المسؤول عن وضع الأبوستيل يتحقق من صحة التوقيع وفقًا للنماذج المقدمة. وإذا تطابقت التوقيعات، فإنه يقوم بوضع (إرفاق) الأبوستيل.

يجب على إدارات العدل في المناطق ومدن نور سلطان وألماتي وشيمكنت تقديم نماذج التوقيعات وبصمات الأختام لضمان صحة الوثائق التي تخضع لإجراءات التصديق بالأبوستيل.

نص الأبوستيل الكازاخستاني

APOSTILLE

(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)

1. الدولة: جمهورية كازاخستان
   Pays, Country
2. هذه الوثيقة الرسمية
   Le present acte public, This public document
3. تم التوقيع عليها
   a ete signe par
4. بصفته
   agissant en qualite de
5. مختومة بالختم
   est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of تم التصديق, Atteste, Certified
6. التاريخ
   a, at le, the
7. بواسطة
8. تحت رقم
9. الختم 10. التوقيع
   Sceau. timbre. Seal stamp Signature

كم تبلغ مدة صلاحية الأبوستيل من كازاخستان؟

الأبوستيل ليس له تاريخ انتهاء صلاحية، إلى أن يتم اعتماد تنسيق جديد للأبوستيل. ومع ذلك، لم يتغير تنسيق الأبوستيل منذ اعتماده. فقط تغيرت الإجراءات في دول الأبوستيل.

الأمر مختلف إذا كانت لدى الهيئات الأجنبية متطلبات تتعلق بفترات صلاحية الوثائق. بعض الدول تقبل فقط الوثائق “الحديثة”. وبالتالي، يجب وضع أبوستيل جديد. شهادة عدم الإدانة بالتأكيد لها تاريخ صلاحية. وإذا قمت بوضع أبوستيل على شهادة ستنتهي صلاحيتها قريبًا، فإنك تخاطر بفقدان أموالك. أما إذا حاولت وضع أبوستيل على شهادة منتهية الصلاحية، فسيتم رفض طلبك ببساطة.

هل هناك حاجة إلى أبوستيل لكازاخستان؟

كل ذلك يعتمد على الدولة التي ترغب في تقديم وثائق منها إلى الهيئات الكازاخستانية. إذا كانت هذه الدول أعضاء في اتفاقية مينسك (بشأن المساعدة القانونية والعلاقات القانونية في المسائل المدنية والأسرية والجنائية)، فوفقًا لقواعد هذه الاتفاقية، لا حاجة لذلك. ومع ذلك، هناك حالات تطلب فيها الهيئات الحكومية أبوستيل على الوثائق بغض النظر عما إذا كانت الدولة عضوًا في اتفاقية مينسك أم لا. لذلك، يجب الاستفسار مسبقًا من الهيئات التي ستقدم إليها الوثائق.إذا كانت الدولة جزءًا من اتفاقية الأبوستيل (التي تقدم منها المستندات)، فإن الأبوستيل مطلوب. ويتم وضعه ليس في كازاخستان، بل في بلد منشأ المستند.

لماذا نحتاج إلى الأبوستيل إذا كانت المستندات الكازاخستانية تحتوي بالفعل على ختم وتوقيع مسؤول؟

في كازاخستان، يعمل العديد من المسؤولين في الوزارات والإدارات والهيئات الحكومية والمحفوظات ومكاتب السجل المدني. وفي الوقت نفسه، يتغير المسؤولون بشكل دوري، مما يعني أن توقيعاتهم قد تتغير. للتأكد من صحة المستند وأصالته وتجنب التزوير، من الضروري التحقق مما إذا كان توقيع المسؤول يتوافق مع نماذج توقيعه وما إذا كان هو من وقع هذا المستند.

التحقق من التوقيعات والأختام في هذا العدد الكبير من المستندات والمسؤولين أمر صعب للغاية. وهذا صعب بشكل خاص على المسؤولين الأجانب الذين يتلقون المستندات في الخارج. لتسهيل هذه المهمة، تم إدخال نظام لتأكيد جميع التوقيعات والأختام من قبل عدة أشخاص. يقلل هذا النظام من وقت مراجعة المستندات في الخارج ووقت الانتظار لمقدمي الطلبات. يسهل على المسؤولين المحليين المسؤولين عن الأبوستيل التحقق من التوقيعات والأختام والمستندات في إطار هذا النظام.

يتم أيضًا إدراج الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات الداخلية للتوقيعات والأختام ونماذج المستندات في سجل خاص بتوقيعاتهم. ومع ذلك، يقتصر هذا السجل على عشرة توقيعات، يتم نقل نماذجها إلى الدول الشريكة الأخرى أو يمكن التحقق منها بسهولة بطرق أخرى.

هناك إجراءان للتأكيد. الأول والأكثر موثوقية هو تصديق المستندات. في هذه الحالة، يوقع المسؤول الذي يصدر المستندات عليها، ثم يقوم موظف الوزارة بتوثيق المستند، ويتم التحقق من التوقيع الأخير وتوثيقه من قبل قنصلية الدولة التي يجب تقديم المستندات إليها. يتم التحقق بناءً على قاعدة بيانات (قائمة) محدثة للتوقيعات في سلسلة من ثلاث إدارات (مؤسسات، هيئات حكومية).

الإجراء الثاني، الذي يعتمد على ثقة أكبر ويتجاوز إدارة واحدة (عادة وزارة الخارجية)، هو الأبوستيل. الأبوستيل هو ختم خاص بالشكل المحدد، والذي يبسط بشكل كبير إجراءات الاعتراف بمستندات دولة ما على أراضي دولة أخرى.

لماذا نضع الأبوستيل إذا كان يمكن التحقق من المستندات الكازاخستانية عبر الإنترنت؟

أنظمة التحقق الإلكتروني من المستندات هي حل جديد للتحقق من صحة المستندات، لكن هذه الأنظمة لا تزال في مرحلة الاختبار وتحتاج إلى تحسين.

عندما تكون الحكومات والمجتمع مستعدين لاستخدام هذه الأنظمة، فمن المحتمل ألا تكون هناك حاجة إلى الأبوستيل بعد الآن.

ومع ذلك، سيكون لدى العديد من المسؤولين إمكانية الوصول إلى هذه الأنظمة، مما يثير مرة أخرى مسألة كثرة التوقيعات ومدى ملاءمتها.

هل يمكن وضع الأبوستيل في قنصلية كازاخستان؟

وفقًا لاتفاقية لاهاي للأبوستيل، لا يمكن الحصول على ختم الأبوستيل على المستندات من القنصلية. وهذا لا يعتمد على البلد الذي توجد فيه القنصلية، سواء كانت أوكرانيا أو إيطاليا أو ألمانيا وهكذا.

هل يوجد في كازاخستان أبوستيل إلكتروني – E-apostille؟

في كازاخستان، تم إطلاق مشروع الأبوستيل الإلكتروني ضمن الخدمة الحكومية “التصديق بالأبوستيل على الوثائق الرسمية”.

للحصول على الخدمة عبر الإنترنت، يجب التأكد من إمكانية قبول المستند الإلكتروني في الدول الأجنبية.

كيف يمكن التحقق من الأبوستيل الإلكتروني؟

يمكن التحقق من الأبوستيل على بوابة “الحكومة الإلكترونية” في علامة التبويب “التحقق من ختم الأبوستيل في السجل الإلكتروني”.