Ի՞նչ է ղազախական ապոստիլը:
Ղազախական ապոստիլը — կնիք է, որի ձևը, բովանդակությունը և նպատակը սահմանված են 1961 թվականի Ապոստիլի մասին կոնվենցիայով: Ղազախստանում ապոստիլը համապատասխանում է միջազգային ապոստիլի չափանիշներին: Սակայն ղազախական ապոստիլը պարունակում է տեղեկատվություն ինչպես անգլերեն և ֆրանսերեն, այնպես էլ պետական՝ ղազախերեն լեզվով:
Ղազախստանը միացել է «Ապոստիլի մասին» կոնվենցիային 2000 թվականին:
Ղազախստանում օգտագործվում է ապոստիլի նույն ձևաչափը, ինչ բոլոր երկրներում՝ 9 x 9 սանտիմետր չափի քառակուսի կնիք:
Համաձայն Հաագայի կոնվենցիայի, հատուկ կնիք (ապոստիլ) դրվում է որոշակի պետության իրավասու մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերի վրա, որոնք նախատեսված են մեկ այլ պետության տարածքում օգտագործելու համար:
Ապոստիլավորման ընթացակարգի նպատակն է ապահովել փաստաթղթերի իսկությունը և պատշաճ ձևակերպումը, որոնք կօգտագործվեն այլ երկրներում:
Համաձայն Ղազախստանի Հանրապետության կառավարության 2001 թվականի ապրիլի 24-ի թիվ 545 որոշման, ապոստիլ դնելու լիազորված կազմակերպություններն են՝
- Արդարադատության նախարարություն
- Կրթության և գիտության նախարարություն
- Ներքին գործերի նախարարություն
- Մշակույթի և տեղեկատվության նախարարության տեղեկատվության և արխիվների կոմիտե
- Ղազախստանի Հանրապետության Գերագույն դատարանին կից դատական համակարգի հարցերով կոմիտե
- Ֆինանսների նախարարություն
- Գլխավոր դատախազություն
- Պաշտպանության նախարարություն
Ինչպիսի՞ տեսք ունի ղազախական ապոստիլը:
Ղազախական ապոստիլի լուսանկարը

Ղազախական ապոստիլի վրա տեղադրված է հետևյալ բովանդակությամբ տեքստ.
Այս ապոստիլը հաստատում է միայն ստորագրության իսկությունը, ստորագրողի պաշտոնը/լիազորությունները և փաստաթղթի վրա դրված կնիքի կամ դրոշմի իսկությունը և չի վկայում այն փաստաթղթի բովանդակության մասին, որին այն դրված է:Այսինքն՝ պաշտոնյան, որը ապոստիլ է դնում փաստաթղթերի վրա, պատասխանատու է միայն իրենից առաջ փաստաթուղթը ստորագրած պաշտոնյայի ստորագրության իսկության համար: Օրինակ՝ ԶԱԳՍ-ի տնօրենը ստորագրել է ծննդյան վկայականը և դրել կնիքը: Ապոստիլ դնելու համար պատասխանատու աշխատակիցը ստուգում է ստորագրության իսկությունը՝ ըստ տրամադրված նմուշների: Եվ եթե ստորագրությունները համընկնում են, նա կիրառում է (դնում, ամրացնում) ապոստիլը:
Մարզերի, Նուր-Սուլթան, Ալմաթի և Շիմքենթ քաղաքների արդարադատության դեպարտամենտները պետք է տրամադրեն ստորագրությունների նմուշներ և կնիքների դրոշմներ՝ համոզված լինելու համար այն փաստաթղթերի իսկության մեջ, որոնք անցնում են ապոստիլավորման ընթացակարգը:
Ղազախական ապոստիլի տեքստը
APOSTILLE
(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)
- Երկիր՝ Қазакстан Республикасы
Pays, Country - Այս պաշտոնական փաստաթղթին
Le present acte public, This public document - ստորագրել է
a ete signe par - որպես
agissant en qualite de - կնիքով դրոշմով հաստատվել է
est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Վավերացված է, Atteste, Certified - ամսաթիվ
a, at le, the - ում կողմից
- sous №
- Կնիք դրոշմ 10. Ստորագրություն
Sceau. timbre. Seal stamp Signature
Որքա՞ն է գործում Ղազախստանից ապոստիլը:
Ապոստիլը գործողության ժամկետ չունի, քանի դեռ չեն ընդունել ապոստիլի նոր ձևաչափ: Սակայն դրա ընդունման պահից ապոստիլի ձևը չի փոխվել: Փոխվել է միայն ընթացակարգը ապոստիլի երկրներում:
Այլ հարց է, եթե օտարերկրյա մարմինները պահանջներ ունեն փաստաթղթերի ժամկետների վերաբերյալ: Որոշ երկրներ ընդունում են միայն «թարմ» փաստաթղթեր: Եվ համապատասխանաբար պետք է նոր ապոստիլ դնել: Դատվածության բացակայության վկայականը հաստատ ունի գործողության ժամկետ: Եվ եթե դուք ապոստիլ դնեք վկայականի վրա, որը շուտով կժամկետանցվի, ռիսկի եք դիմում կորցնել գումարը: Եթե փորձեք ապոստիլ դնել ժամկետանց վկայականի վրա, ձեզ պարզապես կմերժեն:
Արդյո՞ք ապոստիլ է անհրաժեշտ Ղազախստանի համար:
Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե որ երկրից եք ցանկանում փաստաթղթեր ներկայացնել ղազախական մարմիններին: Եթե այդ երկրները մտնում են Մինսկի կոնվենցիայի մեջ (քաղաքացիական, ընտանեկան և քրեական գործերով իրավական օգնության և իրավական հարաբերությունների մասին), ապա այդ կոնվենցիայի կանոններով՝ պետք չէ: Սակայն կան դեպքեր, երբ պետական մարմինները խնդրում են ապոստիլ փաստաթղթերի վրա՝ անկախ նրանից, թե երկիրը մտնում է Մինսկի կոնվենցիայի մեջ, թե ոչ: Հետևաբար, պետք է նախապես տեղեկանալ այն մարմիններից, որտեղ դուք ներկայացնելու եք փաստաթղթերը:Եթե երկիրը մտնում է ապոստիլի մեջ (որից Դուք տրամադրում եք փաստաթղթերը), ապա ապոստիլը անհրաժեշտ է: Եվ այն դրվում է ոչ թե Ղազախստանում, այլ փաստաթղթի ծագման երկրում:
Ինչու է անհրաժեշտ ապոստիլը, եթե Ղազախստանի փաստաթղթերի վրա արդեն կա կնիք և պաշտոնյայի ստորագրություն:
Ղազախստանում աշխատում են բազմաթիվ պաշտոնյաներ նախարարություններում, գերատեսչություններում, պետական մարմիններում, արխիվներում և ՔԱԿ-ներում: Ընդ որում, պաշտոնյաները պարբերաբար փոխվում են, հետևաբար նրանց ստորագրությունները կարող են փոխվել: Փաստաթղթի ճշմարտացիության և իսկության մեջ համոզվելու, կեղծիքներից խուսափելու համար անհրաժեշտ է ստուգել, թե արդյոք պաշտոնյայի ստորագրությունը համապատասխանում է նրա ստորագրության նմուշներին և արդյոք նա է ստորագրել տվյալ փաստաթուղթը:
Ստորագրությունների և կնիքների ստուգումը փաստաթղթերի և պաշտոնյաների նման մեծ քանակության պայմաններում շատ բարդ է: Հատկապես դժվար է դա օտարերկրյա պաշտոնյաների համար, ովքեր ընդունում են փաստաթղթեր արտերկրում: Այս խնդիրը հեշտացնելու համար ներդրվել է բոլոր ստորագրությունների և կնիքների հաստատման համակարգ մի քանի անձանց կողմից: Նման համակարգը կրճատում է արտերկրում փաստաթղթերի քննարկման ժամանակը և դիմորդների սպասման ժամանակը: Տեղի պաշտոնյաներին, ովքեր պատասխանատու են ապոստիլի համար, ավելի հեշտ է ստուգել ստորագրությունները, կնիքները և փաստաթղթերը նման համակարգի շրջանակներում:
Աշխատակիցները, ովքեր մուտք ունեն ստորագրությունների, կնիքների և փաստաթղթերի նմուշների ներքին բազա, նույնպես ընդգրկվում են հատուկ ռեգիստրում իրենց ստորագրություններով: Սակայն այս ռեգիստրը սահմանափակվում է տասը ստորագրությամբ, որոնց նմուշները փոխանցվում են այլ գործընկեր երկրներին կամ հեշտությամբ ստուգվում են այլ եղանակներով:
Գոյություն ունեն հաստատման երկու ընթացակարգ: Առաջինը և ամենահուսալին փաստաթղթերի լեգալիզացիան է: Ընդ որում, փաստաթղթերը տրամադրող պաշտոնյան ստորագրում է դրանք, այնուհետև փաստաթուղթը վավերացնում է նախարարության աշխատակիցը, իսկ վերջին ստորագրությունը ստուգվում և վավերացվում է այն երկրի հյուպատոսության կողմից, որտեղ փաստաթղթերը պետք է ներկայացվեն: Ստուգումն իրականացվում է երեք գերատեսչությունների (հիմնարկների, պետական մարմինների) շղթայում ստորագրությունների ընթացիկ բազայի (ցանկի) հիման վրա:
Երկրորդ ընթացակարգը, որը հիմնված է ավելի մեծ վստահության վրա և շրջանցում է մեկ գերատեսչություն (որպես կանոն, Արտաքին գործերի նախարարությունը), դա ապոստիլն է: Ապոստիլը սահմանված ձևի հատուկ կնիք է, որը զգալիորեն պարզեցնում է մի պետության փաստաթղթերի ճանաչման ընթացակարգը մեկ այլ պետության տարածքում:
Ինչու՞ դնել ապոստիլ, եթե ղազախական փաստաթղթերը կարելի է ստուգել առցանց:
Փաստաթղթերի առցանց ստուգման համակարգերը փաստաթղթերի իսկությունը ստուգելու նոր լուծում են, սակայն այդ համակարգերը դեռ փորձարկման փուլում են և պահանջում են կատարելագործում:
Երբ կառավարությունները և հասարակությունը պատրաստ լինեն նման համակարգերի օգտագործմանը, հավանաբար, ապոստիլն այլևս անհրաժեշտ չի լինի:
Այնուամենայնիվ, շատ պաշտոնյաներ մուտք կունենան այդ համակարգերին, ինչը կրկին բարձրացնում է մեծ թվով ստորագրությունների և դրանց արդիականության հարցը:
Հնարավո՞ր է ապոստիլ դնել Ղազախստանի հյուպատոսությունում:
Հաագայի ապոստիլի կոնվենցիայի համաձայն՝ Ապոստիլ կնիքը փաստաթղթերի վրա չի կարելի ստանալ հյուպատոսությունում: Եվ դա կախված չէ այն երկրից, որտեղ գտնվում է հյուպատոսությունը՝ լինի դա Ուկրաինա, Իտալիա, Գերմանիա և այլն:
Ղազախստանում կա՞ էլեկտրոնային ապոստիլ՝ E-apostille:
Ղազախստանում գործարկվել է էլեկտրոնային ապոստիլի նախագիծ՝ «Պաշտոնական փաստաթղթերի ապոստիլավորում» պետական ծառայության շրջանակներում:
Առցանց ծառայությունից օգտվելու համար անհրաժեշտ է ճշտել օտարերկրյա պետություններում էլեկտրոնային փաստաթուղթն ընդունելու հնարավորությունը:
Ինչպե՞ս կարելի է ստուգել էլեկտրոնային ապոստիլը:
Ապոստիլը կարելի է ստուգել «էլեկտրոնային կառավարության» պորտալում՝ «Ապոստիլի կնիքի ստուգում էլեկտրոնային ռեգիստրում» ներդիրում: