什么是哈萨克斯坦海牙认证（Apostille）？
哈萨克斯坦的海牙认证（Apostille） – 是一种印章，其形式、内容和用途由1961年《海牙公约》规定。 哈萨克斯坦的海牙认证符合国际海牙认证标准。然而，哈萨克斯坦的海牙认证包含英文、法文以及国家语言——哈萨克文的信息。
哈萨克斯坦于2000年加入了《海牙公约》。
在哈萨克斯坦，使用的海牙认证格式与其他所有国家相同：一个9厘米乘9厘米的正方形印章。
根据《海牙公约》，特殊印章（海牙认证）加贴在由特定国家主管机关签发的、拟在另一国境内使用的文件上。
海牙认证程序的目的，是确保将在其他国家使用的文件的真实性和妥善认证。
根据哈萨克斯坦共和国政府2001年4月24日第545号决议，有权加盖海牙认证的机构：
- 司法部
- 教育和科学部
- 内务部
- 文化和信息部信息与档案委员会
- 哈萨克斯坦共和国最高法院司法事务委员会
- 财政部
- 总检察院
- 国防部
哈萨克斯坦海牙认证长什么样？
哈萨克斯坦海牙认证照片
哈萨克斯坦海牙认证上印有以下内容的文字：
本海牙认证仅证明签名的真实性、签署人的职务/权限以及文件上加盖的印章或戳记的真实性，并不证明其所附文件的内容。也就是说，负责为文件加签的官员只负责核实其之前签署文件的官员签名的真实性。例如，户籍登记处主任签署了出生证明并加盖了印章。负责加签的官员会根据提供的签名样本核实签名的真实性。如果签名一致，他就会加盖（粘贴）加签。
各州、努尔苏丹市、阿拉木图市和奇姆肯特市的司法局必须提供签名样本和印章印模，以确保通过加签程序的文件的真实性。
哈萨克斯坦加签的文本
APOSTILLE
(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)
- 国家：哈萨克斯坦共和国
Pays, Country - 本公文书
Le present acte public, This public document - 已签署
a ete signe par - 以……身份
agissant en qualite de - 已加盖印章/戳记
est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of 已认证, Atteste, Certified - 日期
a, at le, the - 由谁
- 编号
- 印章/戳记 10. 签名
Sceau. timbre. Seal stamp Signature
哈萨克斯坦加签的有效期是多久？
加签没有有效期，除非采用新的加签格式。然而，自加签格式采用以来，其形式并未改变。改变的只是加签国家的程序。
另一种情况是，外国机构对文件有期限要求。一些国家只接受“新鲜”的文件。因此，需要重新办理加签。无犯罪记录证明肯定有有效期。如果您为即将过期的证明办理加签，您将面临损失金钱的风险。如果您试图为已过期的证明办理加签，您将被直接拒绝。
哈萨克斯坦需要加签吗？
这完全取决于您想向哈萨克斯坦机构提交文件的国家。如果这些国家是《明斯克公约》（关于民事、家庭和刑事事项的法律援助和法律关系的公约）的缔约国，那么根据该公约的规定，则不需要加签。但是，在某些情况下，无论该国是否为《明斯克公约》的缔约国，政府机构都可能要求对文件进行加签。因此，您需要提前向您将要提交文件的机构咨询。如果来源国属于海牙公约（即您提供文件的国家），则需要办理海牙认证。该认证不在哈萨克斯坦办理，而是在文件签发国办理。
如果哈萨克斯坦文件上已有官员印章和签名，为什么还需要海牙认证？
哈萨克斯坦各部委、部门、国家机关、档案馆和民事登记处（ЗАГС）有大量官员。同时，官员会定期变动，因此他们的签名也可能发生变化。为确保文件的真实性和可靠性，防止伪造，必须核实文件上的签名是否与官员签名样本一致，以及该官员是否确实签署了该文件。
在如此大量的文件和官员中核实签名和印章非常复杂。对于接收国外文件的外国官员来说尤其困难。为简化这一任务，引入了由多人共同确认所有签名和印章的系统。该系统缩短了国外文件审查时间以及申请人的等待时间。负责海牙认证的地方官员在此系统内更容易核实签名、印章和文件。
有权访问内部签名、印章和文件样本数据库的工作人员也会被纳入一个包含其签名的特殊登记册。然而，该登记册仅限于十个签名样本，这些样本会移交给其他合作伙伴国家，或可通过其他方式轻松验证。
存在两种确认程序。第一种也是最可靠的是文件认证。在此过程中，签发文件的官员签署文件，然后由部委工作人员认证，最后一份签名由文件需提交国家的领事馆核实并认证。核实基于三个部门（机构、国家机关）链条中签名的现行数据库（清单）。
第二种程序基于更高的信任度，并跳过了一个部门（通常是外交部），即海牙认证。海牙认证是一种规定格式的特殊印章，大大简化了一国文件在另一国境内被承认的程序。
如果哈萨克斯坦文件可以在线验证，为什么还要办理海牙认证？
在线文件验证系统是验证文件真实性的新解决方案，但这些系统仍处于测试阶段，需要进一步完善。
当政府和社会准备好使用此类系统时，可能就不再需要海牙认证了。
然而，许多官员将有权访问这些系统，这再次引发了关于大量签名及其有效性的问题。
能否在哈萨克斯坦领事馆办理海牙认证？
根据《海牙取消认证公约》，不能在领事馆为文件办理海牙认证。这与领事馆所在国家无关，无论是乌克兰、意大利、德国等。
哈萨克斯坦是否有电子海牙认证（E-apostille）？
哈萨克斯坦已在国家服务“官方文件海牙认证”框架内启动了电子海牙认证项目。
如需在线获取服务，需确认外国是否接受电子文件。
如何验证电子海牙认证？
可在“电子政府”门户网站的“电子登记簿中海牙认证印章验证”选项卡中验证海牙认证。