Apostille Kirghizistan, Bichkek
Qu’est-ce que l’apostille kirghize ?
L’apostille kirghize – c’est un timbre dont la forme, le contenu et la destination sont définis par la Convention relative à l’apostille de 1961. Le timbre « Apostille » doit être réalisé sous forme d’un cliché carré, de taille 12×12 cm, avec le titre du timbre « Apostille ». C’est-à-dire que l’apostille au Kirghizistan est un timbre de la norme internationale de l’apostille, définie par la Convention de La Haye.
Apostille de modèle international (y compris pour la République kirghize) – c’est un sceau unique qui atteste l’authenticité de la signature, le statut de la personne ayant apposé sa signature sur le document, et, si nécessaire, atteste également de la véracité du sceau ou du timbre utilisé pour l’établissement de ce document.
La procédure « Apostille » – c’est le processus d’apposition du sceau « Apostille » sur les documents officiels délivrés en République kirghize, en vue de leur utilisation ultérieure sur le territoire des pays membres de la Convention de La Haye.
L’Apostille au Kirghizstan contient des informations uniquement dans la langue officielle – le kirghize. Le titre de l’Apostille est écrit en français – Apostille.
Le Kirghizistan a adhéré à la Convention de La Haye sur l’Apostille le 15 novembre 2010. L’apostille est entrée en vigueur à partir du 31 juillet 2011. Cela signifie que les documents obtenus avant le 31 juillet 2011 ne peuvent pas être apostillés. Ces documents doivent être refaits en documents du nouveau modèle.
Le Kirghizistan n’a pas de Convention de La Haye en vigueur avec certains États parties, tels que l’Autriche, la Belgique, l’Allemagne et la Grèce.
Cela signifie que pour ces pays de l’Union européenne, la procédure de légalisation consulaire sera applicable.
À quoi ressemble l’Apostille kirghize ?
Photo de l’Apostille kirghize :
Comme le montre le cachet – il est apposé sur le document (généralement au verso) par un fonctionnaire autorisé. Ainsi que le sceau du ministère de la Justice. Les deux empreintes sont humides – généralement de couleur bleue.
Texte de l’apostille kirghize
Langue kirghize (Apostille en kirghize)
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays/Country
_______________________________________________________________________________________________________
Ce document public/this public document
2. Signé/
has been signed by ____________________________________________________________________________________
3. Agissant en qualité de/
acting in the capacity of _________________________________________________________________________________
4. Sceau/tampon et certifié/
bears the seal/stamp of _________________________________________________________________________________
certifié/certified
5. Ville/at _____________________________________________________________________________________________
6. Date/the __________________________________________________________________________________________
7. Nom de l’organisme émetteur / by ___________________________________________________________________
8. № _________________________________________________________________________________________________
9. Sceau/cachet
seal/stamp ___________________________________________________________________________________________
10. Signature/signature
Traduction de l’apostille kirghize en russe
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pays :
Le présent document officiel
2. Signé par : __________________ (par qui, nom prénom)
3. Agissant en qualité de : _________________ (fonction)
4. Sceau :
Revêtu du sceau
5. Lieu : _______________ (ville)
6. Date : __________________
7. Organisation : ______________________
8. № ____________________
9. Sceau / cachet
(note : BUSINESS LAWYERS SRL : Sceau du ministère de la Justice du Kirghizistan)
Pourquoi faut-il une apostille si les documents du Kirghizistan portent déjà le sceau et la signature d’un agent public ?
Le fait est que dans les ministères et départements, les organes d’État, les archives et les bureaux d’état civil du Kirghizistan, un grand nombre d’agents publics travaillent.
Les agents publics changent périodiquement. Par conséquent, il y a de nombreuses signatures et elles changent aussi. Pour vérifier l’authenticité et la véracité du document, éviter les contrefaçons, il faut vérifier si la signature de l’agent correspond à des échantillons de sa signature et si c’est bien lui qui a signé ce document.
À l’échelle d’une telle quantité de documents et d’un tel nombre d’agents, cela est très difficile à réaliser. C’est particulièrement difficile, voire multiplement difficile, pour les agents qui reçoivent vos documents à l’étranger.
C’est pourquoi un système de vérification de toutes les signatures et sceaux par plusieurs personnes a été créé – pour faciliter le travail des officiels étrangers. Cela réduit également le temps d’examen des documents à l’étranger, ainsi que le temps d’attente pour les demandeurs. Dans un tel système, il est plus facile pour les officiels locaux responsables de l’Apostille de vérifier les signatures, les sceaux, les documents eux-mêmes (leurs formulaires et leur contenu).
Les employés ayant accès à la base interne de signatures, de sceaux et d’échantillons de documents sont également inscrits dans un registre spécial avec leurs signatures. Mais ce registre se limite à une dizaine de signatures, dont les échantillons sont transmis à d’autres pays partenaires ou facilement vérifiés par d’autres moyens.
Il existe deux procédures de vérification. La première procédure – la plus fiable – est la légalisation des documents. Lorsque les documents sont signés par l’officiel qui les délivre, puis le document est certifié par un employé du ministère (généralement le ministère des Affaires étrangères), puis la dernière signature est vérifiée et certifiée par le consulat du pays où les documents doivent être fournis. La vérification se fait sur la base d’une base de données (liste) à jour des signatures – via une chaîne de trois administrations (institutions, organes d’État).
La deuxième procédure repose sur une plus grande confiance et contourne une administration, généralement le Ministère des Affaires étrangères. Dans ce cas, il s’agit de l’apostille. L’apostille – un cachet spécial d’un modèle défini – simplifie considérablement la procédure de reconnaissance des documents d’un État sur le territoire d’un autre.
Il faut dire que la pratique de l’apposition d’un cachet humide avec le sceau du ministère de la Justice est absente dans de nombreux pays européens. Souvent, il suffit d’un simple cachet d’Apostille et de la signature de l’officiel vérificateur. Et en Europe, les cachets d’Apostille sont généralement apposés en deux langues : la langue nationale et l’anglais.
Peut-on vérifier les apostilles kirghizes en ligne ?
Malheureusement, il n’est actuellement pas possible de vérifier les apostilles kirghizes en ligne.
Peut-on faire apostiller au consulat de la République kirghize ?
Selon la Convention de La Haye sur l’Apostille, le tampon L’Apostille sur les documents kirghizes ne peut pas être obtenue au consulat du Kirghizistan. Et cela ne dépend pas du pays où se trouve le consulat, que ce soit l’Ukraine, l’Italie, la Roumanie, etc.
Comment vérifier l’apostille sur les documents kirghizes ?
L’apostille se vérifie par le numéro de l’apostille et la date de délivrance (l’apostille possède un numéro unique à 15 chiffres (dans la ligne sous le numéro 8) et une date de délivrance (dans la ligne sous le numéro 6)). Ces informations doivent être saisies dans les champs correspondants de la page web. En appuyant sur la touche de recherche, une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez voir l’Apostille et le document apostillé.
Sur quels documents peut-on apposer l’apostille ?
Les documents officiels délivrés sur le territoire de la République kirghize et destinés à être utilisés dans d’autres États peuvent être apostillés.Cela concerne les documents délivrés par les autorités publiques, les documents notariés et les documents portant des mentions officielles telles que les marques d’enregistrement, les visas ou les certifications de signature.
Les originaux des documents officiels (y compris les documents d’état civil) délivrés à l’époque de la République socialiste soviétique kirghize et des anciennes républiques de l’Union des Républiques socialistes soviétiques ne peuvent pas être apostillés sur le territoire de la République kirghize. Cependant, sur les copies de documents délivrés en Kirghizie à l’époque de l’URSS, certifiées conformes par un notaire sur le territoire de la République kirghize, il est possible d’apposer l’apostille. Sinon, il faut obtenir des documents du nouveau modèle et y apposer le timbre Apostille.
L’apostille ne s’applique pas aux documents délivrés par les ambassades ou les consulats de la République kirghize, ni aux documents liés aux opérations commerciales ou douanières. Cependant, il existe des exceptions pour certains documents, tels que les documents constitutifs, la documentation des brevets et les documents délivrés par les autorités publiques, par exemple les certificats d’enregistrement ou les licences.
Les documents qu’il est interdit d’exporter ou d’envoyer à l’étranger, tels que les livrets militaires, les cartes d’identité ou les passeports, ne sont pas non plus soumis à l’apostille.
Les documents officiels délivrés par d’autres États ne peuvent pas être apostillés sur le territoire de la République kirghize.
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