Obtención y verificación del Apostille en línea
Apostille en línea permite verificar el apostille que se ha publicado electrónicamente a través del sitio web de la autoridad gubernamental correspondiente.
La verificación de documentos en papel con el sello húmedo del apostille y la firma del funcionario requiere mucho tiempo y un esfuerzo considerable.
– Verificación del apostille en papel (sello húmedo en el documento) mediante contacto directo con el funcionario:
1. Es necesario actualizar los datos de contacto del organismo responsable del apostille y, posteriormente, del funcionario que firmó el apostille.
2. Es necesario localizar y contactar al funcionario para verificar el apostille.
3. Es necesario comunicarse en un idioma que el funcionario entienda o encontrar un intérprete de interpretación simultánea.
4. Es necesario obtener una confirmación oficial siguiendo un procedimiento específico.
5. Es necesario registrar la solicitud al funcionario y su respuesta.
– Verificación del apostille mediante solicitud postal:
1. Es necesario redactar e imprimir el texto de la solicitud en un idioma que los funcionarios responsables de ambos países entiendan.
2. Si no es posible traducir la solicitud al idioma requerido, una de las partes tendrá que buscar un traductor.
3. Es necesario certificar la solicitud con el sello y la firma de un funcionario de mayor rango.
4. Es necesario actualizar los datos de contacto del organismo responsable del apostille y, posteriormente, del funcionario que firmó el apostille.
5. Es necesario enviar la solicitud mediante un servicio de mensajería o correo certificado.
6. Es necesario esperar la respuesta del funcionario autorizado (el procedimiento de respuesta será el mismo que el procedimiento de solicitud de confirmación del apostille descrito anteriormente).
7. Si es necesario, se debe traducir la respuesta del funcionario sobre la validez de su firma y del apostille.
8. Es necesario registrar la respuesta entrante y los puntos principales de su contenido.
Apostille en línea permite verificar rápidamente la validez del apostille y a qué documento corresponde.
Apostille en línea no significa que el apostille haya sido firmado con firma electrónica. Es simplemente la posibilidad de verificar la existencia del apostille y comprobar a qué documento corresponde y qué funcionario lo firmó. Sin embargo, últimamente los estados tienden a utilizar el apostille en línea junto con el apostille con firma electrónica. Esta combinación de tecnologías cumple plenamente con los requisitos de las tecnologías modernas.Apostilla en línea (si se trata de una apostilla firmada con firma digital) puede verificarse para comprobar la presencia de la firma digital. En tal caso, se descarga y se verifica en sitios web especializados. Por ejemplo, https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service ofrece este servicio. Además, cada estado que lleva a cabo una política de digitalización de documentos y firmas digitales tiene sus propios sitios de verificación. Para ello, es necesario descargar la apostilla electrónica con firma electrónica y cargarla en un sitio web especial, donde se emitirá un resultado: si la firma existe y de quién es.