Apostilla España (Madrid, Barcelona, Valencia y otras ciudades)
En España no hay un único organismo de apostilla: la competencia se divide según el tipo de documento entre los colegios notariales, los Tribunales Superiores de Justicia de las comunidades autónomas y el Ministerio de Justicia. El error al elegir el organismo es la causa más frecuente de rechazo y semanas perdidas. Nosotros determinamos la ruta correcta y obtenemos la apostilla sin que usted viaje, con traducción jurada (traductor jurado) y entrega.
¿Qué es la apostilla española (Apostilla de La Haya)?
La apostilla española es un sello de forma establecida, cuyo contenido y finalidad están definidos por el Convenio de La Haya de 1961 (en España se llama «XII Convenio de La Haya»). La apostilla certifica la autenticidad de la firma y el cargo del firmante, así como el sello de la institución.
España ratificó el Convenio y la apostilla está en vigor desde el 25 de septiembre de 1978.
Se expide en español con el título obligatorio en francés «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)».
Quién pone la apostilla en España — según el tipo de documento
| Tipo de documento | Órgano competente |
|---|---|
| Documentos notariales y documentos privados con firma notarialmente certificada (escrituras, poderes, actas) | Colegio Notarial — decano del correspondiente Colegio Notarial |
| Documentos judiciales: resoluciones judiciales, certificados judiciales, documentos del Registro Civil emitidos por el tribunal | Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia (TSJ) de la comunidad autónoma, así como de Ceuta y Melilla |
| Documentos administrativos de organismos públicos | TSJ, Ministerio de Justicia (unidad especializada de atención al ciudadano) o Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia |
| Títulos universitarios y documentos académicos oficiales | legalización previa en el Ministerio de Educación / órgano competente de la autonomía, luego apostilla |
Detalle útil: los órganos enumerados pueden apostillar el documento independientemente de en qué parte de España haya sido emitido. Es decir, un certificado de Málaga se puede apostillar en Madrid, y un poder notarial de Valencia, en el colegio de notarios de otra región.
Plazos y costo de la apostilla en España (vigente en 2026)
| Órgano | Tasa | Plazo |
|---|---|---|
| Ministerio de Justicia / TSJ (documentos judiciales y administrativos) | La tasa estatal por la apostilla no se cobra | aproximadamente 2–5 días hábiles (depende de la región y la carga de trabajo) |
| Colegio de Notarios (documentos notariales) | según la tarifa del colegio — por ejemplo, el Colegio de Notarios de Cataluña: 25 € con IVA por documento; en otros colegios los importes varían | generalmente 1–3 días hábiles |
| Apostilla electrónica (Ministerio de Justicia) | según el reglamento del servicio | por lo general 2–5 días hábiles |
Se pagan adicionalmente: la obtención del propio documento, la legalización notarial, la traducción jurada (traductor jurado, acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España) y la entrega.
Apostilla electrónica (apostilla electrónica) y verificación
España es uno de los países con un sistema desarrollado de apostilla electrónica. A través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia (sede.mjusticia.gob.es) se puede:
- solicitar y descargar la apostilla electrónica, consultar el estado de la solicitud;
- verificar la firma de la apostilla y la integridad del documento apostillado;
- acceder al Registro Electrónico de Apostillas — en él se incluyen diariamente, entre otras, las apostillas emitidas por los colegios de notarios. Por eso, la autenticidad de cualquier apostilla española se puede verificar en línea.
Más detalles sobre la tecnología — en la página Apostilla electrónica. E-apostille. Antes de solicitar, verificamos si la entidad del país de destino acepta el formato electrónico.
Qué documentos españoles se apostillan con más frecuencia
- Certificados del Registro Civil: de nacimiento (certificado de nacimiento), de matrimonio, de defunción, certificado de estado civil (fe de vida y estado);
- certificado de antecedentes penales — certificado de antecedentes penales (Ministerio de Justicia);
- títulos universitarios, titulo de bachiller, anexos y certificados de estudios;
- documentos notariales: poderes notariales (poder notarial), escrituras de compraventa (escritura de compraventa), estatutos, actas;
- extractos corporativos del Registro Mercantil, certificados de residencia fiscal (AEAT), certificados de la Seguridad Social;
- decisiones judiciales, incluyendo las de divorcio y custodia.
Texto del apostille español
Idioma español (original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País: ESPAÑA
El presente documento público
2. ha sido firmado por ___________________________
3. quien actúa en calidad de ________________
4. y está revestido del sello / timbre de ________________
Certificado
5. en __________________ 6. el día __________________
7. por ________________ (Ministerio de Justicia / Tribunal Superior de Justicia / Colegio Notarial)
8. bajo el número ____________________
9. Sello / timbre ________________ 10. Firma ________________
Traducción del apostille español al ruso
APOSTILLE (Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961)
1. País: ESPAÑA
El presente documento público
2. Firmado por: __________________ (apellido, nombre)
3. Actuando en calidad de: _________________ (cargo)
4. Revestido del sello / timbre: ________________
Certificado
5. Lugar: __________________ 6. Fecha: __________________
7. Por: ________________ (Ministerio de Justicia / Tribunal Superior de Justicia / Colegio Notarial)
8. Nº ____________________
9. Sello / timbre ________________ 10. Firma ________________
¿Se necesita apostilla en los documentos españoles para países de la UE?
España es un país de la UE, está en vigor el Reglamento (UE) 2016/1191: para los documentos de nacimiento, defunción, matrimonio, estado civil, residencia y antecedentes penales, al presentarlos en otro país de la Unión Europea no se necesita la apostilla — basta con el original, si es necesario con el formulario multilingüe estándar.
Para los países del Convenio fuera de la UE (Moldavia, Ucrania, Reino Unido, Turquía, México, Argentina, Colombia, etc.) la apostilla es obligatoria. Para los países no pertenecientes al Convenio — legalización consular a través del MAEC y el consulado del país de destino.
¿Se puede poner la apostilla en el consulado de España?
Según la Convención de La Haya, la apostilla de documentos españoles no se puede obtener en el consulado de España en el extranjero — solo en los órganos designados dentro del país. El consulado realiza funciones notariales y legalización de documentos extranjeros, pero no pone la apostilla en un documento español.
Preguntas frecuentes sobre la apostilla de España
¿Es gratuita la apostilla en España?
Por la apostilla en el Ministerio de Justicia y en los Tribunales Superiores no se cobra tasa estatal. El pago surge en los colegios notariales (según sus tarifas, por ejemplo 25 € con IVA en Cataluña), así como por servicios adicionales: obtención del documento, actos notariales, traducción, entrega.
¿Dónde exactamente presentar mi documento?
Mire el «origen» del documento: notarial — al colegio notarial; judicial o certificado del Registro Civil emitido por el tribunal — al TSJ; administrativo — al Ministerio de Justicia/Gerencia Territorial; título — primero legalización en el Ministerio de Educación. Nosotros determinamos la ruta mediante los escaneos antes de la presentación.
¿Se puede verificar la apostilla española en línea?
Sí — a través del registro electrónico de apostillas del Ministerio de Justicia: se verifican el número, la firma y la integridad del documento. Este es un punto fuerte del sistema español y un buen argumento para un organismo desconfiado en el extranjero.
¿Se necesita traducción jurada?
Si el documento viaja a España — sí, normalmente se requiere traductor jurado. Si el documento español viaja al extranjero — la traducción se realiza según las reglas del país de destino; la mayoría de las veces primero el apostillado, luego la traducción junto con el apostillado.
Solicitar apostilla para documentos de España
Certificados del Registro Civil, certificados de antecedentes penales, diplomas, poderes notariales y documentos corporativos — determinamos el organismo competente, obtenemos el apostillado y la traducción jurada sin que usted se desplace.
Teléfono / WhatsApp / Viber / Telegram: +373 67 666 333 · escribir a WhatsApp · Solicitar apostilla · formulario de contacto · contactos
Vea también: Países de apostilla · Qué es la apostilla · Preguntas frecuentes sobre la apostilla
Fuentes (oficiales)
Ministerio de Justicia — Legalización única (Apostilla) · Apostilla electrónica — Servicio Público de Justicia · HCCH — autoridades competentes de España · Colegio Notarial de Cataluña — tarifa. Datos verificados en julio de 2026; las tarifas de los colegios varían según la región y se confirman al hacer el pedido.
Apostilla en otros países de Europa
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