¿Cómo obtener una apostilla si estás en el extranjero?
Puede solicitar una apostilla en sus documentos mientras se encuentra en el extranjero a través de nuestra agencia. Para ello, por lo general (en la mayoría de los casos) basta con enviarnos los originales de los documentos que necesitan ser apostillados. Nosotros pondremos las apostillas en ellos y se los devolveremos.
¿Se puede poner una apostilla sin presencia personal?
Se puede obtener una apostilla en sus documentos sin su presencia a través de nuestra agencia. Para ello, debe enviarnos los originales de los documentos para la apostilla. Los revisaremos para verificar la posibilidad de apostillarlos (primero puede enviar una foto o un escaneo para la verificación), luego pondremos las apostillas en ellos y se los devolveremos.
¿La apostilla y el sello del notario no son lo mismo?
La apostilla y el sello del notario son sellos diferentes. El sello de apostilla se coloca de acuerdo con el Convenio de la Apostilla y también está regulado por disposiciones legislativas locales adicionales. El sello del notario y su firma (facultades) se rigen por la legislación local. Además, el notario no certifica documentos emitidos por el Estado. Solo certifica documentos (contratos notariales, poderes, declaraciones) que están dentro de su competencia. Y solo en pocos países la apostilla la coloca un notario, como un sello adicional con registro en un registro especial de apostillas del país.
¿Se puede poner una apostilla ante un notario?
No se puede poner una apostilla ante un notario en Ucrania, Moldavia, Kazajistán, Bielorrusia, la Federación de Rusia, Tayikistán, Uzbekistán y en muchos otros países.
Pero también hay excepciones, países en los que los notarios están autorizados para colocar la apostilla, por ejemplo, Estonia.
En la mayoría de los casos, el sello y la firma del notario también deben ser apostillados en los organismos estatales correspondientes.
¿Es necesario certificar la apostilla ante un notario?
No es necesario certificar la apostilla ante un notario. Pero si en su país el notario realiza la apostilla, entonces debe llevar el documento para la apostilla al notario.
¿Se puede obtener una apostilla en un solo día?
Se puede obtener una apostilla en un solo día en la mayoría de los países del mundo, incluidos todos los países de la CEI, excepto Moldavia (el plazo mínimo es de tres días). Y en Bielorrusia, por ejemplo, a pesar de que la apostilla se coloca en un día, las colas son tan largas que el proceso puede prolongarse hasta seis meses.
En algunos países, este procedimiento es posible incluso en una hora.Todo depende del costo de dichos servicios.
¿Dónde hacer un apostille rápidamente?
Por lo general, las personas necesitan obtener un apostille de forma urgente. El apostille urgente es posible en muchos países. Normalmente, los apostilles con los mismos plazos se colocan en todos los organismos (que son responsables de ello). Pero surgen dificultades debido a las distancias y al tiempo dedicado al procedimiento.
La principal recomendación para hacerlo rápido y no perder tiempo después por errores cometidos en los documentos o durante el procedimiento de apostillado es acudir a agencias profesionales. Nuestros abogados le ayudarán con el apostillado en cualquier país del mundo.
¿Qué documentos se necesitan para el apostille?
Por lo general, se necesita el pasaporte del solicitante y los propios documentos que se deben apostillar. Tenga en cuenta que no todos los documentos pueden ser apostillados. Solo aquellos que están indicados en la ley del país sobre el apostille, que no estén plastificados, que no hayan sido emitidos por consulados y que no sean de un modelo antiguo.
¿Por qué podrían no poner el apostille?
Todo depende del documento. Si es de un modelo nuevo y ha sido emitido y certificado en el orden correspondiente, entonces se colocará el apostille.
No se colocará el apostille en documentos antiguos emitidos antes de la adhesión del país al apostille. Documentos en los que no se vean los sellos y las firmas (o que no los tengan). Documentos que tengan correcciones. Documentos que tengan firmas y sellos adicionales.
Hay casos en los que dentro de un país se apostillan ciertos documentos, pero en el país al que usted los presenta, existen sus propios requisitos para los documentos. E incluso un documento apostillado que no cumpla con los requisitos de ese país no será aceptado.
Es mejor acudir a profesionales para no perder tiempo, oportunidades y dinero.
¿Cuánto tiempo se tarda en poner el apostille?
En muchos países, los plazos habituales son: desde un día hasta dos semanas.
Hay países donde se puede obtener el apostille en una hora.
¿Cuánto tiempo es válido el apostille?
El período de validez del apostille no tiene límite. Solo puede cambiar el formulario del documento y los requisitos para el documento. Los documentos obsoletos deberán reemplazarse y volver a apostillarse. También pueden existir requisitos sobre el período de validez del documento. Por ejemplo, el plazo de validez del certificado de antecedentes penales varía de 3 meses a 6 meses en muchos países.
¿Se puede traducir un documento sin apostille?
Usted puede traducir un documento sin apostilla solo si ese documento o la traducción se presentarán en un país que haya firmado un acuerdo de procedimiento simplificado con su país (el país de origen de los documentos). O si esta traducción y el documento se obtuvieron en su país y se utilizarán allí mismo.
¿Qué hacer primero, la apostilla o la traducción?
Según todas las reglas, primero se realiza el documento, luego la apostilla sobre el mismo, después la traducción y finalmente la apostilla sobre la traducción. Sin embargo, hay países, por ejemplo, Moldavia, que permiten presentar para la apostilla un documento ya traducido.
No obstante, recomendamos encarecidamente seguir la regla: primero la apostilla sobre el documento, luego la traducción y la apostilla sobre la traducción. Esto elimina muchas dudas sobre la legitimidad de los documentos en el extranjero.
¿En qué idioma debe estar la apostilla?
La apostilla que se coloca en sus documentos generalmente se redacta en el idioma oficial y en inglés. Pero también hay excepciones, por ejemplo, Bielorrusia: solo en bielorruso.
En cualquier caso, si usted traduce el documento a un idioma que no está presente en la apostilla, también será necesario traducir la apostilla. Y en la mayoría de los países se necesitará una segunda apostilla: sobre la traducción.