¿Qué es la apostilla china?
La apostilla china es la confirmación oficial de la autenticidad de la firma, la calidad del firmante y, cuando sea necesario, la autenticidad del sello o timbre en un documento. Esta apostilla no certifica el contenido del documento en el que se coloca y se utiliza para su legalización en países que reconocen el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961.
El gobierno chino entregó oficialmente a la «Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado» los documentos de adhesión al Convenio del 5 de octubre de 1961, conocido como el Convenio de la Apostilla.
Para China, el Convenio de la Apostilla entró en vigor el 7 de noviembre de 2023. En Hong Kong y Macao ya estaba en vigor desde hacía bastante tiempo.
China es el país número 125 en implementar el procedimiento de apostilla de documentos. Aunque China es miembro del Convenio de La Haya desde 1987, durante mucho tiempo no ratificó el Convenio de la Apostilla.
El Convenio simplifica el proceso de certificación de documentos para su uso en el extranjero. Sustituye el procedimiento estándar de legalización por un único trámite: la emisión de la apostilla. Esto fomenta el desarrollo del comercio internacional, reduciendo los costes de tiempo y dinero.
El Convenio simplificará el proceso de hacer negocios para las empresas extranjeras en China. Actualmente, para ello se requieren documentos certificados y legalizados.
El Convenio se aplica únicamente a los documentos públicos. Estos incluyen: documentos de organismos estatales, documentos administrativos, actas notariales y certificaciones oficiales.
¿Cómo es la apostilla china?
Escaneo o foto de la apostilla china:
Texto de la apostilla china
Descripción de la apostilla china en chino e inglés:
文书出具国：中华人民共和国
Country: People’s Republic of China
- 签署人：牟海蓉
Has been signed by: Mu Hairong - 签署人身份：公证员
Acting in the capacity of: Notary Public - 印鉴名称：北京市方圆公证处
Bears the seal/stamp of: Beijing Fangyuan Notary Public Office - 签发地：北京
At: Beijing - 签发日期：2023年11月07日
Date: November 7, 2023 - 签发人：龚晴，三等秘书
By: Gong Qing, Third Secretary
外交部领事司
Department of Consular Affairs of the Ministry of Foreign Affairs - 附加证明书编号：认字第230001234567号
No: 230001234567 - 签发机关印鉴：
Seal/Stamp: (con el escudo del Ministerio de Relaciones Exteriores de la RPC) - 签名：
Signature: (firma de Gong Qing)
Traducción del texto de la apostilla de China al español
- País del documento: República Popular China
- Firmado por: _________________________
- Cargo del firmante: ___________________
- Sello/estampa: __________________________
- Lugar de emisión: Pekín
- Fecha de emisión: ____________________________
- Emitido por:____________________
Departamento de Asuntos Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores - Número de apostilla: _____________
- Sello del organismo emisor: ______________________
(escudo del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Popular China) - Firma: ______________________
Tipos de documentos sujetos a apostilla en China:
- Extractos de los registros mercantiles y de la propiedad de China
- Documentos notariales
- Sentencias judiciales y documentos oficiales
- Títulos y diplomas emitidos por instituciones educativas reconocidas por el estado
- Permisos, testamentos y otros actos jurídicos
Es importante que los poderes notariales y otros documentos pertenezcan a la categoría de documentos públicos. Esto ayudará a las empresas extranjeras.
Lista detallada de documentos sujetos a apostilla en China
1. Documentos comerciales
- 营业执照 (Licencia comercial)
- 公司或个人授权书 (Poder de la empresa o de un particular)
- 专利证书 (Certificado de patente)
- 原产地证明 (Certificado de origen de la mercancía)
- 检验检疫证书 (Certificado de inspección y cuarentena)
- 商业证书 (Certificado comercial)
- 商品检验证书 (Certificado de verificación de la mercancía)
- 聘用证明书 (Certificado de contratación laboral)
- 发票 (Factura)
- Declaración de aduana (Declaración aduanera)
- Formulario de cambio de nombre de la empresa (Documento de cambio de nombre de la empresa)
- Formulario de registro de exportación (Formulario de registro de exportación)
2. Documentos del estado civil
- Certificado de nacimiento (Certificado médico de nacimiento)
- Certificado de parentesco (Certificado de parentesco)
- Certificado de matrimonio (Certificado de matrimonio)
- Certificado de divorcio
- Sentencia de custodia
- Sentencia de herencia
- Certificado de propiedad inmobiliaria
- Certificado de registro de vehículo
- Certificado de propiedad intelectual
3. Otros documentos
- Certificado de estudios (títulos y diplomas educativos)
- Documento de identidad
- Contrato laboral
- Certificado de salud
- Certificado de diagnóstico médico
- Testamento notariado (Testamento notarialmente certificado)
- Poder notarial (Poder)
Aclaraciones importantes:
Para su legalización se recomienda utilizar la certificación notarial y la legalización consular, si el país de destino no reconoce la apostilla.
Factura (发票):
发票 en China es un documento fiscal oficial emitido por las autoridades tributarias.
Estos documentos confirman la legalidad y autenticidad de las transacciones comerciales, lo que los hace adecuados para la apostilla.
El apostille en la factura confirma la autenticidad de la firma, el cargo de la persona que firmó el documento, así como el sello o timbre que lo valida.
Contratos comerciales (商业合同):
Como ya se ha discutido, los contratos comerciales entre empresas privadas generalmente no están sujetos a apostillado, ya que no son documentos públicos.
Autoridades competentes para el apostille en China:
- Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Popular China
- Organismos externos autorizados por los gobiernos locales