¿Qué es la apostilla china?
La apostilla china es la confirmación oficial de la autenticidad de la firma, la condición del firmante y, si es necesario, la autenticidad del sello o timbre en el documento. Esta apostilla no confirma el contenido del documento en el que se coloca y se utiliza para su legalización en los países que reconocen el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961.
El gobierno chino presentó oficialmente los documentos de adhesión al Convenio de 5 de octubre de 1961, conocido como el Convenio de la Apostilla, a la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado.
Para China, el Convenio de la Apostilla entró en vigor el 7 de noviembre de 2023. En Hong Kong y Macao ya estaba en vigor desde hacía bastante tiempo.
China es el 125.º país que implementa el procedimiento de apostilla de documentos. Aunque China es miembro del Convenio de La Haya desde 1987, no ratificó el Convenio de la Apostilla durante mucho tiempo.
El Convenio simplifica el proceso de certificación de documentos para su uso en el extranjero. Elimina el procedimiento estándar de legalización, sustituyéndolo por una única formalidad: la emisión de una apostilla. Esto favorece el desarrollo del comercio internacional al reducir los costos de tiempo y dinero.
El Convenio simplificará el proceso de hacer negocios para las empresas extranjeras en China. Actualmente, se requieren documentos certificados y legalizados.
El Convenio solo afecta a los documentos públicos. Estos incluyen: documentos de organismos gubernamentales, documentos administrativos, actas notariales y certificados oficiales.
¿Cómo se ve la apostilla china?
Apostilla china escaneada o foto:
Texto de la apostilla china
Descripción del apostillado chino en chino e inglés:
文书出具国：中华人民共和国
Country: People’s Republic of China
- 签署人：牟海蓉
Has been signed by: Mu Hairong - 签署人身份：公证员
Acting in the capacity of: Notary Public - 印鉴名称：北京市方圆公证处
Bears the seal/stamp of: Beijing Fangyuan Notary Public Office - 签发地：北京
At: Beijing - 签发日期：2023年11月07日
Date: November 7, 2023 - 签发人：龚晴，三等秘书
By: Gong Qing, Third Secretary
外交部领事司
Department of Consular Affairs of the Ministry of Foreign Affairs - 附加证明书编号：认字第230001234567号
No: 230001234567 - 签发机关印鉴：
Seal/Stamp: (con la imagen del escudo del Ministerio de Asuntos Exteriores de la República Popular China) - 签名：
Signature: (firma de Gong Qing)
Traducción del texto del apostillado de China al ruso
- País del documento: República Popular China
- Firmado por: _________________________
- Cargo del firmante: ___________________
- Sello/estampilla: __________________________
- Lugar de emisión: Pekín
- Fecha de emisión: ____________________________
- Emitido por:____________________
Departamento de Asuntos Consulares del Ministerio de Asuntos Exteriores - Número de apostilla: _____________
- Sello del órgano emisor: ______________________
(escudo del Ministerio de Asuntos Exteriores de la República Popular China) - Firma: ______________________
Tipos de documentos sujetos a apostilla en China:
- Extractos de los registros mercantil y de la propiedad de China
- Documentos notariales
- Decisiones judiciales y documentos oficiales
- Diplomas y certificados emitidos por instituciones educativas reconocidas por el Estado
- Permisos, testamentos y otros actos jurídicos
Es importante que los poderes y otros documentos pertenezcan a la categoría de documentos públicos. Esto ayudará a las empresas extranjeras.
Lista detallada de documentos sujetos a apostilla en China
1. Documentos comerciales
- 营业执照 (Licencia de actividad comercial)
- 公司或个人授权书 (Poder notarial de empresa o persona física)
- 专利证书 (Certificado de patente)
- 原产地证明 (Certificado de origen de mercancías)
- 检验检疫证书 (Certificado de inspección y cuarentena)
- 商业证书 (Certificado comercial)
- 商品检验证书 (Certificado de verificación de mercancías)
- 聘用证明书 (Certificado de contratación)
- 发票 (Factura proforma)
- 海关申报单 (Declaración aduanera)
- 公司名称变更表 (Documento de cambio de nombre de la empresa)
- 出口登记表 (Formulario de registro de exportación)
2. Documentos de estado civil
- 出生医学证明 (Certificado médico de nacimiento)
- 亲属关系证明 (Certificado de parentesco)
- 结婚证 (Certificado de matrimonio)
- 离婚证 (Certificado de divorcio)
- 监护权判决书 (Sentencia de custodia)
- 遗产继承判决书 (Sentencia de herencia)
- 房产证 (Título de propiedad inmobiliaria)
- 机动车登记证 (Certificado de registro de vehículo)
- 知识产权证书 (Certificado de propiedad intelectual)
3. Otros documentos
- 学历证明 (Títulos y diplomas educativos)
- 身份证 (Documento de identidad)
- 劳动合同 (Contrato de trabajo)
- 健康证明 (Certificado médico de salud)
- 疾病诊断证明 (Certificado de diagnóstico de enfermedad)
- 公证遗嘱 (Testamento notariado)
- 委托书 (Poder notarial)
Aclaraciones importantes:
Para su legalización, se recomienda utilizar certificación notarial y legalización consular, si el país de destino no reconoce la apostilla.
Factura proforma (发票):
发票 en China es un documento fiscal oficial emitido por las autoridades tributarias.
Tales documentos confirman la legalidad y autenticidad de las transacciones comerciales, lo que los hace adecuados para la apostilla.
La apostilla en 发票 confirma la autenticidad de la firma, el cargo de la persona que firmó el documento, así como el sello o estampilla que lo fija.
Contratos comerciales (商业合同):
Como ya se discutió, los contratos comerciales entre empresas privadas generalmente no están sujetos a apostilla, ya que no son documentos gubernamentales.
Autoridades competentes para la apostilla en China:
- Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Popular China
- Órganos externos autorizados por los gobiernos locales
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