Legalización Consular
¿Qué es la legalización consular?
La legalización consular es un proceso de múltiples etapas para el reconocimiento de documentos de un estado en otro. Se recurre a la legalización consular cuando ninguno de los países que participan en la circulación de documentos (el país del que una persona obtiene los documentos y el país al que los presenta) ha firmado el Convenio de la Apostilla o un acuerdo bilateral para evitar los procedimientos de reconocimiento de documentos emitidos por las autoridades de una de las partes. La verificación y confirmación de los documentos del estado civil, documentos educativos (diplomas y certificados) se realiza en varias etapas:
1. Firma del funcionario autorizado directamente al emitir el documento (esto es importante).
2. Firma del funcionario autorizado del Ministerio de Relaciones Exteriores del país de emisión del documento (en algunos países puede ser el Ministerio de Justicia u otro organismo).
3. Confirmación de las firmas en el consulado del país que posteriormente acepta los documentos.
¿Cuándo se necesita la legalización consular?
Cuando los países no han firmado acuerdos entre sí para el reconocimiento simplificado de documentos. Algunos países pueden haber firmado dicho acuerdo con otros países, pero no con todos.
Siempre debe verificar si su país ha firmado algún convenio sobre el reconocimiento simplificado de documentos o un acuerdo con el país donde necesita presentar los documentos.
Países que no han firmado el Convenio de la Apostilla y requieren legalización consular o supralegalización (superlegalización)
- Afganistán
- China (excepto Hong Kong y Macao)
- Irán
- Canadá
- Catar
- EAU
Cabe señalar que Canadá se adherirá a la apostilla en enero de 2024.
Arabia Saudita también requería superlegalización hasta 2022. En abril de 2022, el país se adhirió al Convenio de la Apostilla.
¿Cuánto tiempo lleva el proceso de legalización consular?
Por lo general, este proceso es bastante largo:
– De uno a diez días hábiles para la confirmación del documento por parte del organismo que lo emitió.
– De uno a diez días hábiles para la confirmación del documento por parte del ministerio de relaciones exteriores (en algunos países, el ministerio de justicia).- De uno a cinco días hábiles para la verificación del documento por parte del consulado del país al que se presenta el documento.
¿Qué tipos de acuerdos existen entre países para evitar la legalización consular?
– Acuerdos bilaterales entre países.
– Acuerdos multilaterales y convenios sobre asistencia jurídica mutua y reconocimiento de documentos.
– Convenio de La Haya de 1961 sobre la Apostilla.
Países firmantes del Convenio de la Apostilla que aplican la Legalización Consular:
– Alemania no reconoce la Apostilla de la República de Moldavia, Azerbaiyán, Burundi, República Dominicana, India, Kosovo, Kirguistán, Liberia, Mongolia, Marruecos, Filipinas, Tayikistán, Túnez, Uzbekistán. Estos países tampoco reconocen, de manera recíproca, la Apostilla de Alemania. Por lo tanto, entre Alemania y estos países se aplica el procedimiento de Legalización Consular de documentos.
– Austria no reconoce la Apostilla de Tayikistán, Kirguistán, Uzbekistán, Mongolia, Filipinas, Burundi, República Dominicana, Kosovo. Estos países tampoco reconocen, de manera recíproca, la Apostilla de Austria. Por lo tanto, entre Austria y estos países se aplica el procedimiento de Legalización Consular de documentos.
– Bélgica y Grecia no reconocen las apostillas colocadas en documentos de Uzbekistán y Kirguistán. Se aplica el procedimiento de legalización consular.
– Austria y Bélgica no reconocen la Apostilla de Tayikistán y Uzbekistán. Se aplica la legalización consular.
Territorios cuyos documentos no se reconocen ni se aceptan en absoluto:
– Austria y Finlandia, Letonia, Lituania, Estonia, Rumania y Ucrania no reconocen los documentos emitidos en Crimea y Sebastopol. En consecuencia, no aceptan ni reconocen la Apostilla rusa en estos documentos. Tampoco se reconoce la legalización consular de estos documentos. Esto mismo se aplica a los documentos de las autodenominadas repúblicas de Lugansk y Donetsk, reconocidas únicamente por la Federación Rusa.
Asimismo, los documentos emitidos en Abjasia y Osetia del Sur no se apostillan ni se legalizan por las autoridades de Georgia. Además, ningún país, excepto Rusia, ha reconocido estos territorios. Los documentos de Abjasia emitidos por Georgia solo pueden ser apostillados hasta un año de emisión determinado.
Territorios cuyos documentos pasan por el procedimiento de reconocimiento o legalización interna:
Los documentos de estado civil y los documentos educativos (diplomas, certificados) emitidos en Transnistria (Moldavia) no pueden ser apostillados ni pasar por la legalización consular. Sin embargo, estos documentos pueden someterse a una legalización interna: un reregistro o una reemisión en el territorio de Moldavia. Después de dicho procedimiento, estos documentos pueden ser apostillados o legalizados en el consulado correspondiente.