تصديق طاجيكستان 🇹🇯

الختم (الأبوستيل) في طاجيكستان

ما هو الختم الطاجيكي (الأبوستيل الطاجيكستاني)؟

الختم الطاجيكي (الأبوستيل) هو ختم خاص، تم تحديد شكله ومحتواه والغرض منه بموجب اتفاقية الأبوستيل لعام 1961. اللغة الرئيسية للختم هي الطاجيكية، مصحوبة بترجمة إلى الإنجليزية، باستثناء الأسماء الأولى والأخيرة.

انضمت طاجيكستان إلى اتفاقية لاهاي “بشأن الأبوستيل” في 20 فبراير 2015. دخل الختم (الأبوستيل) حيز التنفيذ في 31 أكتوبر 2015. وهذا يعني أن المستندات التي تم الحصول عليها قبل نوفمبر 2015 لا يمكن توثيقها بختم الأبوستيل. يجب إعادة إصدار هذه المستندات للحصول على الأبوستيل وفقًا للنموذج الجديد.

لم تدخل الاتفاقية حيز التنفيذ مع النمسا وبلجيكا وألمانيا. كانت هذه رغبة من هذه الدول بعدم قبول الختم الطاجيكي. وبالمقابل، لا يتم قبول ختم هذه الدول في طاجيكستان. تحل التصديق القنصلي محل عملية ختم الأبوستيل لهذه الدول في طاجيكستان.

نموذج ختم الأبوستيل في طاجيكستان – المصدر – الموقع الرسمي للأبوستيل في طاجيكستان:

يتم وضع ختم الأبوستيل في جورجيا بلغتين: الطاجيكية والإنجليزية، بغض النظر عما إذا كانت الوثيقة مترجمة أم لا.

كيف يبدو ختم الأبوستيل الطاجيكي؟

صورة الختم الطاجيكي (الأبوستيل):

التحقق من صحة التوقيع أو الختم أو الطابع على المستند الأصلي بوضع الأبوستيل. يتم وضع الأبوستيل عن طريق طباعته مع الختم وتوقيع المسؤول المختص في الجهة المصرح لها، مع إسناد رقم فريد من نظام السجل الموحد للأبوستيلات.

نص الأبوستيل الطاجيكي

1. الدولة: جمهورية طاجيكستان

Pays, country

هذا المستند الرسمي،

Le present acte public. This public document

2. _____________________________________________ تم التوقيع عليه a ete signe

par, has been signed by

3. ________________________________________________ بصفته

agissant en qualite de, acting in the capacity of

4.__________________________________________________________

_________________________________ مصدق بالتوقيع والختم

est revetu du sceau/timbre de, bears the seal/stamp of

تم التصديق، Atteste, Certified

5. في ____________________ 6. _________________ (التاريخ)

a, at le, the

7. من قبل _______________________________________________

__________________________________________________________

الرقم par, by

8. Sous N ___________________

9. الختم                                                                                        10. التوقيع _________________

Sceau/timbre, Seal/stamp                                                                  Signature

ملاحظة: 

الترجمة إلى الروسية

(اتفاقية لاهاي بتاريخ 5 أكتوبر 1961)

1. الدولة: طاجيكستان

هذه الوثيقة الرسمية

2. موقعة من: __________________ (الاسم واللقب) 

3. بصفته: _________________ (المنصب)

4. الختم:

مصدق بالختم

5. المكان: _______________ (المدينة)

6. التاريخ: __________________

7. الجهة: ______________________

(ملاحظة: BUSINESS LAWYERS SRL: وكالة تطوير الخدمة الحكومية التابعة لوزارة العدل في طاجيكستان)

8. الرقم ____________________ 

9. الختم / الدمغة

(ملاحظة: BUSINESS LAWYERS SRL: ختم الجهة المختصة بالتصديق على الأبوستيل)

لماذا نحتاج إلى الأبوستيل إذا كانت الوثائق من طاجيكستان تحمل بالفعل ختم وتوقيع المسؤول؟

السبب هو أن الوزارات والإدارات والهيئات الحكومية والمحفوظات ومكاتب السجل المدني في طاجيكستان توظف عددًا كبيرًا من المسؤولين. 

يتغير المسؤولون بشكل دوري. وهذا يعني أن هناك العديد من التوقيعات وهي تتغير أيضًا. للتأكد من أصالة الوثيقة وصحتها، وتجنب التزوير، من الضروري التحقق مما إذا كان توقيع المسؤول يطابق نماذج توقيعه. وهل هو من وقع هذه الوثيقة. 

على نطاق هذا العدد الكبير من الوثائق وهذا العدد الكبير من المسؤولين، فإن القيام بذلك أمر صعب للغاية. وهو صعب بشكل مضاعف على المسؤولين الذين يستلمون وثائقكم في الخارج. 

لذلك نشأ نظام للتحقق من جميع التوقيعات والأختام من قبل عدة أشخاص – لتسهيل عمل المسؤولين الأجانب. كما أن هذا يقلل من وقت معالجة الوثائق في الخارج، وكذلك وقت الانتظار لمقدمي الطلبات. في مثل هذا النظام، يسهل على المسؤولين المحليين المسؤولين عن الأبوستيل التحقق من التوقيعات والأختام والوثائق نفسها (نماذجها ومحتواها). 

الموظفون الذين لديهم إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات الداخلية للتوقيعات والأختام ونماذج المستندات يتم إدراجهم أيضًا في سجل خاص بتوقيعاتهم. لكن هذا السجل يقتصر على عشرات التوقيعات التي تُرسل نماذجها إلى الدول الشريكة الأخرى أو يمكن التحقق منها بسهولة بطرق أخرى.

هناك إجراءان لهذا التحقق. الإجراء الأول – وهو الأكثر موثوقية – هو التصديق على المستندات. عندما يوقع المسؤول على المستند الصادر، ثم يصدق موظف الوزارة (عادة وزارة الخارجية) على المستند، ثم يتم التحقق من التوقيع الأخير وتصديقه من قبل قنصلية الدولة التي يجب تقديم المستندات إليها. يتم التحقق بناءً على قاعدة بيانات (قائمة) التوقيعات الحالية – عبر سلسلة من ثلاث جهات (مؤسسات، هيئات حكومية). 

الإجراء الثاني يعتمد على ثقة أكبر ويتجاوز جهة واحدة، عادة وزارة الخارجية. في هذه الحالة، يتعلق الأمر بالتصديق (الأبوستيل). الختم (الأبوستيل) – وهو ختم خاص بالشكل المحدد – يبسط بشكل كبير إجراءات الاعتراف بمستندات دولة ما على أراضي دولة أخرى.

لماذا يتم وضع ختم الأبوستيل إذا كان يمكن التحقق من المستندات الطاجيكية عبر الإنترنت؟

لسوء الحظ، لم يتم بعد تفعيل نظام التحقق من المستندات عبر الإنترنت في طاجيكستان. أنظمة التحقق من المستندات عبر الإنترنت هي حل جديد للتحقق من صحة المستندات. يمكن القول إن هذه الأنظمة لا تزال في مرحلة الاختبار.

عندما تكون الحكومات والمجتمع مستعدين لمثل هذا النظام للتحقق من المستندات، فمن المرجح أن تزول الحاجة إلى ختم الأبوستيل.

ومع ذلك، سيكون لدى عدد كبير جدًا من المسؤولين إمكانية الوصول إلى مثل هذا النظام. وهذا يثير مرة أخرى مسألة كثرة التوقيعات وحداثتها.

هل يمكن وضع ختم الأبوستيل في قنصلية طاجيكستان؟

وفقًا لاتفاقية لاهاي بشأن الأبوستيل، لا يمكن الحصول على ختم الأبوستيل للوثائق الطاجيكية من قنصلية طاجيكستان. وهذا لا يعتمد على البلد الذي توجد فيه القنصلية، سواء كان أوكرانيا أو إيطاليا أو ألمانيا أو غيرها.

هل يوجد في طاجيكستان أبوستيل إلكتروني – E-apostille؟

يتيح الأبوستيل الإلكتروني التصديق على شهادات الميلاد والزواج والوثائق الطبية والأحكام القضائية وغيرها من الوثائق لاستخدامها في الخارج. من خلال إطلاق هذه الخدمة الإلكترونية المبتكرة، ستصبح طاجيكستان واحدة من الدول الرائدة في هذا المجال. يوجد على الموقع الرسمي لطاجيكستان رابط للأبوستيل الإلكتروني. لكن الأبوستيل الإلكتروني في طاجيكستان لا يعمل.

كما تم الإعلان عن إمكانية التحقق من الأبوستيل عبر الإنترنت. ومع ذلك، لا توجد هذه الإمكانية حتى الآن. السجل الإلكتروني للأبوستيل مهم جدًا لمكافحة الاحتيال وإساءة الاستخدام. باستخدام السجل الإلكتروني للأبوستيل، يمكن لأي شخص معني التحقق من توثيق الوثيقة بصريًا ومن خلال الوثيقة الممسوحة ضوئيًا.

كيف يمكن التحقق من الأبوستيل؟

يتم التحقق من الأبوستيل عن طريق رقم الأبوستيل وتاريخ الإصدار (للأبوستيل رقم فريد (في السطر تحت الرقم 8) وتاريخ إصدار (في السطر تحت الرقم 6)). يمكن إجراء هذا التحقق في السلطات المختصة في طاجيكستان.

صلاحيات السلطات القضائية فيما يتعلق بالأبوستيل

تقوم وزارة العدل في جمهورية طاجيكستان بوضع الأبوستيل على الوثائق الرسمية وسجلات الأحوال المدنية والموثقين العموميين والسلطات القضائية وهيئات النيابة العامة والتنفيذ.

يتم تنظيم إجراءات توثيق الأبوستيل بموجب اللائحة الخاصة بالقواعد والشروط الموحدة لوضع الأبوستيل على الوثائق الرسمية للهيئات الحكومية في جمهورية طاجيكستان، والتي تعتمدها حكومة جمهورية طاجيكستان.

رفض وضع الأبوستيل في طاجيكستان

قد يتم رفض التصديق على الوثائق (الأبوستيل) في الحالات التالية:

• إذا كانت الوثيقة مخصصة للتقديم في أراضي دولة ليست طرفًا في الاتفاقية، أو دولة اعترضت على انضمام جمهورية طاجيكستان إلى الاتفاقية (النمسا، بلجيكا، ألمانيا)؛
• إذا كانت الوثيقة لا تستوفي المتطلبات (في حالة الوثائق الصادرة عن البعثات الدبلوماسية والقنصليات لجمهورية طاجيكستان، والوثائق التجارية والجمركية، والبطاقة العسكرية، وبطاقة الهوية، وجواز السفر).
• تقديم حزمة غير كاملة من الوثائق؛
• إذا كان توقيع المسؤول الرسمي أو ختم أو طابع الجهات الحكومية لجمهورية طاجيكستان والمنظمات على الوثيقة الرسمية لا يتطابق مع النماذج الموجودة لدى الجهة الحكومية المختصة بوضع الأبوستيل.

يجب تقديم رفض وضع الأبوستيل كتابيًا.

يتم النظر في الشكاوى المتعلقة برفض وضع الأبوستيل من قبل الجهة الحكومية المختصة وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في تشريعات جمهورية طاجيكستان.