Apostil Tacikistan’da
Tacik (Tacikistan) apostili nedir?
Tacik apostili – şekli, içeriği ve amacı 1961 Apostil Sözleşmesi ile belirlenmiş özel bir damgadır. Apostilin ana dili Tacikçe olup, ad ve soyadlar hariç İngilizce çevirisi eşlik eder.
Tacikistan, 20 Şubat 2015 tarihinde Lahey “Apostil” Sözleşmesi’ne katılmıştır. Apostil uygulaması 31 Ekim 2015 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu, Kasım 2015’ten önce alınan belgelere apostil konulamayacağı anlamına gelir. Bu tür belgelerin apostil için yeni örnek belgelerle değiştirilmesi gerekir.
Sözleşme Avusturya, Belçika ve Almanya ile yürürlüğe girmemiştir. Bu, bu ülkelerin Tacik apostilini kabul etmeme isteğidir. Buna göre, bu ülkelerin apostilleri Tacikistan’da kabul edilmemektedir. Tacikistan’da bu ülkeler için apostil sürecinin yerini konsolosluk onayı alır.
Tacikistan’da apostil formu – kaynak – Tacikistan’daki apostilin resmi web sitesi:
Gürcistan’da apostil, belgenin tercüme edilip edilmediğine bakılmaksızın iki dilde: Tacikçe ve İngilizce olarak düzenlenir.
Tacik Apostili neye benzer?
Tacik apostilinin fotoğrafı:
Apostille – belgenin aslındaki imzanın, mührün veya damganın gerçekliğini apostil ekleyerek onaylama işlemidir. Apostil, yetkili makamın bir yetkilisinin imzası ve mührü ile basılarak, Apostillerin birleşik kayıt sistemine ait benzersiz bir numara atanarak gerçekleştirilir.
Tacik apostil metni
1. Devlet: Tacikistan Cumhuriyeti
Pays, country
Bu resmi belge,
Le present acte public. This public document
2. _____________________________________________ imzalanmıştır a ete signe
par, has been signed by
3. ________________________________________________ sıfatıyla
agissant en qualite de, acting in the capacity of
4.__________________________________________________________
_________________________________ mühür ve imza ile onaylanmıştır
est revetu du sceau/timbre de, bears the seal/stamp of
Onaylanmıştır, Atteste, Certified
5. ____________________ 6. _________________ (tarih)
a, at le, the
7. tarafından_______________________________________________
__________________________________________________________
numarası par, by
8. N ___________________ altında
9. Mühür 10. İmza _________________
Sceau/timbre, Seal/stamp Signature
Not:
Rusçaya çeviri
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
1. Ülke: Tacikistan
Bu resmi belge
2. İmzalayan: __________________ (kim tarafından, soyadı adı)
3. Şu sıfatla hareket eden: _________________ (görevi)
4. Mühür:
Mühür ile onaylanmıştır
5. Yer: _______________ (şehir)
6. Tarih: __________________
7. Kurum: ______________________
(not: BUSINESS LAWYERS SRL: Tacikistan Adalet Bakanlığı Kamu Hizmeti Geliştirme Ajansı)
8. No ____________________
9. Mühür / kaşe
(not: BUSINESS LAWYERS SRL: Apostil onaylamaya yetkili makamın mührü)
Tacikistan’dan gelen belgelerde zaten bir memurun mührü ve imzası varsa neden apostil gereklidir?
Mesele şu ki, Tacikistan’daki bakanlıklarda, dairelerde, devlet kurumlarında, arşivlerde ve nüfus müdürlüklerinde geniş bir memur kadrosu çalışmaktadır.
Memurlar periyodik olarak değişmektedir. Bu da çok sayıda imza olduğu ve bunların da değiştiği anlamına gelir. Belgenin orijinalliğinden ve doğruluğundan emin olmak, sahteciliği önlemek için – memurun imzasının, imza örneklerine uyup uymadığını kontrol etmek gerekir. Ve bu belgeyi onun imzalayıp imzalamadığı.
Bu kadar çok sayıda belge ve bu kadar çok sayıda memur ölçeğinde bunu yapmak çok zordur. Özellikle belgelerinizi yurtdışında kabul eden memurlar için bu katbekat zordur.
Bu nedenle, yabancı memurların işini kolaylaştırmak için tüm imza ve mühürlerin birkaç kişi tarafından onaylanması sistemi ortaya çıkmıştır. Bu aynı zamanda belgelerin yurtdışında incelenme süresini ve başvuru sahipleri için bekleme süresini de kısaltır. Böyle bir sistemde, Apostilden sorumlu yerel memurların imzaları, mühürleri ve belgelerin kendilerini (formlarını ve içeriklerini) kontrol etmesi daha kolaydır.
İç imza, mühür ve belge örnekleri veritabanına erişimi olan çalışanlar da kendi imzalarıyla özel bir kayda alınır. Ancak bu kayıt, örnekleri diğer ortak ülkelere iletilen veya başka yollarla kolayca doğrulanabilen bir düzine imzayla sınırlıdır.
Bu tür bir onay için iki prosedür bulunmaktadır. Birinci prosedür – en güvenilir olanı – belgelerin konsüler onayıdır (legalizasyon). Belgeleri düzenleyen memur imzalar, ardından belge bakanlık (genellikle Dışişleri Bakanlığı) çalışanı tarafından onaylanır, son imza ise belgelerin sunulacağı ülkenin konsolosluğu tarafından kontrol edilir ve onaylanır. Doğrulama, güncel imza veritabanı (listesi) temelinde – üç kurumdan (devlet organları, kuruluşlar) oluşan bir zincir boyunca gerçekleştirilir.
İkinci prosedür daha fazla güvene dayanır ve genellikle Dışişleri Bakanlığı olmak üzere bir kurumu atlar. Bu durumda apostilden bahsediyoruz. Apostil – belirlenmiş bir örneğe sahip özel bir damga, bir devletin belgelerinin başka bir devletin topraklarında tanınması prosedürünü önemli ölçüde basitleştirir.
Tacik belgeleri çevrimiçi olarak doğrulanabiliyorsa neden apostil koyulur?
Ne yazık ki Tacikistan’da belgelerin çevrimiçi doğrulanması henüz kurulmamıştır. Çevrimiçi belge doğrulama sistemleri, belgelerin geçerliliğini kontrol etmek için yeni bir çözümdür. Bu tür sistemlerin henüz test modunda olduğu söylenebilir.
Hükümetler ve toplum böyle bir belge doğrulama sistemine hazır olduğunda, büyük olasılıkla apostile olan ihtiyaç ortadan kalkacaktır.
Ancak, bu tür bir sisteme oldukça fazla sayıda memurun erişimi olacaktır. Bu da yine çok sayıda imza ve bunların güncelliği sorununu gündeme getirmektedir.
Tacikistan konsolosluğunda apostil yaptırmak mümkün müdür?
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne göre, Tacikistan belgelerine Apostil damgası, Tacikistan konsolosluğundan alınamaz. Bu durum, konsolosluğun Ukrayna, İtalya, Almanya veya başka bir ülkede bulunmasına bağlı değildir.
Tacikistan’da elektronik apostil – E-apostil var mı?
Elektronik apostil, doğum ve evlilik cüzdanları, tıbbi belgeler, mahkeme kararları ve yurt dışında kullanılmak üzere diğer belgelerin onaylanmasına olanak tanır. Bu yenilikçi elektronik hizmeti başlatarak Tacikistan bu alanda önde gelen ülkelerden biri haline gelecektir. Tacikistan’ın resmi web sitesinde elektronik apostile bir bağlantı bulunmaktadır. Ancak Tacikistan’da elektronik apostil çalışmamaktadır.
Ayrıca apostilin çevrimiçi olarak doğrulanması imkanı da duyurulmuştur. Ancak böyle bir imkan henüz mevcut değildir. Elektronik apostil kaydı, dolandırıcılık ve suistimallerle mücadele için oldukça önemlidir. Elektronik apostil kaydı sayesinde ilgili herhangi bir kişi, belgenin apostil işlemini görsel olarak ve taranmış belgeyi kontrol edebilir.
Apostil nasıl kontrol edilebilir?
Apostil, apostil numarası ve veriliş tarihine göre kontrol edilir (apostilin benzersiz bir numarası (8 numaralı satırda) ve veriliş tarihi (6 numaralı satırda) bulunur). Bu kontrol Tacikistan’ın yetkili makamlarında yapılabilir.
Adalet makamlarının apostil konusundaki yetkileri
Tacikistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı, resmi belgelere, nüfus kayıtlarına, devlet noterlerine, yargı makamlarına, savcılık ve icra dairelerine ait belgelere apostil koyar.
Apostil işleminin düzenlenmesi prosedürü, Tacikistan Cumhuriyeti Hükümeti tarafından onaylanan, Tacikistan Cumhuriyeti devlet organlarının resmi belgelerine apostil koymanın tek tip kuralları ve koşulları hakkındaki yönetmelik ile düzenlenir.
Tacikistan’da apostil koymanın reddedilmesi
Apostil tasdiki aşağıdaki durumlarda reddedilebilir:
- belge, Sözleşme’ye taraf olmayan veya Tacikistan Cumhuriyeti’nin Sözleşme’ye katılımına itiraz eden bir devletin (Avusturya, Belçika, Almanya) topraklarında sunulmak üzere hazırlanmışsa;
- belge gerekliliklere uymuyorsa (Tacikistan Cumhuriyeti’nin diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları tarafından düzenlenen belgeler, ticari ve gümrük belgeleri, askerlik cüzdanı, kimlik kartı, pasaport gibi belgeler ise);
- eksik belge paketi sunulması;
- resmi belge üzerindeki yetkili kişinin imzası veya Tacikistan Cumhuriyeti devlet organları ile kuruluşlarının mühür veya kaşe izi, apostil yetkili devlet organında bulunan örneklerle uyuşmuyorsa.
Apostil tasdikinin reddi yazılı olarak bildirilmelidir.
Yetkili devlet organı tarafından apostil tasdikinin reddine ilişkin şikayetler, Tacikistan Cumhuriyeti mevzuatında belirlenen usule göre incelenir.