塔吉克斯坦的附加证明书
什么是塔吉克（塔吉克斯坦）附加证明书？
塔吉克附加证明书是一种特殊印章，其形式、内容和用途由1961年《附加证明书公约》规定。附加证明书的主要语言为塔吉克语，并附有英文翻译，但姓名除外。
塔吉克斯坦于2015年2月20日加入关于“附加证明书”的海牙公约。附加证明书自2015年10月31日起生效。这意味着2015年11月之前签发的文件无法办理附加证明书。此类文件需更换为新版文件后方可办理附加证明书。
该公约对奥地利、比利时和德国尚未生效。这是这些国家不接受塔吉克附加证明书的要求。相应地，这些国家的附加证明书在塔吉克斯坦也不被接受。在塔吉克斯坦，针对这些国家的附加证明书办理流程由领事认证取代。
塔吉克斯坦附加证明书表格——来源：塔吉克斯坦附加证明书官方网站：
在格鲁吉亚，附加证明书以两种语言：塔吉克语和英语加盖，无论文件是否已翻译。
塔吉克附加证明书长什么样？
塔吉克附加证明书照片：
海牙认证——通过在文件原件上加盖海牙认证来确认签名、印章或戳记的真实性。海牙认证的加盖方式为：由授权机构官员打印并加盖印章和签名，同时分配一个由海牙认证统一登记系统生成的唯一编号。
塔吉克斯坦海牙认证文本
1. 国家：塔吉克斯坦共和国
国家，国家
本公文书，
本公文书。本公文书
2. _____________________________________________ 已签署
由，由
3. ________________________________________________ 以身份
以身份行事，以身份行事
4.__________________________________________________________
_________________________________ 经签名和印章确认
带有印章/戳记，带有印章/戳记
确认，证明，认证
5. 在 ____________________ 6. _________________ (日期)
在，在，在
7. 由_______________________________________________
__________________________________________________________
编号 由，由
8. 编号 N ___________________
9. 印章 10. 签名 _________________
印章/戳记，印章/戳记 签名
备注：
俄语翻译
(1961年10月5日海牙公约)
1. 国家：塔吉克斯坦
本官方文件
2. 签署人：__________________（姓名）
3. 以……身份行事：_________________（职务）
4. 印章：
已加盖印章
5. 地点：_______________（城市）
6. 日期：__________________
7. 机构：______________________
（注：BUSINESS LAWYERS SRL：塔吉克斯坦司法部国家服务发展局）
8. 编号：____________________
9. 印章 / 戳记
（注：BUSINESS LAWYERS SRL：有权认证海牙认证的机构印章）
如果塔吉克斯坦的文件上已有官员的印章和签名，为什么还需要海牙认证？
原因在于，塔吉克斯坦的各部委、政府机构、档案馆和民事登记处（ЗАГС）拥有庞大的官员队伍。
官员会定期变动。这意味着签名众多且也在变化。为了确保文件的真实性和可信度，防止伪造，需要核实官员的签名是否与其签名样本一致，以及是否由该官员签署了此文件。
在如此大量的文件和如此众多的官员面前，要做到这一点非常困难。对于在国外接收您文件的官员来说，这尤其复杂。
因此，为了减轻外国官员的工作负担，便产生了由多人确认所有签名和印章的系统。这也能缩短文件在国外的审查时间，以及申请人的等待时间。在此系统中，负责海牙认证的当地官员更容易核实签名、印章以及文件本身（其格式和内容）。
能够访问内部签名、印章和文件样本数据库的工作人员，其签名也会被录入一个专门的登记册。但这个登记册仅限于十几个签名，其样本会传递给其他合作伙伴国家，或者可以通过其他方式轻松验证。
存在两种此类确认程序。第一种程序——最可靠的方式——是文件合法化。当文件由签发官员签署后，再由部委（通常是外交部）工作人员认证，最后，该签名会由文件需提交国家的领事馆进行核查和认证。核查基于最新的签名数据库（列表）进行——通过三个部门（机构、国家机关）的链条。
第二种程序基于更高的信任度，并跳过一个部门，通常是外交部。在这种情况下，指的是海牙认证（Apostille）。海牙认证——一种规定格式的特殊印章——大大简化了一个国家文件在另一个国家领土上被承认的程序。
既然塔吉克斯坦文件可以在线验证，为什么还要办理海牙认证？
遗憾的是，塔吉克斯坦尚未建立起在线文件验证系统。在线文件验证系统是验证文件真实性的新解决方案。可以说，此类系统仍处于测试阶段。
当政府和公众准备好接受这种文件验证系统时，很可能就不再需要海牙认证了。
然而，将有相当多的官员能够访问此类系统。这再次引发了关于签名数量过多及其有效性的问题。
可以在塔吉克斯坦领事馆办理海牙认证吗？
根据《海牙加签公约》，塔吉克斯坦文件的加签不能在塔吉克斯坦领事馆办理。无论领事馆位于哪个国家，无论是乌克兰、意大利、德国等，情况都是如此。
塔吉克斯坦有电子加签（E-apostille）吗？
电子加签可用于认证出生证明、结婚证明、医疗文件、法院判决及其他文件，以便在国外使用。推出这项创新的电子服务后，塔吉克斯坦将成为该领域的领先国家之一。塔吉克斯坦官方网站上有一个电子加签的链接。但塔吉克斯坦的电子加签目前无法使用。
此外，还声称可以在线验证加签。但目前尚无此功能。电子加签登记册对于打击欺诈和滥用行为非常重要。通过电子加签登记册，任何相关方都可以直观地验证文件的加签情况以及扫描后的文件。
如何验证加签？
加签通过加签编号和签发日期进行验证（加签有一个唯一编号（位于第8行）和签发日期（位于第6行））。此类验证可在塔吉克斯坦的授权机构进行。
司法机构在加签方面的权限
塔吉克斯坦共和国司法部负责对官方文件、民事登记记录、国家公证人、司法机关、检察机关和强制执行机构的文件进行加签。
加签办理程序由塔吉克斯坦共和国政府批准的《塔吉克斯坦共和国国家机关官方文件加签统一规则和条件规定》进行规范。
塔吉克斯坦拒绝办理加签的情况
在办理海牙认证（apostille）时，可能会被拒绝，如果出现以下情况：
- 文件拟用于提交给非《公约》缔约国或对塔吉克斯坦共和国加入《公约》提出异议的国家（奥地利、比利时、德国）；
- 文件不符合要求（例如，由塔吉克斯坦共和国外交代表机构和领事馆签发的文件、商业和海关文件、军人证、身份证、护照）；
- 提交的文件不完整；
- 官方文件上官员的签名或国家机关及组织的印章或戳记，与授权办理海牙认证的国家机关存档的样本不符。
拒绝办理海牙认证的决定必须以书面形式提供。
对授权国家机关拒绝办理海牙认证的申诉，应按照塔吉克斯坦共和国法律规定的程序进行审理。