Apostille
Was ist eine Apostille?
Eine Apostille ist ein Siegel oder Stempel im Großformat zur Bestätigung der Unterschrift des Amtsträgers, der das Dokument unterzeichnet hat. Ein solcher Stempel wird für Dokumente neuen Formats zur Verwendung im Ausland in Apostille-Staaten verwendet.
Die Apostille wurde in den Ländern eingeführt, die das Apostille-Übereinkommen von 1961 unterzeichnet haben. Die Länder haben das Übereinkommen „über die Apostille“ zu unterschiedlichen Zeitpunkten unterzeichnet. Alle 3-4 Jahre treten 2-3 Länder dem Übereinkommen bei.
Dieser Stempel ersetzt das aufwändige Verfahren der konsularischen Legalisation, bei dem es weitaus mehr Fristen und bestätigende Stempel oder Siegel sowie Unterschriften von Beamten gibt.
Die Apostille wird in der Regel mit schwarzer oder blauer Farbe auf der Rückseite des Dokuments angebracht.
[aux_quote type=“intro-splitter“ text_align=“left“ quote_symbol=“1″ title=“title“ extra_classes=““]Die Apostille bestätigt weder die Echtheit des Dokuments noch dessen Inhalt.
Die Echtheit und Richtigkeit des Dokumenteninhalts wird durch die Unterschrift des Amtsträgers bestätigt.
Die Apostille bestätigt die Unterschrift des Amtsträgers, der das Dokument unterzeichnet hat.
In Japan und einigen anderen Ländern handelt es sich um die Beglaubigung des Siegels einer staatlichen Behörde.
[/aux_quote]
Beachten Sie, dass die durch eine Apostille bestätigte Unterschrift des Amtsträgers keine Garantie für die Fehlerfreiheit des Dokuments darstellt.
Ebenso ist zu beachten, dass in einigen Ländern die das Dokument ausstellenden Beamten darauf hingewiesen werden müssen, dass dieses Dokument für eine Apostille bestimmt ist. Da es in manchen staatlichen Behörden Beamte gibt, deren Unterschrift für Dokumente, die zur Apostille eingereicht werden, beglaubigt (bestätigt) ist.
In einigen Fällen wird empfohlen, auf Nummer sicher zu gehen und zu bitten, dass das Dokument vom Direktor der Einrichtung unterzeichnet wird, z. B. ein Schulabschlusszeugnis vom Schuldirektor und nicht vom stellvertretenden Direktor.
Darüber hinaus sollte darauf bestanden werden, dass eine echte, nasse Unterschrift der tatsächlich befugten Person vorliegt und nicht die eines Stellvertreters oder eine „von einer anderen Person geleistete“ Unterschrift des Direktors.
Was ist das Haager Übereinkommen von 1961?
Dies ist das Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation für die Vertragsstaaten des Übereinkommens.
Die Liste der Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens wird ständig erweitert, umfasst Länder von verschiedenen Kontinenten der Erde und beträgt zum 20. Juni 2022 – 165 Länder. Dem Haager Übereinkommen sind Länder aus ganz Europa – West- und Osteuropa – beigetreten.
Das von unseren Übersetzern übersetzte Apostille-Handbuch (das englische Original finden Sie unter dem Link – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).