波兰海牙认证
什么是波兰海牙认证？
波兰海牙认证——是一种印章，其形式、内容和用途由1961年《海牙认证公约》规定。波兰海牙认证包含英文和波兰国语的信息。
波兰于2004年11月19日加入《海牙认证公约》。海牙认证自2005年8月14日起生效。
根据波兰当局的决定，公约不适用于俄罗斯当局在克里米亚和塞瓦斯托波尔签发的文件，以及顿涅茨克和卢甘斯克自行宣布成立的共和国当局签发的文件。
波兰的海牙认证以波兰语和英语两种语言加盖，无论文件是否已翻译成英语或其他语言。
波兰海牙认证长什么样？
波兰海牙认证照片：
波兰海牙认证的文本
波兰语
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
俄语翻译
(1961年10月5日海牙公约)
1. 国家：波兰
本公文书
2. 签名人：__________________（姓名）
3. 以身份行事：_________________（职务）
4. 印章：
经印章认证
5. 地点：_______________（城市）
6. 日期：__________________
7. 机构：______________________
(注：BUSINESS LIGA SRL：波兰外交部)
8. № ____________________
9. 印章 / 戳记
(注：BUSINESS LIGA SRL：负责认证海牙认证的机构的印章)
如果波兰文件上有官员的印章和签名，为什么还需要海牙认证？
欧洲议会(EC)第2016/1191号条例规定，对于欧盟成员国，从波兰出具的文件不需要海牙认证。但对于非欧盟但加入了海牙公约的国家，则需要进行海牙认证。
波兰的各个部委、政府机关、档案部门和户籍登记处有许多官员工作。
签名很多，而且也会发生变化。为了确保文件的真实性和可信度，防止伪造，需要检查官员的签名是否与其签名样本一致，以及是否由该官员签署了此文件。
在如此大量的文件和如此众多的官员情况下，要做到这一点非常困难。对于在国外接收您文件的官员来说，尤其困难重重。
因此，产生了由多人确认所有签名和印章的制度，以便于外国官员的工作。这也缩短了文件在国外的审查时间，以及申请人的等待时间。在这种制度下，负责海牙认证的地方官员更容易验证签名、印章以及文件本身（其格式和内容）。
能够访问内部签名、印章和文件样本数据库的工作人员也会带着他们的签名被录入一个专门的登记册。但这个登记册仅限于十来个签名，其样本会交付给其他合作国家，或者通过其他方式容易被他们验证。
存在两种程序用于这种确认。第一种程序是最可靠的——即文件合法化。由签发官员签署文件后，再由部委（通常是外交部）工作人员认证，最后，该官员的签字由文件需提交国家的领事馆核实并认证。认证依据有效的签名数据库（清单）进行——涉及三个主管机构（部门、国家机关）的链条。
第二种程序基于更高的信任度，通常跳过外交部这一环节。这里指的是海牙认证。海牙认证是一种特定格式的专用印章，极大地简化了一国文件在另一国领土上的承认程序。
可以在波兰领事馆办理海牙认证吗？
根据《海牙海牙认证公约》，波兰文件的海牙认证不能在波兰领事馆获得。无论领事馆位于哪个国家，是摩尔多瓦、德国、乌克兰、意大利等，均不例外。
在波兰哪里可以办理（获得）海牙认证？
1. 外交部（Ministerstwo Spraw Zagranicznych）
可办理海牙认证的文件：
证明和证书，包括民事身份文件：出生证明、结婚证明、离婚证明、死亡证明、姓名变更证明、无犯罪记录证明、民事身份证明（表明未婚状况），以及经公证员和译员认证的文件翻译件。
2. 国家学术交流局（Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA）
可办理海牙认证的文件：
毕业文凭及附件、文凭副本、文凭和学历证书、毕业文凭和学历证书的副本、学历证明、博士和博士后文凭及其副本和复印件。
3. 文化、国家遗产和体育部（Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu）
可以加贴加签的文件：
艺术学校的证书、文凭、证明，以及学校颁发的其他文件（上述提及的除外）。
4. 教育与科学部 (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
可以加贴加签的文件：
学校、职业学校的证书，以及在波兰共和国外交代表机构、领事机构、军事代表处的学校和职业技校及学校咨询点颁发的证书。
5. 学校负责人 (kurator oświaty)
可以加贴加签的文件：
晋升证书和毕业证书，
以及其他由学校、继续教育机构和实践教育机构颁发的文件（上述提及的除外），用于与外国进行法律交易。
6. 地区考试委员会主任 (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
可以加贴加签的文件：
以校外考试形式颁发的初等和中等教育证书、中等教育毕业证书、中等教育证书附件、证明专业资格的证书、由地区考试委员会颁发的文凭和证书。
波兰有电子加签 – E-apostille 吗？
电子加签可以认证出生证明和结婚证明、医疗文件、法院判决书以及其他在国外使用的文件。
通过电子加签登记册，任何相关人员都可以直观地检查文件的加签情况以及扫描件。
然而，波兰目前尚未实现在线加签验证系统。
谁在波兰加盖加签——按文件类型（2026年最新）
在波兰，加签由外交部 (MSZ)颁发，但有两类文件有各自的规定，几乎所有文件都需要预先认证——否则外交部将拒绝。
| 文件 | 流程 |
|---|---|
| 户籍登记证明（USC）、部门证明、KRS摘录、宣誓翻译（tłumacz przysięgły）的译文 | 由波兰外交部（MSZ）——法律认证处加盖附加证明书 |
| 公证文件（公证书、委托书、认证副本） | 首先在公证人所在地的地区法院（sąd okręgowy）进行认证，然后由波兰外交部加盖附加证明书 |
| 司法文件 | 首先由地区法院院长进行认证，然后由波兰外交部加盖附加证明书 |
| 高校毕业证书及学业进程/结业文件 | 附加证明书由NAWA——国家学术交流机构颁发（而非波兰外交部） |
| 学校毕业证书（świadectwa） | 由教育监督局（kuratorium oświaty）或考试委员会进行预先认证，然后由波兰外交部加盖附加证明书 |
在波兰的办理时间、费用和提交地址
| 参数 | 数值 |
|---|---|
| 附加证明书国家规费 | 每份认证文件60兹罗提 |
| 认证费（针对非公约国家） | 26兹罗提 |
| 亲自提交 | 波兰外交部法律认证处，地址：华沙Krucza街38/42号——需提前预约（e-Konsulat系统）；材料齐全时附加证明书通常在当天办结 |
| 邮寄提交 | al. Szucha 23, 00-580 Warszawa——申请自波兰外交部收到之日起30天内办理完毕 |
| 电子附加证明书 | 大部分文件不适用——附加证明书以纸质形式出具 |
额外需支付：获取文件本身的费用、预先认证费（法院、教育监督局）、宣誓翻译费和邮寄费。之所以存在“当天办结”与“30天内”的区别——这正是我们通过华沙代表亲自递交文件而非邮寄的原因。
波兰文件用于欧盟国家是否需要附加证明书？
波兰是欧盟国家，因此根据 (EU) 2016/1191 号法规，出生、死亡、婚姻、家庭状况、居住地及无犯罪记录证明 在其他欧盟成员国无需附加海牙认证（必要时可使用多语种标准表格）。当波兰文件需要提交到 欧盟以外国家（如摩尔多瓦、乌克兰、英国、土耳其、美国、中国及其他海牙公约成员国）时，则必须办理海牙认证。对于非公约国家，需办理领事认证。
关于波兰海牙认证的常见问题
在波兰办理海牙认证费用是多少？
国家规费为每份文件 60 兹罗提。最终费用取决于是否需要预先认证（如法院、教育局）、获取文件、宣誓翻译及快递服务。
为什么毕业证的认证不由外交部负责？
因为根据波兰规定，与大学学习进程或毕业相关的文件认证由 NAWA（国家学术交流局）负责。若将此类毕业证提交给外交部，将被拒收并浪费时间。
宣誓翻译的译文可以办理海牙认证吗？
可以——外交部会在波兰宣誓译员（tłumacz przysięgły）完成的译文上加贴海牙认证。当接收方要求译文本身必须经过认证时，这将非常便利。
波兰海牙认证的有效期为多久？
无限期——公约未规定有效期。关于“新鲜度”的限制仅适用于文件本身（如证明、国家法院登记摘录），而非海牙认证。
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来源（官方）
gov.pl — 外交部，附加证明书（费用 60 兹罗提，NAWA，法院认证，地址和办理时限）· HCCH — 成员国一览表（加入日期：2004年11月19日，对波兰生效日期：2005年8月14日）。数据于2026年7月核实。
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