远程委托文件办理——如何操作
是否可以不出国门就办理文件？是的，可以。我们为您调取文件、办理海牙认证、领事认证及学历认证，进行翻译，并通过快递将结果送达——您无需前往任何地方。以下为完整流程及付款方式，无隐藏条款。
办理流程
- 您向我们提出需求：需要什么文件，文件的签发日期及城市，事件的日期及城市。例如：补发的证件在一个城市签发，但出生事件发生在另一个城市——这点很重要。
- 说明具体需求：调取文件、办理海牙认证、领事认证、学历认证（文凭或毕业证书的认证）。
- 说明文件用于哪个国家以及具体用途——这通常是决定办理路径的关键因素。
- 确认是否需要翻译以及是否需要对翻译件办理海牙认证（或翻译件领事认证，或通过领事馆翻译）。
- 为计算运费，请提供投递的准确地址。快递费用将自动计算。
- 您确认订单金额。在我们的代表收到您的授权委托书后，您再付款。
- 我们的代表将与您联系确认细节——或者您也可以自行联系他，视您方便而定。
- 您向我们寄送文件。
- 我们收到您的文件（通常是授权委托书和护照复印件）后，确认文件已由快递送达。
- 您支付订单的70%。
- 我们完成订单并向您发送已完成文件的扫描件。您支付余款——30%、授权委托书的翻译费用（如已翻译）以及回程快递费用。
- 我们通过快递将文件寄送给您。
如何付款
- 无需预付任何“空头”费用。 仅在您的授权委托书由我方代表实际收到后，才开始付款。
- 70% — 在确认收到您的文件（授权委托书、护照复印件）后支付。
- 30% + 授权委托书翻译费（如需）+ 回程快递费 — 在您收到最终文件的扫描件后支付。
- 在某些国家，例如摩尔多瓦和亚美尼亚，带有二维码的扫描件本身即为有效的电子文档。因此，在全额付款前，我们会发送不含二维码的扫描件。请予以理解。
您需要准备的材料
- 授权委托书 给我们的代表（需在您居住地的公证处办理；如有需要，我们会提供起草好的文本）。
- 护照复印件（信息页）。
- 现有文件的复印件以及准确信息：文件中的姓名、事件日期和地点以及颁发日期。
- 收件地址以及文件准备用于的国家。
关于订单的常见问题
我需要亲自前来吗？
不需要。整个过程通过授权委托书进行：代表代您提交并领取文件，结果将快递至您的地址。
为什么付款要分70%和30%？
这样可以将风险分摊给双方：我们接到确认订单后开始工作并承担费用（手续费、差旅费、翻译费），而您在看到最终文件的扫描件后支付剩余款项。
需要多长时间？
取决于国家、办理机构和文件类型：从几天（对现有文件办理加注）到几周甚至几个月（调取档案文件）。具体时间将在确认订单详情后告知。
如果文件找不到怎么办？
如果档案机构或相关机构出具正式拒函（文件未保存、无记录），我们会将此回复转交给您——该文件同样具有法律效力，且常用于法庭或领事馆。
订单表格
如果您准备向我们订购文件、翻译、海牙认证、合法化或其中的任何服务，请填写下方表格。我们将回复并确认细节。
以方便的方式联系我们
最快的方式是发消息给我们，我们在工作时间内回复：WhatsApp · Telegram · Viber · 电话 +373 67 666 333 · 电子邮箱 [email protected]。您也可以直接填写下面的表格——届时我们将按您选择的联系方式回复。
这些服务是什么含义
为了便于您填写申请，我们简要解释一下这些术语——每个程序适用于什么情况。
- 附加证明书（海牙认证）——适用于1961年海牙公约成员国的简化认证程序：在文件上加盖一个印章，即可在所有成员国有效。无需额外到领事馆认证。
- 领事认证——针对不承认海牙认证的国家（阿联酋、卡塔尔、科威特、埃及、中国及其他一些国家）的程序。文件需要经过一系列环节：公证人 → 司法部 → 签发国外交部 → 目的国领事馆。比海牙认证更耗时、费用更高，但没有该认证，文件在这些国家将不被接受。
- 学历认证（Nostrification）——对学位、毕业证书或其他教育文件的官方承认，以确认您的资格符合当地标准。
- 公证翻译——由持证翻译人员完成翻译，并由公证人认证其签名的真实性。此类翻译在独联体国家和大多数欧洲国家被接受。
- 宣誓（法院）翻译——在目的国宣誓过的翻译人员（西班牙、意大利、法国、德国、波兰、捷克、罗马尼亚等）。其印章具有官方效力，因此通常无需再对译文进行认证。
- 领事翻译——由目的国领事馆执行或认证的翻译。适用于不接受当地公证翻译的国家：通常是阿拉伯国家和中国。
- 翻译件的附加证明书——附加证明书不仅加贴于文件本身，也加贴于经公证的翻译件。有时需要“双重附加证明”：原件和翻译件各一份。
不确定您的情况下需要哪种服务？请在申请中注明国家和递交目的，并选择“不知道”选项——我们将为您核实接收机构的要求并推荐办理方案。
不喜欢填写表格？请直接联系我们：+373 67 666 333 · WhatsApp · 联系方式。
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