俄罗斯文件海牙认证
俄罗斯的海牙认证是一种12.5厘米×12.5厘米的特殊印章。上面注明：国家、签署认证文件官员的姓名、签署认证的机构、地点（城市）、认证编号。
俄罗斯于1992年加入海牙公约。
什么是海牙认证——这是一种特殊印章，用于确认所提供文件上官员签名的真实性。
1961年海牙公约，全称为《取消外国公文书认证要求的公约》。海牙公约确立了公约缔约国官方文件的认证程序。
海牙公约规定，公约所指的官方文件是指由国家机关或官员签发的文件。这些文件必须位于已签署海牙公约的国家境内。
以及行政文件、民事状态文件：结婚证（婚姻证书或结婚证明）、出生证（出生证明或出生记录）、离婚证、死亡证、民事状态证明（已婚、未婚、已婚、未婚，不要与家庭组成证明混淆）、姓名变更证明。
要确定是需要海牙认证还是领事认证，应查阅最新的签署海牙认证公约的国家名单。
在俄罗斯哪里可以办理海牙认证？
– 俄罗斯民事登记处（ЗАГС）（对民事状态文件进行海牙认证：出生证、结婚证、离婚证、民事状态证明（婚姻状况证明）、姓名变更证明），
– 俄罗斯联邦司法部（对公证文件或文书加注：授权委托书和声明书、副本、翻译件及其他公证文书），
– 俄罗斯联邦教育部（对高等教育文凭、中学毕业证书、成绩单、课程大纲加注），
– 俄罗斯联邦内务部总局或内务部信息中心（对无犯罪记录证明、无罚款或行政处罚证明加注），
俄罗斯联邦档案馆（对档案摘录和文件加注），
– 俄罗斯联邦总检察院（对检察机关出具的文件加注），
– 俄罗斯联邦国防部（军人证、服役信息证明和证书）。
俄罗斯加注是什么样子的？
俄罗斯加注照片：
俄罗斯加注的文本内容
俄语
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. 俄罗斯联邦
本官方文件
2. 签署人：___________________________
3. 以身份：________________
4. 加盖印章/戳记：________________
经认证
5. 地点：__________________
6. 日期：__________________
7. 认证机关：________________
8. 编号：____________________
9. 盖章处
10. 签名
如果俄罗斯文件上已有公章和官员签名，为什么还需要加注？
毕竟，在俄罗斯，各部委、部门、国家机关、档案馆和民事登记处（ЗАГС）中有大量官员在工作。
官员会定期变动，因此他们的签名也会随之改变。为了确保证件的真实性和可靠性，并防止可能的伪造，有必要核实官员的签名是否与其签名样本相符，以及该官员是否确实签署了此文件。
然而，面对如此大量的文件和官员，要做到这一点非常困难。这对于在国外接收您文件的外国官员来说尤其困难。
因此，引入了一个由多人确认所有签名和印章的系统，以方便外国官员的工作。这种系统也缩短了国外文件审查的时间以及申请人的等待时间。在此系统中，负责海牙认证（apostille）的地方官员更容易核实签名、印章以及文件本身，包括其表格和内容。
此外，能够访问内部签名、印章和文件样本数据库的工作人员，会被纳入一个带有其签名的特殊登记册。然而，该登记册仅限于少量签名，其样本会传递给其他合作伙伴国家，或者可以通过其他方式轻松核实。
确认文件有两种程序。第一种程序，也是最可靠的一种，是文件领事认证（legalization）。在出具文件的官员签署文件后，文件由部委（通常是外交部）的工作人员进行认证。然后，最后一个签名由需要提交文件所在国的领事馆进行核实并认证。核实工作基于三个部门链中的现行签名数据库进行。
第二种程序基于更高的信任度，并绕过一个部门，通常是外交部。这里指的是海牙认证（apostille）。海牙认证是一种规定格式的特殊印章，它大大简化了一国文件在另一国领土上的承认程序。
Отказ в проставлении апостиля в России. Причины, описание
Отказ в обработке документов, требуемых для выполнения государственной функции, происходит в следующих ситуациях:
- Официальный документ предназначен для представления в государственные структуры страны, не являющейся частью Конвенции;
- Официальный документ выдан органом, должностным лицом, нотариусом или юридическим лицом иностранного государства;
- Официальный документ выдан органом, имеющим право на апостилирование;
- 官方文件缺少签发人签名，和/或缺少国家机构、公证人、根据俄罗斯法律授权进行公证行为的官员、地方自治机构及其他签发官方文件的机构和人员的印章/戳记；
- 官方文件正文中的修改未经签署人确认；
- 官方文件上的签名和/或印章/戳记模糊不清，无法与俄罗斯司法部或其地区机构存档的样本进行比对；
- 官方文件的页面未装订和/或未编号，和/或未经签发文件机构或人员的印章/戳记认证。
拒绝提供国家服务的原因如下：
- 根据1991年6月24日苏联第2261-1号法律《关于从苏联向国外出口、邮寄和索取苏联及外国公民及无国籍人士个人文件的程序》，官方文件不允许带出俄罗斯境外；
- 官方文件拟用于与俄罗斯签订了取消任何形式文件认证要求的条约（协议）的国家；
- 签署官方文件的人员无权签署该文件；
- 签署官方文件人员的签名和/或官方文件上的印章/戳记与俄罗斯司法部或其地区分支机构保存的样本不符；
- 由于缺乏该人员的签名样本和/或该印章/戳记的样本，且出具官方文件的机构没有这些样本，同时该机构未确认官方文件的签署事实，俄罗斯司法部或其地区分支机构无法确认签署官方文件人员的签名和/或官方文件上的印章/戳记；
- 官方文件由外交代表机构和领事机构出具；
- 官方文件与商业或海关业务相关；
- 俄罗斯司法部（或其地区分支机构）收到经文件确认的信息，即法院判决已生效，该判决撤销了已完成的公证行为或认定提交用于获取国家服务的官方文件无效。
国家服务的提供受俄罗斯联邦司法部2017年5月4日第75号令批准的《俄罗斯联邦司法部关于在拟运往俄罗斯境外的俄罗斯官方文件上加注 apostille 的国家服务提供行政规章》的约束。