什么是海牙认证（Apostille）？
海牙认证（Apostille）是一种宽幅的印记或印章，用于确认签署文件的官员的签名真实性。这种印章适用于新版文件，以便在海牙认证公约成员国境外使用。该印章取代了复杂的领事认证程序，后者涉及的期限、确认印章或印记以及官员签名数量要多得多。海牙认证通常以黑色或蓝色油墨加盖在文件的背面。
海牙认证并不证明文件的真实性或其内容。文件的真实性和内容正确性由官员的签名来确认。海牙认证确认的是签署文件的官员的签名及其资质（官员的职位和签名权限）。在日本和一些其他国家，这是对国家机关印章的认证。
请注意，经海牙认证确认的官员签名并不能保证文件中没有错误。还应考虑到，在某些国家，需要提醒出具文件的官员，该文件是用于海牙认证的。因为在一些国家机关中，有些官员的签名已被确认（批准）用于提交海牙认证的文件。
在某些情况下，建议采取预防措施，要求由机构负责人亲自签署，例如，学校毕业证书应由校长而非教导主任签署。此外，应要求必须是授权人员的真实湿签名，而非副手或由他人“代签”的校长签名。您可以通过以下链接找到英文版的海牙认证手册 – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf)。
《海牙公约》附件：
海牙认证证书样本——边长不小于9厘米的正方形
海牙认证的用途是什么？
世界上许多国家无法核实文件的来源或文件上的签名，因为它们无法访问其他国家的个人数据库。因此，引入了对官员签名进行额外确认的程序。保存官员签名数据库比保存其他国家公民的个人数据更容易。
海牙认证包含签署该认证的官员的信息。该官员是拥有授权签名的授权人员。签署海牙认证的人员可以访问原籍国文件注册签名数据库。
该官员将负责确认签署文件的另一位官员的签名。在这种情况下，文件被认为最能防止伪造。
哪些文件需要海牙认证？
此印章适用于由政府机构和教育机构签发的文件，您计划在属于《海牙公约》成员国的国家境外使用这些文件。
这可能包括：无犯罪记录证明、出生证明、结婚证明、离婚证明、民事身份证明、医疗证明、无不动产证明、中等专业或高等教育文凭、中学毕业证书及其他文件。对于法人实体而言，最常要求的是经过公证翻译的企业注册证书和章程副本，以及商业登记簿原件摘录。
在独联体国家，包括亚美尼亚、格鲁吉亚、哈萨克斯坦、摩尔多瓦、俄罗斯、乌克兰及其他国家，- 仅对政府机构签发的文件及公证副本加盖海牙认证。海牙认证国家列表可通过此 链接查看 >>>。
是否可以在公证委托书上加盖海牙认证？如何操作？
由公证人签署的授权委托书可按一般程序加盖海牙认证。公证人的签名会出现在海牙认证加盖登记簿中。
同时还需核查以下内容：
- 签名需与文件编号及文件名称的登记信息进行核对
- 授权人员加盖海牙认证印章
- 接收方在必要时对海牙认证进行核查
是否可以在领事委托书上加盖海牙认证？如何操作？
领事委托书，如同领事馆签发的任何文件一样，不适用海牙认证程序。此类文件仅对领事馆所属国及已签署相关免认证协议的国家具有效力。
例如，乌克兰领事馆签发的委托书对乌克兰、摩尔多瓦、白俄罗斯、哈萨克斯坦（以及签署《明斯克公约》的其他国家）有效，但无法为需要海牙认证的国家加盖海牙认证，除非这些国家与乌克兰签署了简化文件流转协议。
是否可以在文件复印件或影印件上加盖海牙认证？
海牙认证（Apostille）不能加贴在文件的普通副本上。在某些国家，即使是经过公证认证的文件副本，也无法加贴海牙认证。而在那些允许对公证副本加贴海牙认证的国家，通常也有其特定的程序和规定。
通常，为了对公证副本进行海牙认证，会要求先（或同时）对文件的原件（或副本）加贴海牙认证。
可以对文件翻译件加贴海牙认证吗？
可以对文件翻译件加贴海牙认证，但通常条件是，翻译件所对应的文件原件已经加贴了海牙认证。 在大多数国家，为了对公证翻译件进行海牙认证，会要求先（或同时）对文件的原件（或副本）加贴海牙认证。
请务必注意。一些国家，例如意大利，对不同国家的文件翻译件加贴海牙认证的程序要求不同。例如，来自摩尔多瓦的文件，对于意大利来说，仅需海牙认证即可。而对于来自格鲁吉亚的文件，则通常要求由领事翻译员进行翻译。
此外，有些国家负责海牙认证的翻译人员，是为此类程序专门注册的特定翻译人员。
对公证副本的翻译件加贴海牙认证也是可能的。关于对公证副本加贴海牙认证的要求，请阅读上文部分。
可以在其他国家加贴海牙认证吗？
从物理上讲，海牙认证只能在该文件签发的国家加贴。该国必须是《海牙认证公约》的成员国。此外，海牙认证仅加贴在为需要它的国家准备的文件上。
授权人员确认海牙认证的流程：
文件由授权人员签署
- 签名由另一名授权人员在登记簿中核对（并在专门登记簿中登记文件编号和文件名称）
- 授权人员加盖海牙认证印章，通常由其本人签署海牙认证（并在专门登记簿中登记海牙认证编号和文件名称）
- 接收方在必要时可通过文件来源国授权人员签名数据库核实海牙认证。
哪些国家未签署海牙认证公约？
最简单的方法是查看海牙认证国家名单（1961年海牙公约），确认您的国家是否在该名单中。海牙认证国家名单可通过此链接 >>>查询。但我们列出最常被问及且未签署海牙认证公约、要求文件认证的国家：中国（不包括香港和澳门）、利比亚、阿拉伯联合酋长国、科威特、伊朗、伊拉克、埃及、巴勒斯坦、卡塔尔、加拿大、哥斯达黎加（数据截至2022年10月5日）。
有相当多的国家已签署海牙认证，但其海牙认证不被某些国家部分或完全承认。这些国家之间相互采用领事认证程序。关于这些国家的更多详情，您可点击此链接 >>>阅读。
能否在领事馆办理海牙认证？
由领事馆签发（出具）的文件不能办理海牙认证（根据海牙认证公约）。这使得赋予领事馆加盖海牙认证的权力失去意义。只有在某些国家的领事馆，您才能申请海牙认证。但在此情况下，海牙认证不会由领事馆工作人员加盖。
文件必须通过领事邮件寄送至签发国的主管机构。之后，还需通过领事邮件将这些带有附加证明书的文件寄回领事馆。这一过程耗时较长，且无法保证成功。可能会出现错误和疏漏。大多数领事馆不处理附加证明书事宜。领事馆无权对文件进行附加证明。在另一国承认文件时 – 领事馆仅参与领事认证程序。
可以在大使馆办理附加证明书吗？
领事馆和大使馆是一个国家国际使团的两个不同机构。领事馆负责在其所在国境内接待本国公民。领事馆处理公民的文件事务：从本国调取文件（护照、证书和证明、民事状态证明等）。但如前所述，此类文件不能办理附加证明书。通常，负责一国公民事务的领事馆位于另一国境内。例如，负责为摩尔多瓦处理阿拉伯文件（或为阿拉伯联合酋长国处理摩尔多瓦文件）的阿拉伯联合酋长国领事馆，位于罗马尼亚。 大使馆不处理本国公民的文件。
大使馆是一个国家在另一国及其领土上的代表机构。大使馆处理国家间和政府间事务。因此，大使馆不向本国公民签发文件，也不为其办理附加证明书。经常出现的情况是，某个国家在另一国没有大使馆，但有领事馆。或者相反。