德国海牙认证（Apostille）
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什么是德国海牙认证？
德国海牙认证 – 是一种印章，其形式、内容和用途由1961年《海牙认证公约》规定。德国海牙认证包含德语信息。
加贴海牙认证是一个简化且更直接的过程，因为领事馆工作人员不参与认证过程。
德国于1961年10月5日签署了《海牙认证公约》。海牙认证于1966年2月13日在德国生效。该公约最初适用于西德，随后适用于整个德国领土。1966年2月之前获得的文件无法加贴海牙认证。此类文件需要更换为新版文件。
需要指出的是，德国最初并不承认许多国家为海牙认证的成员，也不承认其海牙认证。
如今，德国不承认来自某些国家的已加贴海牙认证的文件。此类文件仅适用于领事认证程序：
在德国生效的公约不适用于在以下国家签发的文件：阿塞拜疆、摩尔多瓦共和国、布隆迪、多米尼加共和国、科索沃、吉尔吉斯斯坦（吉尔吉斯）、利比里亚、蒙古、摩洛哥、巴基斯坦、巴拉圭、菲律宾、塔吉克斯坦、突尼斯、乌兹别克斯坦。
德国海牙认证机构
在德国哪里可以获得（办理、加贴）海牙认证？这完全取决于您希望加贴海牙认证的文件类型。
联邦文件：
联邦外交部（自2023年1月1日起）；联邦行政管理局（截至2022年12月31日）
例外：对于来自联邦专利法院和德国专利商标局的文件，海牙认证由德国专利商标局局长加贴。
德国联邦州文件：
在各联邦州，责任规定并不统一。因此，建议在具体情况下向文件签发机构咨询谁可以加贴“海牙认证”。通常情况下，负责机构为：
a) 行政机关（司法行政机关除外）签发的文件：– 内政部（参议院管理局）；县主席；县主席；区政府；
– 在柏林：公民与规范事务国家管理局；
– 在下萨克森州：警察局；
– 在莱茵兰-普法尔茨州：凯泽斯劳滕监督服务处；
– 在萨克森州：开姆尼茨、德累斯顿和莱比锡的地区办事处；
– 在萨克森-安哈尔特州：马格德堡国家行政管理局；
– 在图林根州：魏玛国家行政管理局；
b) 司法行政机关、普通管辖权法院（民事和刑事法院）以及公证人的行为：
– 司法部（参议院管理局）；
– 地区（地方法院）院长。
c) 其他法院（普通法院除外）的文件：
– 内政部（参议院管理局）；
– 县主席；
– 区政府（地方机构）；
– 司法部（参议院部门）；
– 地区（区）法院院长。
德国附加证明书是什么样子的？
德国附加证明书照片：
附加证明书的认证通过打印、压印或印刷，或在纸质自粘文件上加盖印章来完成。
德国附加证明书文本
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. 国家：德意志联邦共和国
本公文书
2. 由以下人员签署：___________________________
3. 以其身份：________________
4. 带有以下机构的印章/公章：________________
确认
5. 在费尔登/阿勒尔：__________________
6. 日期：__________________
7. 由地区法院院长：________________
8. 编号：____________________
9. 公章/印章
10. 签名 代表 ______________________________
德国附加证明书俄语翻译
(1961年10月5日海牙公约)
1. 国家：德意志联邦共和国
本公文书
2. 由以下人员签署：__________________ (姓名)
3. 以以下身份行事：_________________ (职务)
4. 印章：
经印章认证
5. 地点：_______________ (城市)
6. 日期：__________________
7. 机构：______________________
8. 编号：____________________
9. 公章 / 印章
(注：BUSINESS LAWYERS SRL：有权认证附加证明书的机构印章)
如果德国文件已经由德国官员认证，为什么还需要附加证明书？
负责认证文件的官员众多，因此签名和印章数量庞大且更换频繁。为确保文件的真实性和可信度，防止伪造，必须核实官员的签名和印章是否与备案样本一致。
面对如此大量的文件，在短时间内核实所有签名和印章极为困难。对于在国外接收德国文件的相关方来说，这项工作尤其复杂。
为简化文件处理流程，引入了海牙认证（Apostille）程序。该程序由德国多名认证官员核对众多德国官员的签名，并加盖海牙认证章。这缩短了国外文件审查的时间，也减少了申请人的等待时间。在此体系下，负责海牙认证的地方官员更容易核实签名、印章以及文件本身（包括其格式和内容）。
此类认证存在两种程序。第一种程序是保护性最强、验证最严格的文件领事认证。文件由一名签发官员签署，然后由部委（或行政机构、地方议会等其他德国机构）的官员认证该签署官员的签名，最后，该认证签名需由文件目的国驻德国领事馆进行核查和认证。核查基于已建立的签名数据库进行。德国领事馆的网站可通过此链接 >>查找。
第二种程序是简化程序，至少跳过了上述链条中的一个环节。该程序由1961年《海牙取消认证公约》批准。海牙认证（Apostille）极大地简化了一国文件在另一国境内获得承认的程序。
可以在德国领事馆办理海牙认证吗？
根据《海牙取消认证公约》，德国文件的海牙认证章不能在德国领事馆加盖。无论领事馆位于哪个国家，无论是格鲁吉亚、欧盟国家、乌克兰、俄罗斯等，情况都是如此。在领事馆只能对德国文件进行领事认证，前提是文件目的国要求采用此程序（即该国未加入海牙公约，或德国不承认其海牙认证）。
德国有电子海牙认证（E-apostille）吗？
遗憾的是，德国目前尚未实施在线验证海牙认证的程序。这是由于负责签发海牙认证的德国机构体系复杂，阻碍了该流程的推进。此类系统目前仍在开发中。
电子海牙认证登记册旨在打击欺诈和滥用行为。通过电子海牙认证登记册，任何相关方均可通过视觉核对和扫描文件的方式，验证文件的认证情况。