Apostila do Reino Unido (Inglaterra, País de Gales, Escócia, Irlanda do Norte)
A apostila em documentos britânicos é emitida pelo único organismo — Legalisation Office do Ministério dos Negócios Estrangeiros, da Commonwealth e do Desenvolvimento (FCDO — Foreign, Commonwealth & Development Office). Obtemos a apostila para documentos de Inglaterra, País de Gales, Escócia e Irlanda do Norte sem a sua deslocação: preparação e reconhecimento notarial junto de um notário público (notary public) ou solicitador britânico, apresentação ao FCDO, tradução e entrega por correio expresso.
O que é a apostila britânica?
A apostila britânica — é um carimbo (certificado) de forma padronizada, cujo conteúdo e finalidade são definidos pela Convenção de Haia sobre a Apostila de 1961. A apostila confirma a autenticidade da assinatura e do cargo da pessoa que assinou o documento, bem como a autenticidade do selo da instituição — mas não o conteúdo do documento em si.
O Reino Unido é um dos três países fundadores do sistema de apostila: ratificou a Convenção em 21 de agosto de 1964, e a Convenção entrou em vigor em 24 de janeiro de 1965 — a partir dessa data está em vigor a apostila britânica. Foi o depósito da ratificação britânica (juntamente com a Jugoslávia e a França) que colocou a Convenção em funcionamento.
A apostila britânica é emitida em inglês e francês — como exige a Convenção (título obrigatório «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)»).
Quem emite a apostila no Reino Unido?
Ao contrário de Espanha, República Checa ou Alemanha, onde a competência está dividida entre vários organismos, no Reino Unido a apostila é emitida apenas por uma entidade — o FCDO Legalisation Office. Nem o tribunal, nem o notário, nem o conselho local (council), nem o consulado do Reino Unido podem emitir a apostila.
- FCDO Legalisation Office, PO Box 6255, Milton Keynes, MK10 1XX — receção de documentos por correio de todo o país;
- telefone do serviço de informação: 03700 00 22 44, página oficial do serviço — gov.uk/get-document-legalised;
- canais acelerados (próximo dia útil e serviço urgente “no dia do pedido”) estão disponíveis apenas para clientes empresariais registados do FCDO — ou seja, através de um representante profissional, e não através da apresentação normal por um particular;
- documentos de Gibraltar, Bermudas, Ilhas Caimão e outros territórios britânicos ultramarinos são apostilados pelas suas próprias autoridades designadas, e não pelo FCDO em Milton Keynes.
Importante sobre a Escócia: não existe uma “apostila escocesa” separada. Documentos emitidos em Edimburgo ou Glasgow (incluindo certidões do National Records of Scotland e diplomas de universidades escocesas) são apostilados pelo mesmo FCDO.
Prazos e custos da apostila no Reino Unido (válido para 2026)
| Serviço FCDO | Taxa estatal por documento | Prazo |
|---|---|---|
| Standard (por correio) — disponível para todos | £45 + correio/encomenda | normalmente até 25 dias úteis + entrega |
| e-Apostille (apostila eletrónica) | £35 | até 2 dias úteis |
| “Próximo dia útil” (apenas para clientes empresariais registados) | £40 | próximo dia útil |
| Serviço urgente Restricted Urgent (apenas clientes empresariais) | £100 | no dia do pedido |
São indicados apenas os custos oficiais do FCDO. Custos adicionais (se necessários): autenticação junto de notário/solicitador, obtenção do próprio documento (por exemplo, certidão ACRO ou extrato do Companies House), tradução juramentada, entrega por correio expresso.
Preste atenção ao prazo real. O serviço postal standard está oficialmente anunciado como “até 25 dias úteis” — o que equivale a cerca de 5 semanas, e durante a época de pico (verão) a espera é ainda maior. Por isso, quando o documento é necessário para uma data (visto, tribunal, negócio, admissão), trabalhamos através do canal empresarial do FCDO e conseguimos cumprir em 1–3 dias úteis em vez de um mês.
Quais documentos o FCDO apostila e quais não
A apostila é colocada em documentos públicos britânicos: certidões de nascimento, casamento, união civil, óbito e adoção (General Register Office / National Records of Scotland), certidões de antecedentes criminais ACRO Police Certificate e DBS, diplomas e transcrições (com confirmação prévia da instituição de ensino), extratos e documentos constitutivos do Companies House, documentos do HMRC (incluindo Certificate of Residence), atestados médicos de médicos registados (GMC), decisões judiciais, procurações e documentos constitutivos autenticados por notário ou solicitador.
O apóstilo não é colocado diretamente em documentos privados sem a certificação oficial britânica: contratos, procurações, cópias de passaportes, declarações do empregador, traduções. Esse documento é primeiramente certificado por um notary public ou solicitor, e o apóstilo confirma então a assinatura desse notário/solicitor — cujo modelo está na base de dados do FCDO.
Apóstilo eletrónico (e-Apostille) no Reino Unido
O Reino Unido emite um apóstilo eletrónico — um certificado digital associado a um documento eletrónico com assinatura qualificada. Taxa: £35, prazo: até 2 dias úteis, o que é muito mais rápido do que o procedimento postal em papel. Mais informações sobre esta tecnologia na página Apóstilo eletrónico. E-apostille.
Duas limitações que deve conhecer antecipadamente:
- e-Apostille não pode ser obtido para certidões de nascimento, óbito, casamento, parceria civil e adoção (e quaisquer outros documentos do General Register Office), bem como para certificados ACRO, DBS e certificados de impressões digitais — apenas apostila em papel;
- a apostila eletrónica é aceite não por todos os países: alguns organismos no estrangeiro ainda exigem um documento em papel com selo físico. Antes de encomendar, verificamos os requisitos do órgão recetor — caso contrário, a rápida e barata e-Apostille terá de ser refeita em papel.
Texto da apostila britânica
Língua inglesa (original)
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country: United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
This public document
2. has been signed by ___________________________
3. acting in the capacity of ________________
4. bears the seal / stamp of ________________
Certified
5. at __________________ 6. the __________________
7. by Her/His Majesty’s Principal Secretary of State for Foreign, Commonwealth and Development Affairs
8. No ____________________
9. Seal / stamp ________________ 10. Signature ________________
Tradução do apóstila britânico para o russo
APÓSTILA (Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961)
1. País: Reino Unido da Grã-Bretanha e Irlanda do Norte
O presente documento oficial
2. Assinado por: __________________ (apelido, nome)
3. Na qualidade de: _________________ (cargo)
4. Ostenta o selo / carimbo de: ________________
Certificado
5. Em __________________ 6. Em __________________
7. Pelo Secretário de Estado Principal de Sua Majestade para os Negócios Estrangeiros, da Commonwealth e do Desenvolvimento
8. N.º ____________________
9. Selo / carimbo ________________ 10. Assinatura ________________
(nota: BUSINESS LIGA SRL: o apóstila britânico é emitido como uma folha de certificado separada, aposta ao documento, e contém um número único para verificação no FCDO.)
É necessário apóstila nos documentos britânicos para países da UE?
Sim, é necessário. O Regulamento (UE) 2016/1191, que aboliu o apóstila entre os países da União Europeia para vários documentos de estado civil, não se aplica aos documentos britânicos após o Brexit. Portanto, um certificado de nascimento inglês para uso, por exemplo, em Espanha, Alemanha ou Roménia ainda requer o apóstila FCDO. A situação inversa está na página Quando não é necessário o Apóstila.
Para países que não fazem parte da Convenção de Haia (EAU antes da adesão, Catar, Vietname, etc.), o apóstila não é adequado — é necessária a legalização consular: FCDO + consulado do país de destino em Londres.
Pode-se apostilar no consulado do Reino Unido?
De acordo com a Convenção de Haia, não é possível obter a apostila em documentos britânicos no consulado do Reino Unido no estrangeiro. Não importa onde o consulado esteja localizado — na Moldávia, Ucrânia, Itália ou Alemanha: a apostila só é emitida pelo órgão designado dentro do país, ou seja, o FCDO Legalisation Office. O consulado britânico pode apenas autenticar uma cópia ou assinatura (atos notariais), mas isso não é uma apostila.
Perguntas frequentes sobre a apostila do Reino Unido
É necessário ir ao Reino Unido para obter a apostila?
Não. Trabalhamos remotamente: recebemos o documento (ou solicitamos uma segunda via no GRO/ACRO/Companies House), providenciamos a autenticação por um notário ou solicitor, submetemos ao FCDO e enviamos o documento apostilado pronto por correio para qualquer país.
Por quanto tempo é válida a apostila britânica?
A apostila em si não tem prazo de validade — a Convenção não estabelece prazo. As limitações são impostas pela parte recetora: por exemplo, frequentemente exigem que o certificado de registo criminal ou extrato do registo tenha ‘não mais de 3–6 meses’, e a ‘antiguidade’ refere-se ao documento, não à apostila.
A apostila é colocada no original ou na cópia?
O FCDO apostila o original de um documento público britânico ou uma cópia autenticada por um notário ou solicitor britânico. Uma simples fotocópia sem essa autenticação não é aceite.
É necessário traduzir o documento antes da apostila?
Geralmente, não: primeiro a apostila, depois a tradução — juntamente com a apostila. A tradução é então autenticada de acordo com os requisitos do país de destino (tradução juramentada/notarial). Se o requisito for inverso — apostila sobre a tradução — a tradução é primeiro autenticada por um notário britânico, e a apostila confirma a sua assinatura.
Como verificar a apostila britânica?
Pelo número único do certificado — solicitação ao FCDO Legalisation Office; o apostilamento eletrónico é verificado pela assinatura digital e pelo link no próprio ficheiro. O que fazer se o apostilamento mesmo assim não for aceite — leia na página Não reconhecimento do apostilamento pelos participantes da Convenção de Haia.
Encomendar apostilamento para documentos do Reino Unido
Recebemos documentos britânicos e apostilamento FCDO sem a sua presença — incluindo a obtenção repetida de certidões GRO, certidões ACRO/DBS, extratos da Companies House, reconhecimento notarial e tradução juramentada para o idioma necessário.
Telefone / WhatsApp / Viber / Telegram: +373 67 666 333 · escrever no WhatsApp · Encomendar apostilamento · formulário de contacto · contactos
Veja também: Países do apostilamento · O que é o apostilamento · Perguntas frequentes sobre apostilamento
Fontes (oficiais)
gov.uk — Get your document legalised (taxas e prazos FCDO) · HCCH — tabela de participantes da Convenção de 1961 (data de entrada em vigor para o Reino Unido — 24.01.1965). Dados verificados em julho de 2026; as taxas estatais FCDO mudam periodicamente — confirmamos o valor atual no momento da encomenda.
Apostilamento noutros países da Europa
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