Apostille brasiliana è un documento ufficiale che attesta l’autenticità della firma, la qualità del firmatario e il sigillo o timbro apposti su un documento pubblico. Viene rilasciata in conformità con la Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 ed è utilizzata per la legalizzazione dei documenti all’estero.
Che aspetto ha l’Apostille brasiliana?
L’Apostille si presenta come un timbro rettangolare contenente i seguenti elementi: il nome del paese, il nome del firmatario, la sua carica, il sigillo o timbro dell’ente, il luogo e la data di rilascio, un numero univoco e la firma della persona autorizzata. Può essere utilizzata anche una firma elettronica.
Foto dell’apostille brasiliana:
Testo dell’apostille brasiliana
Lingua dell’apostille — L’apostille brasiliana contiene informazioni in portoghese, inglese e francese. Ciò garantisce la conformità agli standard internazionali e ne semplifica l’uso all’estero.
Lingua portoghese
BRASIL APOSTILLE
(Convenção da Haia de 5 de outubro de 1961)
- País:
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
Este documento público:
2. Foi assinado por: Leonardo Damião Ferreira
3. Na qualidade de: Escrevente
4. Tem o selo / carimbo de: Oficial de RCPN do 5º Subdistrito Santa Efigênia, São Paulo – SP
Certificado:
5. Em: SÃO PAULO
6. No dia: 13/06/2022
7. Por: Carlos ____________
8. Nº: 1067___-22
9. Selo / Carimbo:
10. Firma: Assinatura Eletrônica
Tipo di documento: Certificato di Nascita
Nome del titolare: EMILY _____________ VIEIRA
Codice: 106_______-22
CRC: 8ACB_______
La presente Apostille è stata firmata con firma elettronica, ai sensi della Legge n. 11.419/2006.
Per eventuali domande su questa Apostille, contattare l’Ufficio del Difensore Civico del CNJ: ____________
Nota:
Questa Apostille certifica esclusivamente la firma, la capacità del firmatario e, ove appropriato, il sigillo o timbro apposti sul documento pubblico. Non certifica il contenuto del documento per il quale è stata rilasciata.
L’autenticità di questa Apostille e della sua firma elettronica, nonché del documento pubblico sottostante, può essere verificata all’indirizzo:
https://apostil.org.br
Utilizzare questo Codice QR per verificare l’autenticità di questa Apostille e della sua firma elettronica. Una copia del documento pubblico sottostante è disponibile anche nella stessa pagina.
Traduzione dell’apostille brasiliana in inglese
BRASILE APOSTILLE
(Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)
- Paese:
REPUBBLICA FEDERATIVA DEL BRASILE
Questo documento pubblico:
2. È stato firmato da: Leonardo Damião Ferreira
3. Nella sua qualità di: Cancelliere
4. Reca il sigillo/timbro di: Ufficiale dello Stato Civile del 5° Sottodistretto Santa Efigênia, San Paolo – SP
Certificato:
5. A: SAN PAOLO
6. Il: 13/06/2022
7. Da: Carlos Eduardo Rodrigues
8. Nº: 1067_________-22
9. Sigillo/Timbro:
10. Firma: Firma Elettronica
Tipo di documento: Certificato di Nascita
Nome del titolare: EMILY __________ VIEIRA
Codice: 106___-22
CRC: 8ACB_____
Questa Apostille è stata firmata elettronicamente ai sensi della Legge n. 11.419/2006.
Per eventuali domande su questa Apostille, contattare il Difensore Civico del CNJ: ___
Nota:
Questa Apostille certifica esclusivamente la firma, la capacità del firmatario e, ove appropriato, il sigillo o timbro apposti sul documento pubblico. Non certifica il contenuto del documento per il quale è stata rilasciata.
L’autenticità di questa Apostille e della sua firma elettronica, nonché del documento pubblico sottostante, può essere verificata all’indirizzo:
https://apostil.org.br
Si prega di utilizzare questo Codice QR per verificare l’autenticità di questa Apostille e della sua firma elettronica. Una copia del documento pubblico sottostante è accessibile anche dalla stessa pagina.
Traduzione dell’apostille brasiliana in russo
BRASILE APOSTILLE
(Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)
- Paese:
REPUBBLICA FEDERATIVA DEL BRASILE
Questo documento pubblico:
2. Firmato da: Leonardo Damião Ferreira
3. Nella qualità di: Cancelliere
4. Reca il timbro/timbro: Dell’Ufficiale di Stato Civile del 5° Sottodistretto di Santa Efigênia, San Paolo – SP
Certificato da:
5. A: SAN PAOLO
6. Data: 13/06/2022
7. Da: Carlos Eduardo Rodrigues
8. Numero: 1067___-22
9. Timbro/Timbro:
10. Firma: Firma elettronica
Tipo di documento: Certificato di nascita
Nome del titolare: EMILY _______ VIEIRA
Codice: 1067____-22
CRC: 8ACB___
La presente apostille è stata firmata con firma elettronica ai sensi della Legge n. 11.419/2006.
Per questioni relative a questa apostille, contattare l’Ombudsman del CNJ: _______
Nota:
La presente apostille certifica esclusivamente la firma, la qualifica del firmatario e, ove applicabile, il timbro o il sigillo apposti sul documento pubblico. Non certifica il contenuto del documento per il quale è stata rilasciata.
L’autenticità della presente apostille e della sua firma elettronica, nonché del documento pubblico sottostante, può essere verificata su:
https://apostil.org.br
Si prega di utilizzare questo codice QR per verificare l’autenticità della presente apostille e della sua firma elettronica. Una copia del documento pubblico sottostante è disponibile anche sulla stessa pagina.
Note:
- L’apostille attesta solo l’autenticità della firma, della qualifica del firmatario e la presenza del timbro o del sigillo. Non certifica il contenuto del documento.
- L’autenticità dell’apostille e della sua firma elettronica può essere verificata sul sito ufficiale (apostil.org.br) tramite il codice QR presente sul documento.
Quali documenti sono soggetti ad apostille? — In Brasile sono soggetti ad apostille i documenti giudiziari, gli atti amministrativi, gli atti notarili, i documenti che attestano le iscrizioni nei registri pubblici, nonché i documenti educativi (diplomi, certificati). I documenti commerciali e doganali, nonché gli atti diplomatici e consolari, non sono soggetti ad apostille.
Quali documenti non sono soggetti ad apostille? — Non sono soggetti ad apostille gli atti diplomatici e consolari, i documenti doganali, nonché i documenti relativi ad operazioni commerciali.
Durata di validità dell’apostille — La durata di validità dell’apostille non è limitata, tuttavia l’applicabilità del documento dipende dalla durata di validità del documento stesso. Prima dell’utilizzo si consiglia di verificare i requisiti della parte ricevente.
A cosa serve l’apostille se sui documenti dal Brasile è già presente il timbro e la firma del funzionario?
L’apostille non serve per confermare l’autenticità dei documenti dal Brasile, ma per convalidare le firme e i timbri dei funzionari. Le firme dei funzionari e i timbri degli enti statali brasiliani, a loro volta, confermano l’autenticità dei documenti. Negli enti pubblici brasiliani, come ministeri, dipartimenti, archivi e uffici dello stato civile, operano numerosi funzionari le cui firme e timbri cambiano regolarmente. Ciò rende la verifica dell’autenticità di un documento un compito piuttosto complesso, specialmente per i funzionari stranieri che devono accettare tali documenti.
Per semplificare il processo di verifica ed evitare falsificazioni, è stato creato un sistema di certificazione di tutte le firme e i timbri da parte di alcuni soggetti autorizzati. Ciò facilita il lavoro delle autorità straniere, accelera il processo di esame dei documenti all’estero e riduce i tempi di attesa per i richiedenti. Il sistema dell’apostille consente ai funzionari responsabili del suo rilascio di verificare l’autenticità delle firme, dei timbri, dei moduli e del contenuto dei documenti utilizzando un database interno.
I dipendenti che hanno accesso a tali banche dati di firme e campioni vengono anch’essi registrati in un apposito registro. Questo registro include un numero limitato di firme che vengono trasmesse ad altri Stati partner o verificate tramite strumenti internazionali.
Per la conferma dell’autenticità dei documenti esistono due approcci principali. Il primo, il più affidabile, è la legalizzazione. Il documento viene prima firmato e autenticato dal funzionario che lo ha rilasciato, poi da un impiegato del ministero (di solito il Ministero degli Affari Esteri), e la firma finale viene confermata dal consolato del paese a cui il documento è destinato. Questo processo si basa sulla verifica della catena di firme e timbri attraverso tre enti.
Il secondo metodo si basa sulla semplificazione e su una maggiore fiducia tra i paesi. Si tratta dell’apostille — un timbro speciale istituito dalla Convenzione dell’Aia del 1961. L’apostille consente di eliminare la fase di legalizzazione presso il Ministero degli Affari Esteri e accelera notevolmente il processo di riconoscimento di un documento di uno Stato sul territorio di un altro.
A cosa serve apporre l’apostille se i documenti brasiliani possono essere verificati online?
I sistemi di verifica online dei documenti sono una soluzione moderna che consente di accertarne rapidamente l’autenticità. Tuttavia, tali sistemi sono in fase di sviluppo e richiedono miglioramenti significativi per garantire affidabilità e piena funzionalità.
Quando i governi e la società saranno completamente pronti per l’implementazione di sistemi di verifica online, la necessità dell’apostille potrebbe scomparire. Tuttavia, finché questa tecnologia non diventerà universalmente accessibile e impeccabile, l’apostille continuerà a svolgere un ruolo importante.
Anche in presenza di una verifica online, numerosi funzionari avranno accesso a tali sistemi. Ciò solleva nuovamente la questione dell’attualità delle firme, del frequente cambio di funzionari e del rischio di abusi. In questo contesto, l’apostille funge da strumento universale che garantisce il riconoscimento internazionale dell’autenticità del documento, indipendentemente dai sistemi di verifica locali esistenti.
È possibile apporre l’apostille presso il consolato del Brasile?
Secondo la Convenzione dell’Aia sull’apostille, non è possibile ottenere il timbro dell’apostille sui documenti brasiliani presso il consolato del Brasile. Questa regola è valida indipendentemente dal paese in cui si trova il consolato, che siano gli Stati Uniti, la Germania o qualsiasi altro paese. L’apostille può essere rilasciata solo dalle autorità competenti all’interno del paese, ad esempio dai servizi notarili o dagli uffici competenti del Brasile.
In Brasile esiste l’apostille elettronica (E-apostille)?
Sì, in Brasile viene utilizzata l’apostille elettronica. Essa consente di autenticare i documenti e verificarne l’autenticità online. L’apostille elettronica copre vari tipi di documenti, inclusi certificati di nascita, di matrimonio, certificati medici, sentenze giudiziarie e documenti educativi, destinati all’uso all’estero.
Con l’implementazione di questo sistema, il Brasile si è unito ai paesi che garantiscono la verifica digitale dell’autenticità dei documenti. Il registro nazionale dell’apostille elettronica aiuta a combattere le falsificazioni e gli abusi. Qualsiasi persona interessata può verificare un documento apostillato in Brasile tramite conferma visiva o caricando una scansione del documento.
L’integrazione dell’apostille elettronica nel sistema nazionale dei servizi ha notevolmente semplificato il processo di autenticazione dei documenti, riducendo i tempi di attesa e gli sforzi per i richiedenti.
Come verificare l’apostille elettronica dal Brasile?
Verifica dell’autenticità dell’apostille — L’autenticità dell’apostille brasiliana può essere verificata tramite il registro elettronico ufficiale sul sito apostil.org.br. La verifica viene effettuata utilizzando un numero univoco e un codice QR, semplificando l’identificazione e proteggendo dalle contraffazioni.
Apostille elettronica — In Brasile è stato implementato un sistema di apostille elettronica. Questo strumento consente di rilasciare l’apostille utilizzando una firma elettronica, garantendo un processo di verifica dell’autenticità rapido e conveniente. L’apostille elettronica può essere verificata sul sito ufficiale inserendo il codice univoco del documento.
La verifica dell’apostille elettronica viene effettuata utilizzando il numero univoco dell’apostille e la data del suo rilascio. A tal fine, eseguire i seguenti passaggi:
- Raccogliere i dati:
- Numero univoco dell’apostille (indicato nella riga n. 8 del documento).
- Data di rilascio dell’apostille (indicata nella riga n. 6).
- Accedere al sito ufficiale:
- Utilizzare il sito web ufficiale dell’autorità competente che fornisce il servizio di verifica delle apostille. Ad esempio, per il Brasile potrebbe essere apostil.org.br, mentre per altri paesi i rispettivi portali nazionali.
- Inserire i dati:
- Nell’apposito modulo sul sito, inserire il numero dell’apostille e la data del suo rilascio.
- Premere il pulsante di ricerca:
- Dopo aver inserito i dati, premere il pulsante di ricerca.
- Verificare il risultato:
- Si aprirà una finestra in cui è possibile controllare visivamente l’apostille stessa e la scansione del documento a cui è allegata.
Questo sistema consente di accertare rapidamente e in modo affidabile l’autenticità dell’apostille, nonché di evitare frodi.