Αποστολή Γεωργίας, Τιφλίδα
Τι είναι η γεωργιανή αποστολή;
Η γεωργιανή αποστολή – είναι μια σφραγίδα, η μορφή, το περιεχόμενο και ο σκοπός της οποίας καθορίζονται από τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 για την αποστολή. Δηλαδή, η αποστολή στη Γεωργία δεν διαφέρει από το διεθνές πρότυπο αποστολής. Ωστόσο, η γεωργιανή αποστολή περιέχει πληροφορίες τόσο στα αγγλικά όσο και στην επίσημη γεωργιανή γλώσσα.
Η Γεωργία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης “για την αποστολή” στις 26 Αυγούστου 2006. Η αποστολή τέθηκε σε ισχύ από τον Μάιο του 2007. Αυτό σημαίνει ότι έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τον Μάιο του 2007 δεν μπορούν να επικυρωθούν με αποστολή. Τέτοια έγγραφα πρέπει να αντικατασταθούν με έγγραφα νέου τύπου.
Η Σύμβαση τέθηκε σε ισχύ μεταξύ της Γεωργίας και των ακόλουθων συμβαλλόμενων κρατών σε διαφορετικές ημερομηνίες: με τη Γερμανία στις 3 Φεβρουαρίου 2010 και με την Ελλάδα στις 17 Δεκεμβρίου 2015.
Κατά συνέπεια, έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τις 3 Φεβρουαρίου 2010 και επικυρώθηκαν με αποστολή στη Γεωργία, δεν θα αναγνωρίζονται στη Γερμανία. Επίσης, έγγραφα με αποστολή που εκδόθηκαν πριν από τις 17 Δεκεμβρίου 2015 δεν θα αναγνωρίζονται από την Ελλάδα.
Η Σύμβαση δεν εφαρμόζεται σε έγγραφα που εκδίδονται από την Αμπχαζία και τη Νότια Οσσετία.
Η αποστολή στη Γεωργία τίθεται σε δύο γλώσσες: γεωργιανά και αγγλικά, ανεξάρτητα από το αν το έγγραφο έχει μεταφραστεί ή όχι.
Πώς μοιάζει η γεωργιανή αποστολή;
Φωτογραφία της γεωργιανής αποστολής:
Η επικύρωση με αποστολή πραγματοποιείται με εκτύπωση (εκτύπωση ή τυπογραφική εκτύπωση) ή με τοποθέτηση σφραγίδας σε αυτοκόλλητο έγγραφο χαρτιού, εφοδιασμένο με μέσα προστασίας.
Κείμενο της γεωργιανής αποστολής
Γεωργιανή γλώσσα
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. ქვეყანა /Country: საქართველო /Georgia
მოცემული ოფიციალური დოკუმენტი /This public document
2. ხელმოწერილია /has been signed by: ___________________________
3. რომლის თანამდებობაც არის / acting in the capacity of: ________________
4. დამტკიცებულია / bears the seal/stamp of ________________
ბეჭდით / შტამპით დამოწმებული /Certified
5. ადგილი / at: __________________
6. თარიღი / the __________________
7. დამოწმებულია /by: ________________
8. № ____________________
9. ბეჭდის / შტამპის ადგილი /Seal/stamp
10. ხელმოწერა/ signature
Μετάφραση της γεωργιανής αποστολής στα ελληνικά
(Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)
1. Χώρα: Γεωργία
Το παρόν επίσημο έγγραφο2. Υπογράφηκε από: __________________ (από ποιον, επώνυμο όνομα)
3. Ενεργώντας ως: _________________ (θέση)
4. Σφραγίδα:
Επικυρωμένο με σφραγίδα
5. Τόπος: _______________ (πόλη)
6. Ημερομηνία: __________________
7. Οργανισμός: ______________________
(σημ. BUSINESS LAWYERS SRL: Υπηρεσία Ανάπτυξης Δημόσιας Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Γεωργίας)
8. Αριθμός ____________________
9. Σφραγίδα / αποτύπωμα
(σημ. BUSINESS LAWYERS SRL: Σφραγίδα του εξουσιοδοτημένου φορέα για επικύρωση αποστίλ)
Αποστίλ σε έγγραφα εταιρείας, επιχείρησης, ΕΠΕ, ΑΕ (αποστίλ σε ιδρυτικά καταστατικά έγγραφα)
Γιατί χρειάζεται αποστίλ, αν στα έγγραφα από τη Γεωργία υπάρχει ήδη σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου;
Το θέμα είναι ότι στα υπουργεία και τις υπηρεσίες, τους κρατικούς φορείς, τα αρχεία και τα ληξιαρχεία της Γεωργίας εργάζονται πολλοί υπάλληλοι.
Οι υπάλληλοι αλλάζουν περιοδικά. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν πολλές υπογραφές και αυτές επίσης αλλάζουν. Για να βεβαιωθείτε για την αυθεντικότητα και την αλήθεια του εγγράφου, για να αποφύγετε πλαστογραφίες, – πρέπει να ελέγξετε αν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα της υπογραφής του. Και αν αυτός υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.
Σε κλίμακα τόσων πολλών εγγράφων και τόσων πολλών υπαλλήλων, – κάτι τέτοιο είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο, πολλαπλά δύσκολο για εκείνους τους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.
Γι’ αυτό και δημιουργήθηκε το σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα – για τη διευκόλυνση της εργασίας των ξένων υπαλλήλων. Αυτό μειώνει επίσης τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό, καθώς και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε ένα τέτοιο σύστημα, είναι ευκολότερο για τους τοπικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για το Αποστίλ να ελέγξουν τις υπογραφές, τις σφραγίδες, τα ίδια τα έγγραφα (τα έντυπά τους και το περιεχόμενό τους).
Οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων εγγράφονται επίσης σε ειδικό μητρώο με τις υπογραφές τους. Αλλά αυτό το μητρώο περιορίζεται σε μια δεκάδα υπογραφών, τα δείγματα των οποίων διαβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή ελέγχονται εύκολα από αυτές με άλλους τρόπους.Υπάρχουν δύο διαδικασίες αυτής της επιβεβαίωσης. Η πρώτη διαδικασία – η πιο αξιόπιστη – είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Όταν τα έγγραφα υπογράφονται από τον υπάλληλο που τα εκδίδει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από υπάλληλο του υπουργείου (συνήθως του υπουργείου εξωτερικών), και τέλος η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης δεδομένων (λίστας) υπογραφών – μέσω μιας αλυσίδας τριών υπηρεσιών (ιδρυμάτων, κρατικών φορέων).
Η δεύτερη διαδικασία βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία, συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για την apostille. Η Apostille – μια ειδική σφραγίδα συγκεκριμένου τύπου – απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στην επικράτεια ενός άλλου.
Γιατί να βάλω apostille, αν τα γεωργιανά έγγραφα μπορούν να ελεγχθούν διαδικτυακά;
Τα συστήματα διαδικτυακού ελέγχου εγγράφων αποτελούν μια νέα λύση για την επαλήθευση της γνησιότητας των εγγράφων. Μπορεί να ειπωθεί ότι τέτοια συστήματα βρίσκονται ακόμη σε δοκιμαστική λειτουργία. Και θα πρέπει να βελτιωθεί η λειτουργία τους.
Όταν οι κυβερνήσεις και η κοινωνία είναι έτοιμες για ένα τέτοιο σύστημα ελέγχου εγγράφων, πιθανότατα, η ανάγκη για apostille θα εκλείψει.
Ωστόσο, πρόσβαση σε ένα τέτοιο σύστημα θα έχουν αρκετά πολλοί υπάλληλοι. Και αυτό εγείρει και πάλι το ζήτημα του μεγάλου αριθμού υπογραφών και της επικαιρότητάς τους.
Μπορώ να βάλω apostille στο προξενείο της Γεωργίας;
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille, η σφραγίδα Apostille για γεωργιανά έγγραφα δεν μπορεί να ληφθεί στο προξενείο της Γεωργίας. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε είναι η Ουκρανία, η Ιταλία, η Γερμανία και ούτω καθεξής.
Υπάρχει ηλεκτρονική apostille στη Γεωργία – E-apostille;
Από το 2020, η Γεωργία χρησιμοποιεί ηλεκτρονική apostille για διαδικτυακό έλεγχο.
Μπορούν να ελεγχθούν έως και 100 τύποι εγγράφων που εκδίδονται από κρατικούς φορείς της Γεωργίας, καθώς και από ιδρύματα υγείας και εκπαίδευσης.
Η ηλεκτρονική apostille επιτρέπει την επικύρωση πιστοποιητικών γέννησης και γάμου, ιατρικών εγγράφων, δικαστικών αποφάσεων και άλλων εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό. Εγκαινιάζοντας αυτήν την καινοτόμο ηλεκτρονική υπηρεσία, η Γεωργία έγινε η 19η χώρα από τα 119 μέλη της Σύμβασης της Χάγης που εφάρμοσε το πρόγραμμα ηλεκτρονικής apostille.Τον Οκτώβριο του 2020, το ηλεκτρονικό apostille ενσωματώθηκε στο εθνικό σύστημα ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
Στον επίσημο ιστότοπο κρατικών υπηρεσιών της Γεωργίας αναρτήθηκε επεξηγηματική πληροφορία:
Το ηλεκτρονικό μητρώο apostille αναπτύχθηκε για την καταπολέμηση της απάτης και των καταχρήσεων. Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου apostille, κάθε ενδιαφερόμενο άτομο μπορεί να ελέγξει οπτικά την επικύρωση του εγγράφου με apostille, καθώς και το σαρωμένο έγγραφο.
Πώς μπορείτε να ελέγξετε το ηλεκτρονικό apostille;
Το apostille ελέγχεται με βάση τον αριθμό apostille και την ημερομηνία έκδοσης (το apostille έχει έναν μοναδικό 15ψήφιο αριθμό (στη γραμμή κάτω από τον αριθμό 8) και ημερομηνία έκδοσης (στη γραμμή κάτω από τον αριθμό 6)). Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στα αντίστοιχα πεδία στην ιστοσελίδα. Πατώντας το πλήκτρο αναζήτησης, ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να δείτε το Apostille και το επικυρωμένο με apostille έγγραφο.