Qu’est-ce qu’une procuration ?
Procuration - c'est le consentement d'une personne à ce qu'une autre personne accomplisse certaines actions. La personne qui fait confiance à une autre est appelée le mandant. La personne à qui l'on fait confiance est appelée le mandataire ou la personne de confiance. Les deux personnes doivent être majeures et capables, et posséder une pièce d'identité valide (passeport, carte d'identité).
Pourquoi fait-on des procurations ?
Les procurations sont faites à diverses fins. Généralement, cela est lié à la disposition ou à la gestion de fonds ou de biens de valeur, ainsi qu’à l’accès aux informations personnelles et au traitement des données personnelles (documents / actes / certificats / attestations / extraits – provenant d’organismes publics : dépôt, obtention, correction, réenregistrement).
Comment établir une procuration ?
Dans la plupart des cas, la procuration est établie par écrit en présence d’une personne habilitée à confirmer l’identité du mandant et sa volonté exprimée dans la procuration.
En règle générale, la procuration est signée à la fois par le mandant lui-même et par un agent public ou une personne autorisée. Par exemple, un notaire ou un consul. Cela peut également être un agent autorisé de l’organe d’administration locale. Par exemple, cette pratique est largement répandue au Portugal.
La procuration doit comporter : la signature du mandant avec l’indication de ses données, les actions confiées en son nom au mandataire, les données de leurs passeports ou cartes d’identité, la date, la signature de certification du fonctionnaire, du notaire ou du consul, ainsi que le sceau correspondant.
Dans la plupart des pays du monde, la procuration est établie sur papier format A4 avec un texte imprimé. Dans certains pays, on utilise du papier de sécurité, par exemple en Ukraine. Dans d’autres, du papier ordinaire, par exemple en Moldavie.
Qu’est-ce qu’une procuration notariée ?
Une procuration notariée est une forme de procuration à laquelle s’appliquent certaines règles et la législation du pays dans lequel le notaire exerce. Tous les notaires sont régis par la loi, les exigences peuvent donc varier d’un pays à l’autre. Dans certains pays, ces exigences sont plus strictes (par exemple, il est nécessaire de fournir des copies des passeports des mandataires et leurs données complètes, et la procuration doit être rédigée dans la langue du pays du notaire – la Russie), tandis que dans d’autres, elles sont beaucoup plus souples (il suffit de fournir le numéro personnel/individuel du mandataire sans documents justificatifs, et la procuration peut être rédigée dans n’importe quelle langue, le notaire ne faisant que certifier la signature du mandant sur celle-ci).
Le notaire indique obligatoirement les données du mandant issues de son passeport ou de sa pièce d’identité. La procuration notariée est certifiée par la signature du notaire et son sceau. La procuration doit comporter la date de sa signature et le lieu de sa signature.
En cas d’attente prolongée, il est souvent plus simple de faire établir une procuration chez un notaire (dans les pays de l’apostille – avec Apostille, dans les pays non membres de l’apostille – avec légalisation, si cette procuration doit être envoyée à l’étranger).
Qu’est-ce qu’une procuration consulaire (procuration délivrée par le consulat) ?
Une procuration consulaire est un mandat conféré par le mandant, rédigé sous forme imprimée sur papier, avec la signature et le sceau d’un agent consulaire.
La procuration est établie conformément aux exigences du pays du consulat. Un rendez-vous préalable est généralement requis. En cas d’attente prolongée, il est souvent plus simple de faire établir une procuration chez un notaire (dans les pays de l’apostille – avec Apostille, dans les pays non membres de l’apostille – avec légalisation, si cette procuration doit être envoyée à l’étranger).
Les ambassades délivrent-elles des procurations ?
Les ambassades ne sont généralement pas compétentes pour les questions de rédaction et d’établissement de procurations. Leur compétence est supérieure à cela. Elles représentent le pays dans les relations officielles avec un autre pays à un niveau élevé.
Cette fonction est assurée par les agents consulaires.
Quelle est la différence entre une procuration notariée et une procuration consulaire ?
Une procuration notariée peut être présentée aussi bien dans le pays d’origine que dans d’autres pays. Dans les pays qui ont signé des accords entre eux pour la circulation simplifiée des documents, les procurations notariées de ces pays circulent librement sans nécessité de confirmations supplémentaires.
Si les pays n’ont pas signé un tel accord, il faudra soit une apostille, soit une légalisation consulaire (sur légalisation ou super légalisation). Les pays ayant signé la Convention de La Haye sur l’apostille utilisent l’apostille. Si au moins un des pays n’a pas signé la Convention de La Haye, la procédure de légalisation s’applique.
Une procuration consulaire ne peut être présentée que dans le pays auquel appartient le consulat ou dans un pays avec lequel un accord de libre circulation des documents a été conclu. Cependant, dans tous les autres pays, une telle procuration sera inutile. Il est impossible d’apposer une apostille sur une procuration consulaire ou de la légaliser dans un autre consulat.
Peut-on et doit-on apposer une apostille sur une procuration notariée ?
Comme mentionné ci-dessus, il est possible d’apposer une apostille sur une procuration notariée. Dans certains pays, cela est fait par les notaires eux-mêmes, par exemple en Israël. Dans d’autres pays, cela est fait par le ministère de la Justice.
Une légalisation consulaire (super légalisation) est-elle nécessaire pour une procuration notariée ?
Avant de soumettre la procuration au consulat, elle est confirmée au ministère (dans certains pays, il s’agit du ministère des Affaires étrangères, dans d’autres, du ministère de la Justice, souvent dans les deux ministères).
Faut-il et peut-on apostiller une procuration consulaire ?
Une procuration consulaire ne peut pas être apostillée. En effet, les signatures des employés consulaires ne sont pas certifiées par une apostille.
Faut-il et peut-on légaliser une procuration consulaire ?
Une procuration consulaire ne peut pas non plus être légalisée, car les signatures des fonctionnaires consulaires ne peuvent pas être authentifiées par les consulats d’autres pays.