Τι είναι το πληρεξούσιο;
Πληρεξούσιο είναι η συναίνεση ενός ατόμου για την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών από άλλο άτομο. Το άτομο που εμπιστεύεται σε άλλο πρόσωπο ονομάζεται - εντολέας. Το άτομο στο οποίο γίνεται η εμπιστοσύνη ονομάζεται - πληρεξούσιος ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Και τα δύο άτομα πρέπει να είναι ενήλικα και ικανά προς δικαιοπραξία, καθώς και να διαθέτουν έγκυρο έγγραφο ταυτοποίησης (διαβατήριο, ταυτότητα).
Για ποιο λόγο γίνονται τα πληρεξούσια;
Τα πληρεξούσια γίνονται για διάφορους σκοπούς. Κατά κανόνα, αυτό σχετίζεται με τη διάθεση ή τη διαχείριση χρηματικών ποσών ή πολύτιμων αντικειμένων, καθώς και με την πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες και την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (έγγραφα / πράξεις / πιστοποιητικά / βεβαιώσεις / αποσπάσματα – από κρατικούς φορείς: υποβολή, παραλαβή, διόρθωση, επανεγγραφή).
Πώς συντάσσεται το πληρεξούσιο;
Το πληρεξούσιο στις περισσότερες περιπτώσεις συντάσσεται εγγράφως παρουσία προσώπου εξουσιοδοτημένου να επιβεβαιώσει την ταυτότητα του εντολέα και τη βούλησή του, όπως εκφράζεται στο πληρεξούσιο.
Κατά κανόνα, το πληρεξούσιο υπογράφεται τόσο από τον ίδιο τον εντολέα όσο και από ένα υπάλληλο ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Για παράδειγμα, συμβολαιογράφο ή πρόξενο. Επίσης, μπορεί να είναι εξουσιοδοτημένος διαχειριστής υπάλληλος οργάνου τοπικής αυτοδιοίκησης. Για παράδειγμα, αυτή η πρακτική είναι ευρέως διαδεδομένη στην Πορτογαλία.
Το πληρεξούσιο πρέπει να περιλαμβάνει: την υπογραφή του εντολέα με αναφορά των στοιχείων του, τις ενέργειες που μεταβιβάζονται εξ ονόματός του στον πληρεξούσιο, τα στοιχεία των διαβατηρίων ή ταυτοτήτων τους, την ημερομηνία, την επικυρωτική υπογραφή του υπαλλήλου ή συμβολαιογράφου, του πρόξενου, καθώς και την αντίστοιχη σφραγίδα.
Το πληρεξούσιο στις περισσότερες χώρες του κόσμου συντάσσεται σε χαρτί μεγέθους Α4 με σύνολο τυπωμένου κειμένου. Σε ορισμένες χώρες χρησιμοποιείται χαρτί ασφαλείας, για παράδειγμα, στην Ουκρανία. Σε άλλες – απλό χαρτί, για παράδειγμα, στη Μολδαβία.
Τι είναι το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο;
Το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο είναι μια μορφή πληρεξουσίου στην οποία εφαρμόζονται συγκεκριμένοι κανόνες και η νομοθεσία της χώρας όπου δραστηριοποιείται ο συμβολαιογράφος. Όλοι οι συμβολαιογράφοι καθοδηγούνται από τον νόμο, επομένως σε διαφορετικές χώρες ενδέχεται να υπάρχουν διαφορετικές απαιτήσεις. Σε ορισμένες χώρες αυτές οι απαιτήσεις είναι αυστηρότερες (για παράδειγμα, απαιτείται η υποβολή αντιγράφων διαβατηρίων των εξουσιοδοτημένων προσώπων και τα πλήρη στοιχεία τους, καθώς και το πληρεξούσιο πρέπει να είναι στη γλώσσα της χώρας του συμβολαιογράφου – Ρωσία), ενώ σε άλλες είναι πολύ πιο ήπιες (αρκεί η παροχή του προσωπικού αριθμού του εξουσιοδοτημένου προσώπου χωρίς δικαιολογητικά έγγραφα, και το πληρεξούσιο μπορεί να είναι σε οποιαδήποτε γλώσσα, ο συμβολαιογράφος απλώς επικυρώνει την υπογραφή του εντολέα σε αυτό).
Ο συμβολαιογράφος υποχρεωτικά αναφέρει τα στοιχεία του εντολέα από το διαβατήριο ή την ταυτότητά του. Το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο επικυρώνεται με την υπογραφή του συμβολαιογράφου και τη σφραγίδα του. Στο πληρεξούσιο πρέπει να αναγράφεται η ημερομηνία υπογραφής του και ο τόπος υπογραφής του.
Σε περίπτωση μεγάλης αναμονής, συχνά είναι πιο εύκολο να συνταχθεί πληρεξούσιο σε συμβολαιογράφο (σε χώρες της Σύμβασης της Χάγης – με Αποστολή, σε χώρες που δεν ανήκουν στη Σύμβαση της Χάγης – με νομιμοποίηση, εάν αυτό το πληρεξούσιο πρόκειται να αποσταλεί στο εξωτερικό).
Τι είναι το προξενικό πληρεξούσιο (πληρεξούσιο από το προξενείο);
Το προξενικό πληρεξούσιο είναι η εξουσιοδότηση από τον εντολέα, που εκτίθεται σε έντυπη μορφή σε χαρτί με υπογραφή και σφραγίδα του προξενικού υπαλλήλου.
Το πληρεξούσιο συντάσσεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της χώρας του προξενείου. Συνήθως απαιτείται προηγούμενο ραντεβού. Σε περίπτωση μεγάλης αναμονής, συχνά είναι πιο εύκολο να συνταχθεί πληρεξούσιο σε συμβολαιογράφο (σε χώρες της Σύμβασης της Χάγης – με Αποστολή, σε χώρες που δεν ανήκουν στη Σύμβαση της Χάγης – με νομιμοποίηση, εάν αυτό το πληρεξούσιο πρόκειται να αποσταλεί στο εξωτερικό).
Συντάσσονται πληρεξούσια στις πρεσβείες;
Οι πρεσβείες γενικά δεν ασχολούνται με θέματα σύνταξης και γραφής πληρεξουσίων. Η αρμοδιότητά τους είναι ανώτερη από αυτό. Εκπροσωπούν τη χώρα σε επίσημες σχέσεις με άλλη χώρα σε υψηλό επίπεδο.
Αυτή η λειτουργία εκτελείται από προξενικούς υπαλλήλους.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου και προξενικού πληρεξουσίου;
Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο εντός της χώρας όσο και σε άλλες χώρες. Σε χώρες που έχουν υπογράψει μεταξύ τους συμφωνίες για απλοποιημένη κυκλοφορία εγγράφων, τα συμβολαιογραφικά πληρεξούσια αυτών των χωρών κυκλοφορούν ελεύθερα χωρίς πρόσθετες επιβεβαιώσεις.
Εάν οι χώρες δεν έχουν υπογράψει τέτοια συμφωνία, τότε θα απαιτηθεί είτε επικύρωση με apostille είτε προξενική επικύρωση (υπερεπικύρωση). Οι χώρες που έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης για την επικύρωση apostille χρησιμοποιούν το apostille. Εάν τουλάχιστον μία από τις χώρες δεν έχει υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης, εφαρμόζεται η διαδικασία επικύρωσης.
Προξενικό πληρεξούσιο μπορεί να προσκομιστεί μόνο στη χώρα στην οποία ανήκει το προξενείο ή σε χώρα με την οποία έχει συναφθεί συμφωνία ελεύθερης κυκλοφορίας εγγράφων. Ωστόσο, σε όλες τις άλλες χώρες ένα τέτοιο πληρεξούσιο θα είναι άχρηστο. Σε ένα προξενικό πληρεξούσιο δεν μπορεί να τεθεί apostille ούτε να επικυρωθεί σε άλλο προξενείο.
Μπορεί και πρέπει να τεθεί apostille σε συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο;
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, σε ένα συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο μπορεί να τεθεί apostille. Σε ορισμένες χώρες αυτό γίνεται από τους ίδιους τους συμβολαιογράφους, για παράδειγμα, στο Ισραήλ. Σε άλλες χώρες αυτό γίνεται από το υπουργείο δικαιοσύνης.
Απαιτείται προξενική επικύρωση (υπερεπικύρωση) σε συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο;
Πριν από την υποβολή του πληρεξουσίου στο προξενείο, αυτό επικυρώνεται στο υπουργείο (σε ορισμένες χώρες είναι το υπουργείο εξωτερικών, σε άλλες το υπουργείο δικαιοσύνης, συχνά και στα δύο υπουργεία).
Είναι απαραίτητο και δυνατό να επικυρωθεί με apostille ένα προξενικό πληρεξούσιο;
Το προξενικό πληρεξούσιο δεν μπορεί να επικυρωθεί με apostille. Οι υπογραφές των προξενικών υπαλλήλων δεν επικυρώνονται με apostille.
Είναι απαραίτητο και δυνατό να επικυρωθεί ένα προξενικό πληρεξούσιο;
Το προξενικό πληρεξούσιο επίσης δεν μπορεί να νομιμοποιηθεί. Δεδομένου ότι οι υπογραφές των προξενικών υπαλλήλων δεν μπορούν να επικυρωθούν από προξενεία άλλων χωρών.