Vekaletname Nedir?
Vekaletname, bir kişinin belirli eylemleri başka bir kişi tarafından gerçekleştirilmesine rıza göstermesidir. Başka bir kişiye güvenen kişiye vekil denir. Kendisine güvenilen kişiye ise vekil veya yetkili temsilci denir. Her iki kişi de reşit ve ehliyetli olmalı, ayrıca geçerli bir kimlik belgesine (pasaport, kimlik kartı) sahip olmalıdır.
Vekaletnameler Ne İçin Yapılır?
Vekaletnameler farklı amaçlarla yapılır. Genellikle bu, para veya değerli eşyaların tasarrufu veya yönetimi ile kişisel bilgilere erişim ve kişisel verilerin işlenmesi (devlet kurumlarından alınan belgeler / işlemler / sertifikalar / raporlar / özetler: sunma, alma, düzeltme, yeniden kayıt) ile ilgilidir.
Vekaletname Nasıl Düzenlenir?
Vekaletname çoğu durumda, vekilin kimliğini ve vekaletnamede ifade edilen iradesini teyit etmeye yetkili bir kişinin huzurunda yazılı olarak düzenlenir.
Genellikle vekaletnameyi hem vekil hem de bir memur veya yetkili kişi imzalar. Örneğin, bir noter veya konsolos. Ayrıca bu, yerel yönetim organının yetkili bir yönetici çalışanı da olabilir. Örneğin, bu uygulama Portekiz’de yaygındır.
Vekaletnamede şunlar bulunmalıdır: vekilin bilgilerini içeren imzası, onun adına vekile devredilen eylemler, her iki tarafın pasaport veya kimlik bilgileri, tarih, bir memur veya noter, konsolosun onaylayıcı imzası ve ilgili mühür.
Dünyanın çoğu ülkesinde vekaletname, A4 kağıdına basılı metin seti olarak düzenlenir. Bazı ülkelerde, örneğin Ukrayna’da koruyucu kağıt kullanılır. Diğerlerinde, örneğin Moldova’da sade kağıt kullanılır.
Noter Onaylı Vekaletname Nedir?
Noter vekaletnamesi, noterin çalıştığı ülkenin belirli kurallarına ve mevzuatına tabi olan bir vekaletname şeklidir. Tüm noterler kanuna göre hareket eder, bu nedenle farklı ülkelerde farklı gereklilikler olabilir. Bazı ülkelerde bu gereklilikler daha katıdır (örneğin, vekil edilenlerin pasaport kopyalarının ve tam bilgilerinin sunulması gerekir ve vekaletname noterin ülkesinin dilinde olmalıdır – Rusya), bazılarında ise çok daha esnektir (vekile ait kişisel/kimlik numarasının belge ibraz edilmeksizin verilmesi yeterlidir ve vekaletname herhangi bir dilde olabilir, noter yalnızca vekalet verenin imzasını onaylar).
Noter, vekalet verenin pasaportundan veya kimlik kartından alınan bilgilerini zorunlu olarak belirtir. Noter vekaletnamesi, noterin imzası ve mührü ile onaylanır. Vekaletnamede imza tarihi ve imza yeri bulunmalıdır.
Uzun bekleme süreleri durumunda, vekaletnameyi noterde yaptırmak genellikle daha kolaydır (apostil ülkelerinde Apostil ile, apostile dahil olmayan ülkelerde ise yasallaştırma ile – eğer bu vekaletname yurt dışına gönderilecekse).
Konsolosluk vekaletnamesi (konsolosluktan alınan vekaletname) nedir?
Konsolosluk vekaletnamesi, vekalet verenin, bir konsolosluk görevlisinin imzası ve mührü bulunan kağıda basılı olarak düzenlenmiş yetkileridir.
Vekaletname, konsolosluğun bulunduğu ülkenin gerekliliklerine uygun olarak düzenlenir. Genellikle önceden randevu alınması gerekir. Uzun bekleme süreleri durumunda, vekaletnameyi noterde yaptırmak genellikle daha kolaydır (apostil ülkelerinde Apostil ile, apostile dahil olmayan ülkelerde ise yasallaştırma ile – eğer bu vekaletname yurt dışına gönderilecekse).
Büyükelçiliklerde vekaletname düzenlenir mi?
Büyükelçilikler genellikle vekaletname hazırlama ve yazma konularıyla ilgilenmez. Onların yetki alanı bunun üzerindedir. Ülkeyi başka bir ülkeyle olan resmi ilişkilerde üst düzeyde temsil ederler.
Bu işlev konsolosluk görevlileri tarafından yerine getirilir.
Noter tasdikli vekaletname ile konsolosluk vekaletnamesi arasındaki fark nedir?
Noter tasdikli vekaletname hem ülke içinde hem de diğer ülkelerde sunulabilir. Belgelerin basitleştirilmiş dolaşımı konusunda kendi aralarında anlaşma imzalamış ülkelerde, bu ülkelerin noter tasdikli vekaletnameleri ek onay gerektirmeksizin serbestçe dolaşır.
Ancak ülkeler böyle bir anlaşma imzalamamışsa, ya apostil ya da konsolosluk onayı (süperlegalizasyon veya süperlegalizasyon) gerekir. Lahey Apostil Sözleşmesi’ni imzalayan ülkeler apostil kullanır. Ülkelerden en az biri Lahey Apostil Sözleşmesi’ni imzalamamışsa, legalizasyon prosedürü uygulanır.
Konsolosluk vekaletnamesi yalnızca konsolosluğun ait olduğu ülkede veya belgelerin serbest dolaşımı konusunda anlaşma yapılmış ülkede sunulabilir. Ancak diğer tüm ülkelerde böyle bir vekaletname işe yaramaz. Konsolosluk vekaletnamesine apostil konulamaz veya başka bir konsoloslukta onaylanamaz.
Noter tasdikli vekaletnameye apostil konulabilir mi ve konulmalı mı?
Yukarıda da belirtildiği gibi noter tasdikli vekaletnameye apostil konulabilir. Bazı ülkelerde bunu bizzat noterler yapar, örneğin İsrail. Diğer ülkelerde bunu adalet bakanlığı yapar.
Noter tasdikli vekaletname için konsolosluk onayı (süperlegalizasyon) gerekli midir?
Vekaletnameyi konsolosluğa sunmadan önce bakanlıkta onaylanır (bazı ülkelerde bu dışişleri bakanlığıdır, diğer durumlarda adalet bakanlığıdır, genellikle her iki bakanlıkta da).
Konsolosluk vekaletnamesine apostil konulması gerekli ve mümkün müdür?
Konsolosluk vekaletnamesine apostil konulamaz. Konsolosluk çalışanlarının imzaları apostil ile onaylanmaz.
Konsolosluk vekaletnamesini legalize etmek gerekli ve mümkün müdür?
Konsolosluk vekaletnamesi de yasallaştırılamaz. Çünkü konsolosluk yetkililerinin imzaları diğer ülkelerin konsoloslukları tarafından onaylanamaz.