¿Qué es un poder notarial?
Poder notarial es el consentimiento de una persona para que otra realice determinadas acciones. La persona que otorga la confianza se denomina poderdante. La persona en quien se confía se denomina apoderado o representante. Ambas personas deben ser mayores de edad y tener capacidad legal, así como poseer un documento de identidad vigente (pasaporte, cédula).
¿Para qué se hacen los poderes notariales?
Los poderes notariales se hacen con diferentes fines. Generalmente están relacionados con la disposición o administración de fondos monetarios o bienes de valor, así como con el acceso a información personal y el tratamiento de datos personales (documentos / actas / certificados / constancias / extractos – de organismos estatales: presentación, obtención, corrección, reinscripción).
¿Cómo se formaliza un poder notarial?
En la mayoría de los casos, el poder notarial se formaliza por escrito en presencia de una persona autorizada para confirmar la identidad del poderdante y su voluntad expresada en el poder.
Generalmente, el poder notarial es firmado tanto por el propio poderdante como por un funcionario o persona autorizada. Por ejemplo, un notario o un cónsul. También puede ser un funcionario administrativo autorizado de un órgano de gobierno local. Por ejemplo, esta práctica está muy extendida en Portugal.
El poder notarial debe contener: la firma del poderdante con indicación de sus datos, las acciones delegadas a su nombre al apoderado, los datos de sus pasaportes o cédulas, la fecha, la firma certificante del funcionario, notario o cónsul, así como el sello correspondiente.
En la mayoría de los países del mundo, el poder notarial se formaliza en papel tamaño A4 con texto impreso. En algunos países se utiliza papel de seguridad, por ejemplo, en Ucrania. En otros, papel común, por ejemplo, en Moldavia.
¿Qué es un poder notarial autenticado?
Un poder notarial es una forma de poder al que se aplican ciertas reglas y la legislación del país en el que trabaja el notario. Todos los notarios se rigen por la ley, por lo que los requisitos pueden variar en diferentes países. En algunos países estos requisitos son más estrictos (por ejemplo, se requiere proporcionar copias de los pasaportes de los apoderados y sus datos completos, y el poder debe estar en el idioma del país del notario: Rusia), mientras que en otros son mucho más flexibles (basta con proporcionar el número personal/individual del apoderado sin documentos justificativos, y el poder puede estar en cualquier idioma, el notario solo certifica la firma del poderdante en él).
El notario está obligado a indicar los datos del poderdante de su pasaporte o identificación. El poder notarial se certifica con la firma del notario y su sello. El poder debe contener la fecha de su firma y el lugar de su firma.
En caso de una larga espera, a menudo es más sencillo hacer el poder ante notario (en países del apostille – con Apostille, en países no pertenecientes al apostille – con legalización, si este poder va a ser enviado al extranjero).
¿Qué es un poder consular (poder del consulado)?
Un poder consular es la autorización del poderdante, presentada en formato impreso en papel con la firma y el sello de un funcionario consular.
El poder se tramita de acuerdo con los requisitos del país del consulado. Generalmente se requiere cita previa. En caso de una larga espera, a menudo es más sencillo hacer el poder ante notario (en países del apostille – con Apostille, en países no pertenecientes al apostille – con legalización, si este poder va a ser enviado al extranjero).
¿Se hacen poderes en las embajadas?
Las embajadas generalmente no se ocupan de asuntos relacionados con la redacción y elaboración de poderes. Su competencia está por encima de eso. Representan al país en relaciones oficiales con otro país a alto nivel.
Esta función la realizan los funcionarios consulares.
¿Cuál es la diferencia entre un poder notarial y un poder consular?
El poder notarial puede presentarse tanto dentro del país como en otros países. En los países que han firmado acuerdos entre sí para la circulación simplificada de documentos, los poderes notariales de estos países tienen libre circulación sin necesidad de confirmaciones adicionales.
Si los países no han firmado dicho acuerdo, se requerirá ya sea una apostilla o una legalización consular (supralegalización o superlegalización). Los países que han firmado el Convenio de La Haya sobre la apostilla utilizan la apostilla. Si al menos uno de los países no ha firmado el Convenio de La Haya, se aplica el procedimiento de legalización.
El poder consular solo puede presentarse en el país al que pertenece el consulado o en el país con el que se haya celebrado un acuerdo de libre circulación de documentos. Sin embargo, en todos los demás países, dicho poder será inútil. No se puede poner una apostilla ni legalizar un poder consular en otro consulado.
¿Se puede y se debe poner una apostilla en un poder notarial?
Como ya se mencionó anteriormente, se puede poner una apostilla en un poder notarial. En algunos países, esto lo hacen los propios notarios, por ejemplo, en Israel. En otros países, lo hace el ministerio de justicia.
¿Se necesita una legalización consular (superlegalización) para un poder notarial?
Antes de presentar el poder en el consulado, se confirma en el ministerio (en algunos países es el ministerio de relaciones exteriores, en otros casos es el ministerio de justicia, a menudo en ambos ministerios).
¿Se necesita y se puede apostillar un poder consular?
No se puede apostillar un poder consular. Las firmas de los funcionarios consulares no se certifican con apostilla.
¿Se necesita y se puede legalizar un poder consular?
Un poder notarial consular tampoco puede ser legalizado, ya que las firmas de los funcionarios consulares no pueden ser confirmadas por los consulados de otros países.