Що таке довіреність?
Довіреність - це згода особи на вчинення певних дій іншою особою. Особа, яка довіряє іншій особі, називається - довіритель. Особа, якій довіряють, називається - повірений або довірена особа. Обидві особи повинні бути повнолітніми та дієздатними, а також мати дійсний документ, що посвідчує особу (паспорт, айді-картку).
Для чого роблять довіреності?
Довіреності роблять з різними цілями. Як правило, це пов’язано з розпорядженням або управлінням грошовими коштами чи цінними речами, а також з доступом до персональної інформації та обробкою персональних даних (документи / акти / сертифікати / довідки / виписки – з державних органів: подання, отримання, виправлення, перереєстрація).
Як оформлюється довіреність?
Довіреність у більшості випадків оформлюється в письмовому вигляді в присутності особи, уповноваженої підтвердити особу довірителя та його волю, виражену в довіреності.
Як правило, довіреності підписує як сам довіритель, так і посадова або уповноважена особа. Наприклад, нотаріус або консул. А також це може бути уповноважений керуючий працівник органу місцевого самоврядування. Наприклад, така практика широко поширена в Португалії.
Довіреність повинна мати: підпис довірителя із зазначенням його даних, дій, переданих від його імені повіреному, даних їхніх паспортів або айді-карток, дату, засвідчувальний підпис чиновника або нотаріуса, консула, а також відповідну печатку.
Довіреність у більшості країн світу оформлюється на папері формату А4 набором друкованого тексту. У деяких країнах використовується захисний папір, наприклад, в Україні. В інших – звичайний папір, наприклад, у Молдові.
Що таке нотаріальна довіреність?
Нотариальна довіреність – це форма довіреності, до якої застосовуються певні правила та законодавство тієї країни, в якій працює нотаріус. Усі нотаріуси керуються законом, тому в різних країнах можуть бути різні вимоги. В одних країнах ці вимоги жорсткіші (наприклад, потрібно надати копії паспортів довірених осіб та їхні повні дані, а також довіреність має бути мовою країни нотаріуса – Росія), в інших – набагато м’якші (достатньо надати персональний/особистий номер довіреної особи без підтвердних документів, а також довіреність може бути будь-якою мовою, нотаріус лише засвідчує підпис довірителя на ній).
Нотаріус в обов’язковому порядку зазначає дані довірителя з його паспорта або ID. Нотаріальна довіреність засвідчується підписом нотаріуса та його печаткою. На довіреності має бути зазначена дата її підписання та місце її підписання.
У разі тривалого очікування часто простіше зробити довіреність у нотаріуса (у країнах апостилю – з Апостилем, у країнах, що не входять до апостилю – з легалізацією, – якщо ця довіреність буде надіслана за кордон).
Що таке консульська довіреність (довіреність з консульства)?
Консульська довіреність – це повноваження від довірителя, викладені в друкованому вигляді на папері з підписом та печаткою консульського працівника.
Довіреність оформлюється відповідно до вимог країни консульства. Зазвичай потрібен попередній запис. У разі тривалого очікування часто простіше зробити довіреність у нотаріуса (у країнах апостилю – з Апостилем, у країнах, що не входять до апостилю – з легалізацією, – якщо ця довіреність буде надіслана за кордон).
Чи роблять довіреності в посольствах?
Посольства, як правило, не займаються питаннями складання та написання довіреностей. Їхня компетенція вища за це. Вони представляють країну в офіційних відносинах з іншою країною на високому рівні.
Цю функцію виконують консульські працівники.
Чим відрізняється нотаріальна довіреність від консульської довіреності?
Нотаріальна довіреність може бути представлена як усередині країни, так і в інших країнах. У країнах, які підписали між собою угоди про спрощений обіг документів, нотаріальні довіреності цих країн мають вільний обіг без додаткових підтверджень.
Якщо ж країни не підписали такої угоди, то знадобиться або апостиль, або консульська легалізація (супралегалізація або суперлегалізація). Країни, які підписали Гаазьку конвенцію про апостиль, використовують апостиль. Якщо хоча б одна з країн не підписала Гаазьку конвенцію, то застосовується процедура легалізації.
Консульська довіреність може подаватися лише в країні, якій належить консульство, або в країні, з якою укладено угоду про вільний обіг документів. Однак в усіх інших країнах така довіреність буде марною. На консульську довіреність не можна поставити апостиль або легалізувати її в іншому консульстві.
Чи можна і чи потрібно ставити апостиль на нотаріальну довіреність?
Як уже зазначалося вище, на нотаріальну довіреність можна поставити апостиль. У деяких країнах це роблять самі нотаріуси, наприклад, Ізраїль. В інших країнах це робить міністерство юстиції.
Чи потрібна консульська легалізація (суперлегалізація) на нотаріальну довіреність?
Перед поданням довіреності до консульства її підтверджують у міністерстві (в одних країнах — це міністерство закордонних справ, в інших випадках — міністерство юстиції, часто в обох міністерствах).
Чи потрібно і чи можна апостилювати консульську довіреність?
Консульську довіреність апостилювати не можна. Підписи консульських працівників не засвідчуються апостилем.
Чи потрібно і чи можна легалізувати консульську довіреність?
Консульську довіреність також не можна легалізувати. Оскільки підписи консульських посадовців не можуть бути підтверджені консульствами інших країн.