Apostilla Georgia, Tiflis
¿Qué es la apostilla georgiana?
La apostilla georgiana es un sello cuya forma, contenido y finalidad están definidos por el Convenio de la Apostilla de 1961. Es decir, la apostilla en Georgia no difiere del estándar internacional de apostilla. Sin embargo, la apostilla georgiana contiene información tanto en inglés como en el idioma oficial georgiano.
Georgia se adhirió al Convenio de La Haya «sobre la Apostilla» el 26 de agosto de 2006. La apostilla entró en vigor en mayo de 2007. Esto significa que los documentos obtenidos antes de mayo de 2007 no pueden ser apostillados. Dichos documentos deben ser reemplazados por documentos del nuevo modelo.
El Convenio entró en vigor entre Georgia y los siguientes estados contratantes en diferentes fechas: Alemania el 3 de febrero de 2010 y Grecia el 17 de diciembre de 2015.
En consecuencia, los documentos obtenidos antes del 3 de febrero de 2010 y apostillados en Georgia no serán reconocidos en Alemania. Asimismo, los documentos con apostilla obtenidos antes del 17 de diciembre de 2015 no serán reconocidos por Grecia.
El Convenio no se aplica a los documentos emitidos por Abjasia y Osetia del Sur.
La apostilla en Georgia se coloca en dos idiomas: georgiano e inglés, independientemente de si el documento está traducido o no.
¿Cómo es la Apostilla georgiana?
Foto de la apostilla georgiana:
La certificación de la apostilla se realiza mediante la impresión (impresión por ordenador o tipográfica) o la colocación de un sello en un documento autoadhesivo de papel provisto de medidas de seguridad.
Texto de la apostilla georgiana
Idioma georgiano
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. ქვეყანა /Country: საქართველო /Georgia
მოცემული ოფიციალური დოკუმენტი /This public document
2. ხელმოწერილია /has been signed by: ___________________________
3. რომლის თანამდებობაც არის / acting in the capacity of: ________________
4. დამტკიცებულია / bears the seal/stamp of ________________
ბეჭდით / შტამპით დამოწმებული /Certified
5. ადგილი / at: __________________
6. თარიღი / the __________________
7. დამოწმებულია /by: ________________
8. № ____________________
9. ბეჭდის / შტამპის ადგილი /Seal/stamp
10. ხელმოწერა/ signature
Traducción de la apostilla georgiana al español
(Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961)
1. País: Georgia
El presente documento público2. Firmado: __________________ (por quién, nombre y apellido)
3. Actuando en calidad de: _________________ (cargo)
4. Sello:
Certificado con sello
5. Lugar: _______________ (ciudad)
6. Fecha: __________________
7. Organización: ______________________
(nota: BUSINESS LAWYERS SRL: Agencia de Desarrollo del Servicio Público del Ministerio de Justicia de Georgia)
8. N.º ____________________
9. Sello / estampilla
(nota: BUSINESS LAWYERS SRL: Sello del organismo autorizado para certificar apostillas)
Apostilla en documentos de empresa, compañía, LLC, SA (apostilla en documentos constitutivos y estatutarios)
¿Para qué sirve la apostilla si los documentos de Georgia ya tienen el sello y la firma del funcionario?
El asunto es que en los ministerios y departamentos, organismos estatales, archivos y oficinas de registro civil de Georgia trabajan muchos funcionarios.
Los funcionarios cambian periódicamente. Por lo tanto, hay muchas firmas y también cambian. Para asegurarse de la originalidad y veracidad del documento, y evitar falsificaciones, es necesario verificar si la firma del funcionario coincide con las muestras de su firma. Y si fue él quien firmó dicho documento.
A la escala de tal cantidad de documentos y tal cantidad de funcionarios, esto es muy difícil de hacer. Especialmente difícil, y de forma múltiple, para aquellos funcionarios que reciben sus documentos en el extranjero.
Por eso surgió el sistema de confirmación de todas las firmas y sellos por varias personas, para facilitar el trabajo a los funcionarios extranjeros. Esto también reduce el tiempo de revisión de documentos en el extranjero, así como el tiempo de espera para los solicitantes. En dicho sistema, a los funcionarios locales responsables de la Apostilla les resulta más fácil verificar firmas, sellos y los propios documentos (sus formularios y contenido).
Los empleados que tienen acceso a la base de datos interna de firmas, sellos y muestras de documentos también ingresan en un registro especial con sus firmas. Pero este registro se limita a una decena de firmas, cuyas muestras se entregan a otros países socios o son fácilmente verificables por ellos mediante otros métodos.Existen dos procedimientos para dicha confirmación. El primer procedimiento —el más fiable— es la legalización de documentos. Cuando un funcionario firma el documento que expide, luego un empleado del ministerio (generalmente del Ministerio de Relaciones Exteriores) lo certifica, y finalmente la última firma es verificada y certificada por el consulado del país donde se deben presentar los documentos. La verificación se realiza con base en la base de datos (lista) actualizada de firmas, siguiendo una cadena de tres organismos (instituciones, órganos del estado).
El segundo procedimiento se basa en una mayor confianza y omite un organismo, generalmente el Ministerio de Relaciones Exteriores. En este caso, se trata del apostille. El apostille es un sello especial con un formato establecido que simplifica significativamente el procedimiento de reconocimiento de documentos de un estado en el territorio de otro.
¿Para qué poner un apostille si los documentos georgianos se pueden verificar en línea?
Los sistemas de verificación de documentos en línea son una solución nueva para comprobar la autenticidad de los documentos. Se puede decir que estos sistemas aún se encuentran en fase de prueba y es necesario mejorar su funcionamiento.
Cuando los gobiernos y la sociedad estén preparados para este sistema de verificación de documentos, probablemente la necesidad del apostille desaparecerá.
Sin embargo, el acceso a dicho sistema lo tendrán bastantes funcionarios. Y esto vuelve a plantear la cuestión de la gran cantidad de firmas y su vigencia.
¿Se puede poner un apostille en el consulado de Georgia?
Según el Convenio de La Haya sobre el Apostille, el sello de Apostille para documentos georgianos no se puede obtener en el consulado de Georgia. Y esto no depende del país donde se encuentre el consulado, ya sea Ucrania, Italia, Alemania, etc.
¿Existe en Georgia el apostille electrónico – E-apostille?
Desde 2020, Georgia utiliza el apostille electrónico para la verificación en línea.
Se pueden verificar hasta 100 tipos de documentos emitidos por organismos estatales de Georgia, así como por instituciones de salud y educación.
El apostille electrónico permite certificar certificados de nacimiento y matrimonio, documentos médicos, resoluciones judiciales y otros documentos para su uso en el extranjero. Al lanzar este innovador servicio electrónico, Georgia se convirtió en el 19.º país de los 119 miembros del Convenio de La Haya en implementar el programa de apostille electrónico.En octubre de 2020, el apostille electrónico se integró en el sistema nacional de servicios electrónicos.
En el sitio web oficial de servicios públicos de Georgia se publicó información explicativa:
El registro electrónico de apostille se desarrolló para combatir el fraude y los abusos. Mediante el registro electrónico de apostille, cualquier persona interesada puede verificar visualmente la apostilla del documento y el documento escaneado.
¿Cómo se puede verificar el apostille electrónico?
El apostille se verifica por el número de apostille y la fecha de emisión (el apostille tiene un número único de 15 dígitos (en la línea debajo del número 8) y una fecha de emisión (en la línea debajo del número 6)). Esta información debe ingresarse en los campos correspondientes en la página web. Al presionar la tecla de búsqueda, se abre una ventana en la que puede ver el Apostille y el documento apostillado.