Apostilla en Tayikistán
¿Qué es la apostilla tayika (de Tayikistán)?
La apostilla tayika es un sello especial cuya forma, contenido y finalidad están definidos por el Convenio de la Apostilla de 1961. El idioma principal de la apostilla es el tayiko, acompañado de una traducción al inglés, excepto los nombres y apellidos.
Tayikistán se adhirió al Convenio de La Haya sobre la Apostilla el 20 de febrero de 2015. La apostilla entró en vigor el 31 de octubre de 2015. Esto significa que los documentos obtenidos antes de noviembre de 2015 no pueden ser apostillados. Dichos documentos deben ser reemplazados por documentos del nuevo modelo para poder obtener la apostilla.
El Convenio no entró en vigor con Austria, Bélgica y Alemania. Fue un deseo de estos países no aceptar la apostilla tayika. En consecuencia, la apostilla de estos países no se acepta en Tayikistán. El proceso de apostilla para estos países en Tayikistán se sustituye por la legalización consular.
Formulario de apostilla en Tayikistán: fuente: sitio web oficial de apostilla en Tayikistán:
La apostilla en Georgia se coloca en dos idiomas: tayiko e inglés, independientemente de si el documento está traducido o no.
¿Cómo es la apostilla tayika?
Foto de la apostilla tayika:
La apostilla es la certificación de la autenticidad de la firma, el sello o el timbre del documento original mediante la colocación de una apostilla. La apostilla se coloca imprimiéndola con el sello y la firma del funcionario del organismo autorizado, asignándole un número generado de forma única del sistema de registro unificado de Apostillas.
Texto de la apostilla tayika
1. Estado: República de Tayikistán
País, país
Este documento público,
El presente documento público. Este documento público
2. _____________________________________________ fue firmado
por, ha sido firmado por
3. ________________________________________________ en calidad de
actuando en calidad de, actuando en la capacidad de
4.__________________________________________________________
_________________________________ certificado con firma y sello
está revestido del sello/timbre de, lleva el sello/timbre de
Certificado, Certificado
5. en ____________________ 6. _________________ (fecha)
en, en el
7. por parte de_______________________________________________
__________________________________________________________
número por, por
8. Bajo N ___________________
9. Sello 10. Firma _________________
Sello/timbre, Sello/timbre Firma
Nota:
Traducción al ruso
(Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961)
1. País: Tayikistán
Este documento oficial
2. Firmado por: __________________ (nombre y apellido)
3. Actuando en calidad de: _________________ (cargo)
4. Sello:
Certificado con sello
5. Lugar: _______________ (ciudad)
6. Fecha: __________________
7. Organización: ______________________
(nota: BUSINESS LAWYERS SRL: Agencia de Desarrollo del Servicio Público del Ministerio de Justicia de Tayikistán)
8. N.º ____________________
9. Sello / timbre
(nota: BUSINESS LAWYERS SRL: Sello del organismo autorizado para certificar apostillas)
¿Por qué se necesita una apostilla si los documentos de Tayikistán ya tienen el sello y la firma del funcionario?
El caso es que en los ministerios y departamentos, organismos estatales, archivos y registros civiles de Tayikistán trabaja una gran plantilla de funcionarios.
Los funcionarios cambian periódicamente. Esto significa que hay muchas firmas y también cambian. Para asegurarse de la originalidad y veracidad del documento, y evitar falsificaciones, es necesario verificar si la firma del funcionario coincide con las muestras de su firma. Y si fue él quien firmó dicho documento.
A la escala de tal cantidad de documentos y tal cantidad de funcionarios, esto es muy difícil de hacer. Es especialmente difícil, y muchas veces más difícil, para aquellos funcionarios que reciben sus documentos en el extranjero.
Por eso surgió el sistema de confirmación de todas las firmas y sellos por varias personas, para facilitar el trabajo a los funcionarios extranjeros. Esto también reduce el tiempo de revisión de documentos en el extranjero, así como el tiempo de espera para los solicitantes. En dicho sistema, a los funcionarios locales responsables de la Apostilla les resulta más fácil verificar las firmas, los sellos y los propios documentos (sus formularios y contenido).
Los empleados que tienen acceso a la base de datos interna de firmas, sellos y muestras de documentos también se incluyen en un registro especial con sus propias firmas. Pero este registro se limita a una docena de firmas, cuyas muestras se transmiten a otros países socios o son fácilmente verificables por ellos mediante otros métodos.
Existen dos procedimientos para dicha confirmación. El primer procedimiento – el más fiable – es la legalización de documentos. Cuando un funcionario que expide el documento lo firma, luego un empleado del ministerio (generalmente del ministerio de relaciones exteriores) lo certifica, y finalmente la última firma es verificada y certificada por el consulado del país donde se deben presentar los documentos. La verificación se realiza sobre la base de la base de datos (lista) actual de firmas, siguiendo una cadena de tres organismos (instituciones, entidades estatales).
El segundo procedimiento se basa en una mayor confianza y omite un organismo, generalmente el Ministerio de Relaciones Exteriores. En este caso, se trata de la apostilla. La apostilla es un sello especial de formato establecido que simplifica significativamente el procedimiento de reconocimiento de documentos de un estado en el territorio de otro.
¿Para qué poner la apostilla si los documentos tayikos se pueden verificar en línea?
Lamentablemente, en Tayikistán aún no se ha establecido el funcionamiento de la verificación de documentos en línea. Los sistemas de verificación de documentos en línea son una nueva solución para comprobar la autenticidad de los documentos. Se puede decir que estos sistemas aún se encuentran en modo de prueba.
Cuando los gobiernos y la sociedad estén preparados para este sistema de verificación de documentos, probablemente, la necesidad de la apostilla desaparecerá.
Sin embargo, un número considerable de funcionarios tendrá acceso a dicho sistema. Y esto vuelve a plantear la cuestión de la gran cantidad de firmas y su vigencia.
¿Se puede poner la apostilla en el consulado de Tayikistán?
Según el Convenio de La Haya sobre la Apostilla, el sello de Apostilla en documentos tayikos no se puede obtener en el consulado de Tayikistán. Y esto no depende del país donde se encuentre el consulado, ya sea Ucrania, Italia, Alemania, etc.
¿Existe la apostilla electrónica en Tayikistán – E-apostille?
La apostilla electrónica permite certificar certificados de nacimiento y matrimonio, documentos médicos, decisiones judiciales y otros documentos para su uso en el extranjero. Al lanzar este innovador servicio electrónico, Tayikistán se convertirá en uno de los países líderes en este ámbito. En el sitio web oficial de Tayikistán hay un enlace a la apostilla electrónica. Pero la apostilla electrónica en Tayikistán no funciona.
También se ha anunciado la posibilidad de verificar la apostilla en línea. Sin embargo, esta posibilidad aún no existe. El registro electrónico de apostillas es muy relevante para combatir el fraude y los abusos. Mediante el registro electrónico de apostillas, cualquier persona interesada puede verificar la apostilla de un documento visualmente y el documento escaneado.
¿Cómo se puede verificar la apostilla?
La apostilla se verifica por el número de apostilla y la fecha de emisión (la apostilla tiene un número único (en la línea bajo el número 8) y una fecha de emisión (en la línea bajo el número 6)). Dicha verificación se puede realizar en las autoridades competentes de Tayikistán.
Competencias de los órganos de justicia en materia de apostilla
El Ministerio de Justicia de la República de Tayikistán coloca la apostilla en documentos oficiales, registros del estado civil, notarios públicos, órganos judiciales, órganos de la fiscalía y de la ejecución procesal.
El procedimiento para la organización de la apostilla se regula por el reglamento sobre las reglas y condiciones uniformes para la colocación de la apostilla en documentos oficiales de los órganos estatales de la República de Tayikistán, aprobado por el Gobierno de la República de Tayikistán.
Denegación de la colocación de la apostilla en Tayikistán
Se puede denegar la apostilla de documentos si:
- el documento está destinado a ser presentado en el territorio de un estado que no es parte del Convenio o que ha presentado una objeción a la adhesión de la República de Tayikistán al Convenio (Austria, Bélgica, Alemania);
- el documento no cumple con los requisitos (si se trata de documentos emitidos por misiones diplomáticas y consulados de la República de Tayikistán, documentos comerciales y aduaneros, cartilla militar, documento de identidad, pasaporte).
- presentación de un paquete incompleto de documentos;
- la firma del funcionario o el sello o timbre de los órganos del poder estatal de la República de Tayikistán y de las organizaciones en el documento oficial no coinciden con las muestras disponibles en el organismo estatal autorizado para la colocación de la apostilla.
La denegación de la apostilla debe ser proporcionada por escrito.
Las quejas sobre la denegación de la apostilla por parte del organismo estatal autorizado se examinan de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación de la República de Tayikistán.