Wie bekomme ich eine Apostille, wenn ich im Ausland bin?
Eine Apostille für Dokumente können Sie, während Sie sich im Ausland befinden, über unsere Agentur bestellen. Dafür reicht es in der Regel (in den meisten Fällen) aus, uns die Originaldokumente zu senden, die apostilliert werden sollen. Wir versehen sie mit der Apostille und senden sie Ihnen zurück.
Kann man eine Apostille ohne persönliche Anwesenheit erhalten?
Eine Apostille für Dokumente ohne Ihre Anwesenheit kann über unsere Agentur erledigt werden. Dazu müssen Sie uns die Originaldokumente für die Apostille zusenden. Wir prüfen sie auf die Möglichkeit der Apostillierung (zunächst können Sie ein Foto oder einen Scan zur Prüfung senden), versehen sie dann mit der Apostille und senden sie Ihnen zurück.
Sind die Apostille und das Siegel des Notars nicht dasselbe?
Die Apostille und das Siegel des Notars sind unterschiedliche Stempel. Der Apostillenstempel wird gemäß dem Apostille-Übereinkommen angebracht und durch zusätzliche lokale Rechtsakte geregelt. Das Siegel des Notars und seine Unterschrift (Befugnisse) hingegen unterliegen dem lokalen Recht. Darüber hinaus beglaubigt der Notar keine von staatlichen Stellen ausgestellten Dokumente. Er beglaubigt nur Dokumente (notarielle Verträge, Vollmachten, Erklärungen), die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen. Und nur in wenigen Ländern wird die Apostille vom Notar angebracht – als zusätzlicher Stempel mit Registrierung in einem speziellen Apostilleregister des Landes.
Kann man eine Apostille beim Notar bekommen?
Eine Apostille beim Notar kann man in der Ukraine, Moldawien, Kasachstan, Belarus, der Russischen Föderation, Tadschikistan, Usbekistan und vielen anderen Ländern nicht bekommen.
Es gibt jedoch Ausnahmen, Länder, in denen Notare zur Anbringung der Apostille befugt sind, z. B. Estland.
In den meisten Fällen müssen das Siegel und die Unterschrift des Notars ebenfalls bei den entsprechenden staatlichen Stellen apostilliert werden.
Muss die Apostille beim Notar beglaubigt werden?
Die Apostille muss nicht beim Notar beglaubigt werden. Wenn jedoch in Ihrem Land der Notar die Apostille anbringt, müssen Sie das Dokument zur Apostillierung zum Notar bringen.
Kann man eine Apostille an einem Tag bekommen?
Eine Apostille kann in den meisten Ländern der Welt an einem Tag angebracht werden, einschließlich aller GUS-Staaten, außer Moldawien (Mindestfrist drei Tage). In Belarus beispielsweise, obwohl die Apostille an einem Tag angebracht wird, sind die Warteschlangen so lang, dass sich das Verfahren bis zu einem halben Jahr hinziehen kann.
In einigen Ländern ist ein solches Verfahren sogar innerhalb einer Stunde möglich.All dies hängt von den Kosten dieser Dienstleistungen ab.
Wo kann man schnell eine Apostille erhalten?
In der Regel benötigen Personen eine Apostille dringend. Eine eilige Apostille ist in vielen Ländern möglich. Üblicherweise werden Apostillen mit denselben Fristen von allen zuständigen Behörden ausgestellt. Schwierigkeiten entstehen jedoch aufgrund von Entfernungen und der für das Verfahren aufgewendeten Zeit.
Die wichtigste Empfehlung, um schnell zu handeln und später keine Zeit aufgrund von Fehlern in den Dokumenten oder während des Apostillierungsverfahrens zu verlieren, ist die Kontaktaufnahme mit professionellen Agenturen. Unsere Juristen helfen bei der Apostillierung in jedem Land der Welt.
Welche Dokumente werden für eine Apostille benötigt?
In der Regel werden der Reisepass des Antragstellers und die Dokumente selbst benötigt, die apostilliert werden sollen. Beachten Sie, dass nicht alle Dokumente apostilliert werden können. Nur diejenigen, die im gesetzlichen Erlass des Landes über die Apostille aufgeführt sind, nicht laminiert, nicht von Konsulaten ausgestellt und nicht von altem Muster sind.
Warum könnte eine Apostille verweigert werden?
All dies hängt vom Dokument ab. Wenn es neuen Musters ist und in der entsprechenden Reihenfolge ausgestellt und beglaubigt wurde, wird die Apostille erteilt.
Eine Apostille wird nicht erteilt für alte Dokumente, die vor dem Beitritt des Landes zur Apostille ausgestellt wurden. Dokumente, bei denen Siegel und Unterschriften nicht sichtbar sind (oder fehlen). Dokumente, die Korrekturen aufweisen. Dokumente, die zusätzliche Unterschriften und Siegel tragen.
Es gibt Fälle, in denen innerhalb eines Landes bestimmte Dokumente apostilliert werden, das Land, in dem Sie diese vorlegen, jedoch eigene Anforderungen an die Dokumente stellt. Und selbst ein apostilliertes Dokument, das diesen Anforderungen nicht entspricht, wird nicht akzeptiert.
Es ist besser, sich an Fachleute zu wenden, um keine Zeit, Möglichkeiten und Geld zu verlieren.
Wie lange dauert die Ausstellung einer Apostille?
In vielen Ländern betragen die üblichen Fristen: von einem Tag bis zu zwei Wochen.
Es gibt Länder, in denen eine Apostille innerhalb einer Stunde ausgestellt werden kann.
Wie lange ist eine Apostille gültig?
Die Gültigkeitsdauer einer Apostille ist unbegrenzt. Es können sich lediglich das Dokumentenformular und die Anforderungen an das Dokument ändern. Veraltete Dokumente müssen ersetzt und die Apostille erneut angebracht werden. Es können auch Anforderungen an die Gültigkeitsdauer des Dokuments bestehen. Beispielsweise variiert die Gültigkeitsdauer eines Führungszeugnisses in vielen Ländern zwischen 3 und 6 Monaten.
Kann man ein Dokument ohne Apostille übersetzen lassen?
Sie können ein Dokument ohne Apostille übersetzen lassen, nur wenn dieses Dokument oder die Übersetzung in einem Land vorgelegt wird, das ein Abkommen über ein vereinfachtes Verfahren mit Ihrem Land (dem Herkunftsland der Dokumente) unterzeichnet hat. Oder wenn diese Übersetzung und das Dokument in Ihrem Land ausgestellt wurden und dort auch verwendet werden.
Was zuerst: Apostille oder Übersetzung?
Nach allen Regeln wird zuerst das Dokument erstellt, dann die Apostille darauf, dann die Übersetzung und die Apostille auf die Übersetzung. Es gibt jedoch Länder, z. B. Moldawien, die es erlauben, ein bereits übersetztes Dokument zur Apostille zu geben.
Wir empfehlen jedoch dringend, sich an die Regel zu halten: zuerst die Apostille auf das Dokument, dann die Übersetzung und die Apostille auf die Übersetzung. Dies beseitigt viele Fragen zur Legitimität von Dokumenten im Ausland.
In welcher Sprache muss die Apostille sein?
Die Apostille, die auf Ihre Dokumente gesetzt wird, ist in der Regel in der Amtssprache und auf Englisch verfasst. Es gibt jedoch Ausnahmen, z. B. Weißrussland – nur auf Weißrussisch.
Wenn Sie das Dokument in eine Sprache übersetzen, die nicht in der Apostille enthalten ist, muss die Apostille auf jeden Fall ebenfalls übersetzt werden. Und in den meisten Ländern wird eine zweite Apostille benötigt – auf die Übersetzung.