Apostil Rusya
Rusya’da apostil, 12,5 cm x 12,5 cm özel bir damgadır. Üzerinde şunlar belirtilir: ülke, apostil için sunulan belgeyi imzalayan yetkilinin adı ve soyadı, apostilin imzalandığı makam, yer (şehir) ve apostil numarası.
Rusya, 1992 yılında Lahey Sözleşmesi’ne katılmıştır.
Apostil nedir – bu, sunulan belgedeki yetkilinin imzasını onaylayan özel bir damgadır.
1961 Lahey Sözleşmesi‘nin tam adı, Yabancı Resmi Belgelerin Kanunileştirilmesi Zorunluluğunu Kaldıran Sözleşme’dir. Lahey Sözleşmesi, sözleşmeye taraf olan resmi belgelerin onaylanması prosedürünü belirlemiştir.
Lahey Sözleşmesi’nde, sözleşme kapsamında resmi belge olarak kabul edilenlerin, devlet organlarından veya yetkililerden kaynaklanan belgeler olduğu yazılıdır. Bunlar, Lahey Sözleşmesi’ni imzalayan devletin topraklarında bulunur.
Ayrıca idari belgeler, medeni hal belgeleri: evlilik cüzdanı (evlilik belgesi veya evlenme cüzdanı), doğum belgesi (doğum belgesi veya nüfus kaydı), boşanma belgesi, ölüm belgesi, medeni hal belgesi (evli, bekar, evli, bekar) aile ikametgah belgesi ile karıştırılmamalıdır, soyadı değişikliği belgesi.
Apostil mi yoksa kanunileştirme mi gerektiğini öğrenmek için, Apostil’i (Apostil Sözleşmesi) imzalayan ülkelerin güncel listesine bakılmalıdır.
Rusya’da Apostil nereye yaptırılabilir?
– Rusya Nüfus Müdürlükleri (ZAGS) Rusya (medeni hal belgeleri üzerine apostil: doğum belgesi, evlilik belgesi, boşanma belgesi, medeni hal belgesi (evli olma veya olmama durumu), soyadı değişikliği belgesi),
– Rusya Adalet Bakanlığı (noter belgeleri veya işlemleri için apostil: vekaletnameler ve beyannameler, kopyalar, tercüme edilmiş belgeler ve diğer noter işlemleri),
– Rusya Eğitim Bakanlığı (yüksek öğrenim diplomaları, okul sertifikaları, not dökümleri, analitik programlar için apostil),
– Rusya İçişleri Bakanlığı Ana Müdürlüğü veya Müdürlüğü bilgi merkezleri (sabıka kaydı olmadığına dair belge, para cezası veya idari yaptırım bulunmadığına dair belge için apostil),
Rusya Federasyonu Arşivleri (arşiv özetleri ve belgeleri için apostil),
– Rusya Başsavcılığı (savcılık makamları tarafından düzenlenen belgeler için apostil),
– Rusya Savunma Bakanlığı (askerlik cüzdanı, askerlik hizmetine ilişkin bilgi notları ve sertifikalar).
Rusya apostili nasıl görünür?
Rusya apostilinin fotoğrafı:
Rusya apostilinin metni
Rusça
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Rusya Federasyonu
İşbu resmi belge
2. İmzalayan: ___________________________
3. Sıfatı: ________________
4. Mühür/Kaşe ile onaylanmıştır ________________
Tasdik edilmiştir
5. Şehir: __________________
6. Tarih: __________________
7. Kimin tarafından: ________________
8. No ____________________
9. Mühür yeri
10. İmza
Rusya’dan gelen belgelerde zaten bir yetkilinin mührü ve imzası varsa neden apostil gereklidir?
Sonuçta, Rusya’da bakanlıklarda, dairelerde, devlet kurumlarında, arşivlerde ve nüfus müdürlüklerinde çalışan birçok memur bulunmaktadır.
Memurlar periyodik olarak değişmekte ve buna bağlı olarak imzaları da değişmektedir. Belgenin gerçekliğinden ve doğruluğundan emin olmak ve olası sahtecilikleri önlemek için, memurun imzasının imza örnekleriyle uyuşup uyuşmadığını ve belgeyi gerçekten imzalayıp imzalamadığını kontrol etmek gerekir.
Ancak bu kadar çok sayıda belge ve memur söz konusu olduğunda bunu yapmak çok zordur. Bu durum, belgelerinizi yurt dışında kabul eden yabancı memurlar için özellikle zordur.
Bu nedenle, yabancı memurların işini kolaylaştırmak için tüm imza ve mühürlerin birden fazla kişi tarafından onaylanması sistemi getirilmiştir. Bu sistem aynı zamanda yurt dışında belgelerin incelenme süresini ve başvuru sahipleri için bekleme süresini de kısaltmaktadır. Bu sistemde, apostilden sorumlu yerel memurların imzaları, mühürleri ve belgelerin kendilerini (formları ve içerikleri dahil) kontrol etmesi daha kolaydır.
Ayrıca, dahili imza, mühür ve belge örnekleri veritabanına erişimi olan çalışanlar, kendi imzalarıyla birlikte özel bir sicile kaydedilir. Ancak bu sicil, örnekleri diğer ortak ülkelere iletilen veya başka yollarla kolayca doğrulanabilen sınırlı sayıda imza ile kısıtlıdır.
Belgelerin onaylanması için iki prosedür bulunmaktadır. En güvenilir olan ilk prosedür, belgelerin yasallaştırılmasıdır. Belgeler, onları düzenleyen memur tarafından imzalandıktan sonra, genellikle dışişleri bakanlığı olmak üzere bakanlık çalışanı tarafından onaylanır. Ardından son imza, belgelerin sunulması gereken ülkenin konsolosluğu tarafından kontrol edilir ve onaylanır. Kontrol, üç kurumdan oluşan bir zincir boyunca güncel imza veritabanına dayanarak gerçekleştirilir.
İkinci prosedür ise daha fazla güvene dayanır ve genellikle Dışişleri Bakanlığı olmak üzere bir kurumu atlar. Bu durumda apostilden bahsediyoruz. Apostil, bir devletin belgelerinin başka bir devletin topraklarında tanınması prosedürünü önemli ölçüde basitleştiren, belirlenmiş bir formata sahip özel bir damgadır.
Rusya’da Apostil Tasdiki Reddi. Nedenleri, Açıklaması
Devlet işlevinin yerine getirilmesi için gerekli belgelerin işlenmesinin reddedilmesi aşağıdaki durumlarda gerçekleşir:
- Resmi belge, Sözleşme’ye taraf olmayan bir ülkenin devlet kurumlarına sunulmak üzere hazırlanmışsa;
- Resmi belge, yabancı bir devletin organı, görevlisi, noteri veya tüzel kişisi tarafından düzenlenmişse;
- Resmi belge, apostil tasdiki yapma yetkisine sahip bir organ tarafından düzenlenmişse;
- Resmi belge, onu düzenleyen kişinin imzasını ve/veya Rusya mevzuatına uygun olarak noterlik işlemleri yapmaya yetkili devlet organının, noterin, görevlinin, yerel yönetim organının ve resmi belgeyi düzenleyen diğer organ ve kişilerin mührünü/kaşesini içermiyorsa;
- Resmi belge metnindeki düzeltmeler, belgeyi imzalayan kişi tarafından onaylanmamışsa;
- Resmi belgedeki kişilerin imzaları ve/veya mühür/kaşe izleri net değilse ve Rusya Adalet Bakanlığı veya bölgesel yapılarında bulunan örneklerle karşılaştırılamıyorsa;
- Resmi belgenin sayfaları dikilmemiş ve/veya numaralandırılmamış ve/veya belgeyi düzenleyen organ veya kişinin mührü/kaşesi ile onaylanmamışsa.
Devlet hizmetinin sağlanmasının reddedilmesinin nedenleri şunlardır:
- Resmi belge, 24 Haziran 1991 tarihli ve N 2261-1 sayılı SSCB Kanunu “Sovyet ve yabancı vatandaşlar ile vatansız kişilerin kişisel belgelerinin SSCB’den yurt dışına çıkarılması, gönderilmesi ve talep edilmesi usulü hakkında” uyarınca Rusya dışına çıkarılmayı öngörmüyorsa;
- Resmi belge, Rusya’nın her türlü belge onaylama (legalizasyon) şartını kaldıran bir anlaşma (sözleşme) imzaladığı bir ülkede kullanılmak üzere hazırlanmışsa;
- Resmî belgeyi imzalayan kişinin, belgeyi imzalama yetkisi bulunmamaktadır;
- Resmî belgeyi imzalayan kişinin imzası ve/veya belge üzerindeki mühür/kaşe izi, Rusya Adalet Bakanlığı veya bölgesel biriminde saklanan örneklerle uyuşmamaktadır;
- Resmî belgeyi imzalayan kişinin imzası ve/veya belge üzerindeki mühür/kaşe izi, bu kişinin imza örneğinin ve/veya bu mühür/kaşe izinin bulunmaması ve bu örneklerin belgeyi düzenleyen makamda da mevcut olmaması ve ayrıca bu makamın resmî belgenin düzenlendiğini teyit etmemesi nedeniyle Rusya Adalet Bakanlığı veya bölgesel birimi tarafından teyit edilememektedir;
- Resmî belge, diplomatik temsilcilikler ve konsolosluklar tarafından düzenlenmiştir;
- Resmî belge, ticari veya gümrük işlemiyle ilgilidir;
- Rusya Adalet Bakanlığına (bölgesel birimine), devlet hizmetinin sunulması için ibraz edilen resmî belgenin geçersiz sayıldığı veya yapılan noterlik işleminin iptal edildiği mahkeme kararının yürürlüğe girdiğine dair belgeli bilginin ulaşması.
Devlet hizmetinin sunumu, Rusya Adalet Bakanlığı’nın 04.05.2017 tarihli ve 75 sayılı emriyle onaylanan, Rusya dışına çıkarılması amaçlanan Rus resmî belgelerine apostil şerhi verilmesine ilişkin devlet hizmetinin Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı tarafından sağlanmasına dair İdari Yönetmelik ile düzenlenmektedir.